Adjoint·e administratif·ve RH — soutien stratégique

Bureau-Central; Richmond; On-site; CAD 69,000 - 85,000; Full time

Job summary

Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britannique recherche un adjoint administratif·e au service des ressources humaines à temps plein. Vous assurerez le soutien administratif, la coordination des réunions et le suivi des documents confidentiels, tout en respectant les conventions collectives et la législation du travail.

Le poste exige une formation en gestion administrative et une expérience RH, avec d’excellentes capacités rédactionnelles et une grande discrétion.

Qualifications

• Diplôme universitaire en gestion administrative ou gestion des affaires indispensable.
• 3 années d’expérience en administration, idéalement en ressources humaines.
• Excellentes habiletés rédactionnelles et secret professionnel.
• Capacité à travailler dans un environnement exigeant et priorités changeantes.

Responsibilities

• Soutien administratif à la direction RH et respect des échéanciers.
• Préparer et suivre les réunions avec les instances du personnel: convocations, ordres du jour, comptes rendus.
• Créer et améliorer les processus RH, y compris le recrutement, en respectant lois et conventions.
• Suivre le comité de dotation et les changements dans le système de dotation.
• Coordonner le recrutement pour les cadres et les directions adjointes.
• Rédiger et mettre en forme les rapports RH pour le conseil d’administration.
• Veiller aux pratiques documentaires et ajuster outils internes et externes.
• Soutien des comités RH et présentation des rapports.
• Collaborer aux communications internes (Mémos, infolettre) et diffusion.
• Mise à jour de l’Intranet RH et participation à d’autres projets.
• Maintenir un haut niveau de confidentialité.

Skills

Rédaction efficace

Confidentialité élevée

Gestion du temps

Communication structurée

Education

Diplôme universitaire en gestion administrative ou gestion des affaires

Tools

MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Job description

Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britannique recherche un adjoint administratif·e au service des ressources humaines à temps plein. Vous assurerez le soutien administratif, la coordination des réunions et le suivi des documents confidentiels, tout en respectant les conventions collectives et la législation du travail.

Le poste exige une formation en gestion administrative et une expérience RH, avec d’excellentes capacités rédactionnelles et une grande discrétion.