Préposé·e à l'accueil dans les écoles (35.00 hrs/sem)

School District 93; Vancouver; On-site; CAD 33,000 - 48,000; Part time

Job summary

Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britannique recherche une réceptionniste administrative temporaire pour une période de 10 mois (1er septembre au 30 juin). Le poste implique l’accueil des visiteurs, la gestion du courrier et le soutien administratif au bureau de l’école, avec une rémunération horaire de 29,43$.

Exigeant un diplôme secondaire, une expérience minimale et une excellente maîtrise du français et de l’anglais, ce poste requiert discrétion et organisation dans un

Qualifications

• Diplôme d'étude secondaire ou l'équivalent.
• Minimum de trois mois d'expérience dans le domaine.
• Capacité à travailler au quotidien en assurant la confidentialité.
• Maîtriser les logiciels de bureautique et de bases de données.
• Offrir un service à la clientèle de qualité avec entregent, serviabilité et diplomatie.
• Être minutieux et rigoureux dans l'accomplissement de son travail.
• Bonne maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit).

Responsibilities

• Accueil et direction des visiteurs, fournisseurs et prestataires selon les procédures de sécurité.
• Réceptionniste: répondre et transférer appels et courriels selon les instructions.
• Créer et classer les dossiers et mettre à jour les bases de données.
• Support administratif auprès du bureau de l’école.
• Recevoir, trier et distribuer courrier et colis.
• Gérer les absences des élèves et communiquer avec les parents.
• Maintenir l’infirmerie et la salle de photocopie (réapprovisionnement).
• Gérer l’horaire de location des salles et le prêt des clés.
• Réserver les autobus pour sorties éducatives et suivre les présences.
• Accomplir toute autre tâche connexe.

Skills

Service à la clientèle

Confidentialité

Organisation

Gestion des priorités

Education

Diplôme d'étude secondaire ou équivalent

Tools

Bureautique (MS Office)

Bases de données

Job description

Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique. Nous sommes reconnaissant·e·s de prospérer sur ces territoires tout en prenant soin des familles et des enfants qui comptent pour nous afin de leur assurer un avenir rayonnant.

Rejoindre notre équipe au Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britannique, c'est saisir une belle opportunité de contribuer à l'épanouissement de la francophonie en milieu minoritaire dans un environnement éducatif dynamique qui incarne les principes d'apprentissage autochtones et valorise les apprentissages universels. Riche de nos 47 écoles à travers toute la province, nous sommes engagé·e·s envers la réussite de chacun de nos élèves.

L'inclusion et la bienveillance au CSF sont les piliers de notre approche éducative. Tous-tes nos élèves sont accueilli·e·s dans un environnement scolaire inclusif et sécuritaire, adapté à leurs spécificités culturelles et individuelles, favorisant ainsi leur réussite scolaire et leur bien-être personnel.

Pour savoir plus sur le CSF, visitez notre site internet.

Description Du Poste

• Affichage (poste): #26-27/PA.001
• Type de poste: Temporaire
• Répartition: 10 mois du calendrier scolaire (1er septembre au 30 juin)
• Taux horaire: 29.43$/heure, selon l’échelle de la convention collective
• Date de début du contrat: 04/01/2027
• Date de fin du contrat: 17/12/2027
• Date de début d’affichage: 27/10/2026
• Date de fin d’affichage: 02/11/2026
• Accueillir et diriger les visiteurs, les fournisseurs et les prestataires externes selon les procédures de sécurité en vigueur (ex: faire remplir le registre d’entrée et de sortie ; remettre les cartes de visiteurs etc.) ;
• Exécuter les fonctions de réceptionniste, répondre et/ou transférer les appels téléphoniques via la messagerie vocale, répondre et/ou transférer les courriels et/ou les demandes internes et externes d’ordre général aux personnes responsables, selon les instructions et procédures en vigueur ;
• Assurer la création, le maintien et le classement des dossiers et documents et faire les entrées et les mises à jour dans diverses bases de données lorsqu’applicable ;
• Exécuter des tâches de support administratif auprès des membres du bureau administratif de l’école lorsqu’applicable ;
• Recevoir, classer et distribuer le courrier, les colis et les télécopies ;
• Gérer les absences des élèves et les enregistrements associés dans le système d’informations des élèves et communiquer avec les parents lorsqu’applicable ;
• Maintenir l’ordre de l’infirmerie et de la salle de photocopie (réapprovisionnement) ;
• Tenir à jour l’horaire hebdomadaire de location de salles ; Distribuer les clés et tenir à jour le répertoire de prêt ;
• S’occuper de la réservation d’autobus lors de sortie éducatives, ainsi que des présences et départs hâtifs ;
• Accomplir toute autre tâche connexe.

Qualifications

• Être titulaire d’un diplôme d'étude secondaire ou l'équivalent ;
• Un minimum de trois (3) mois d'expérience antérieure dans le domaine ;
• Capacité à travailler au quotidien en assurant la confidentialité ;
• Maîtriser les logiciels de bureautique et de bases de données ;
• Offrir un service à la clientèle de qualité en faisant preuve d’entregent, de serviabilité et de diplomatie ;
• Être minutieux et rigoureux dans l'accomplissement de son travail ;
• Bonne habileté à organiser son travail et à gérer ses priorités efficacement dans un environnement dynamique sujet à des interruptions fréquentes ;
• Bonne maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit).

Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique.