Assistant·e administratif·ve 1 - École (25.00 hrs/sem)

School District 93; Duncan; On-site; CAD 52,000 - 62,000; Full time

Job summary

Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britannique recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir le secrétariat et la direction d’école dans un cadre francophone et inclusif.

Le poste est permanent et réparti sur 10 mois du calendrier scolaire, avec un taux horaire de 34,05$ selon l’échelle, contrat démarrant le 31/08/2026 et se terminant le 30/06/2027 si applicable.

Qualifications

• Diplôme collégial de deux ans en administration ou équivalent.
• Deux années d'expérience dans le domaine.
• Confidentialité et respect des procédures.

Responsibilities

• Servir de premier contact et orienter les demandes internes et externes.
• Gérer les dossiers scolaires et la collecte des présences.
• Assurer les premiers soins et le suivi des élèves en infirmerie.
• Tenir les livres comptables et suivre le budget de l'école.
• Mettre à jour les bases de données et préparer les communications.

Skills

Confidentialité

Bureautique

Bases de données

Organisation

Communication

Français et Anglais

Esprit d'équipe

Education

Diplôme collégial en administration

Expérience pertinente

Tools

Suites bureautiques

Job description

Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique. Nous sommes reconnaissant·e·s de prospérer sur ces territoires tout en prenant soin des familles et des enfants qui comptent pour nous afin de leur assurer un avenir rayonnant.

Rejoindre notre équipe au Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britannique, c'est saisir une belle opportunité de contribuer à l'épanouissement de la francophonie en milieu minoritaire dans un environnement éducatif dynamique qui incarne les principes d'apprentissage autochtones et valorise les apprentissages universels. Riche de nos 47 écoles à travers toute la province, nous sommes engagé·e·s envers la réussite de chacun de nos élèves.

L'inclusion et la bienveillance au CSF sont les piliers de notre approche éducative. Tous-tes nos élèves sont accueilli·e·s dans un environnement scolaire inclusif et sécuritaire, adapté à leurs spécificités culturelles et individuelles, favorisant ainsi leur réussite scolaire et leur bien-être personnel.

Pour savoir plus sur le CSF, visitez notre site internet.

Description Du Poste

• Affichage (poste): #26-27/AA.013
• Type de poste: Permanent
• Répartition: 10 mois du calendrier scolaire (1er septembre au 30 juin)
• Taux horaire: 34.05$/heure, selon l’échelle de la convention collective
• Date de début du contrat: 31/08/2026
• Date de fin du contrat: Sans objet
• Date de début d’affichage: 18/08/2026
• Date de fin d’affichage: 24/08/2026

Sous la responsabilité de la direction d’école, l’assistant.e administratif.ve apporte un soutien administratif à l’équipe de direction d’école ainsi qu’au bon fonctionnement du secrétariat et de l’école.

• Agir comme premier contact de l’école en répondant aux demandes internes et externes, selon les instructions et procédures en vigueur (ex : transport, organismes externes, familles) ;
• Être en charge des dossiers scolaires des élèves (inscription, transfert, et tenir à jour les dossiers permanents de l’élève) et de la collecte des présences des élèves et des suivis auprès des familles ;
• Assurer les premiers soins et leurs suivis et appliquer les procédures internes concernant les élèves ayant des conditions médicales graves et maintenir l’ordre dans l’infirmerie ;
• Faire la gestion comptable de l’école (ex : tenue des livres comptables, dépôts bancaires, suivi des budgets et signature de chèques en collaboration avec la direction, conciliation, petite caisse) ;
• Faire les entrées et les mises à jour dans les diverses bases de données (ex : Ministère, absences des élèves et du personnel, finances) ;
• Assurer la rédaction, l’envoi, le classement et la distribution des communications internes et externes (ex : courrier, bulletins, réseaux sociaux, sites internet, procédure).

Note

Cet emploi peut être combiné à d'autres postes, spécifiquement celui de 7.50h par semaine de surveillance des élèves (taux horaire: 29,43$). Il convient que les candidat·es intéressé·es postulent à l'ensemble des postes afin d'être considéré·es. Ceci peut permettre une combinaison de 32,50h par semaine.

Qualifications

• Être titulaire d’un diplôme collégial de deux (2) ans en administration ou une combinaison d’éducation et d’expérience équivalente ;
• Avoir deux (2) années d'expérience antérieure dans le domaine ;
• Capacité à travailler au quotidien en assurant la confidentialité ;
• Maîtriser les logiciels de bureautique et de bases de données ;
• Faire preuve d’entregent, de communication positive et de collaboration ;
• Excellente habileté à organiser son travail et à gérer ses priorités ;
• Avoir de l’ouverture à travailler près d’enfants d’âge scolaire ;
• Bonne maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit).

Informations complémentaires

Nous tenons à remercier tous les candidats et toutes les candidates de leur intérêt pour ce poste. Veuillez noter que seules les personnes convoquées en entrevue seront contactées.

Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique.