ASSISTANT·E AUX ADMISSIONS (bureau des admissions et inscriptions)

Annuairefrcb; Vancouver; Hybrid; CAD 40,000 - 41,000; Part time

Benefits offered by this job

Avantages sociaux

Autres avantages selon les politiques

Job summary

Le Collège Éducacentre, premier collège francophone en Colombie‑Britannique, recherche un(e) assistant(e) aux admissions. Poste à temps partiel/permanent, 20–25 heures par semaine, basé à Vancouver avec possible télétravail selon les politiques du collège.

Rémunération horaire entre 29,00 $ et 30,00 $ et accès aux avantages selon les politiques. Le titulaire appuiera le registrariat, gérera les inscriptions et les accès aux plateformes OMNIVOX et Moodle.

Qualifications

• Diplôme universitaire ou collégial en administration ou équivalent.
• Minimum 3 années d’expérience en administration et service à la clientèle ou poste similaire.
• Bilingue français/anglais apprécié.
• Bonnes connaissances informatiques (Suite Office).

Responsibilities

• Effectuer l’inscription des candidates en vérifiant les documents et les paiements.
• Préparer et tenir à jour les contrats de services éducatifs.
• Gérer les accès à Omnivox et Moodle et accompagner les étudiantes dans la connexion et la navigation.
• Résoudre les problèmes de connexion et délivrer les attestations de réussite.
• Préparer les statistiques de participation pour les équipes.
• Support au registrariat pour la gestion des dossiers d’admission et conformité.
• Gérer OMNIVOX et CLARA pour formations continues et achats de cours.
• Proposer des améliorations de méthodes de travail et participer à l’organisation des événements.

Skills

Communication écrite et orale

Rigueur et organisation

Gestion multi-dossiers

Esprit d’équipe

Gestion du temps

Autonomie

Éthique professionnelle

Education

Diplôme universitaire ou collégial en administration

Tools

Suite Office

Job description

ASSISTANT·E AUX ADMISSIONS (bureau des admissions et inscriptions)

Présentation du poste :

Le Collège Éducacentre, seul collège francophone en Colombie‑Britannique, est à la recherche d’un·e assistant·e aux admissions.

Modalités de l'Emploi :

• Entrée en fonction : novembre 2026
• Type de contrat : permanent
• Avantages : accès aux avantages sociaux et autres avantages selon les politiques du Collège Éducacentre
• Temps de travail hebdomadaire : entre 20 et 25 heures par semaine
• Rémunération horaire : Entre 29,00$ et 30,00 $
• Localisation : Vancouver (télétravail possible selon les politiques du Collège Éducacentre)

Responsabilités et nature de l’emploi :

• Adhérer et promouvoir la mission, la vision et les valeurs du Collège Éducacentre.
  • Effectuer l’inscription des personnes candidates en conformité avec les conditions d’inscription, en vérifi ant les documents requis et les paiements.
  • Préparer et tenir à jour, les contrats de services éducatifs
  • Gérer les accès à la plateforme Omnivox et Moodle et guider les personnes étudiantes pour la connexion et la navigation
  • Résoudre les problèmes de connexion des personnes étudiantes,
  • Délivrer les attestations de réussite
  • Préparer les statistiques de participation pour les autres équipes du Collège
• Apporter du support à l’équipe du registrariat dans la gestion courante des dossiers d’admission des personnes étudiantes en conformité avec les différentes directives et les règlements en vigueur.
• Gérer la plateforme OMNIVOX étudiants afin de l'optimiser :
  • ajouter du contenu promotionnel intéressant pour les étudiants
  • ajouter de l’information sur des formations ou tous autres sujets pour la population étudiante
  • programmer l’achat des cours sur OMNIVOX en collaboration avec le bureau du registraire.
• Entrer les données de la population étudiante dans la base de données CLARA pour les formations continues.
• Proposer de nouvelles méthodes de travail pour faciliter la gestion des dossiers des personnes étudiantes.
• Autres tâches connexes (faire de la représentation au besoin, participer à l’organisation des événements de l’institution, etc.).

Qualifications :

• Titulaire d’un diplôme d’études universitaire ou collégiale en administration ou titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études équivalente.
• Minimum de 3 années d’expérience pertinente en administration et service à la clientèle ou dans un poste similaire.
• Connaissances du fonctionnement d’un collège.(atout)
• Excellentes compétences en communication et rédaction, en analyse statistique et en relations interpersonnelles.
• Souci du détail, polyvalent et capable de traiter plusieurs dossiers en même temps avec rigueur.
• Bilingue français/anglais (atout.)
• Bonnes connaissances en informatique (Suite Offi ce).

Aptitudes et qualités recherchées :

• Très organisé·e et méthodique dans le travail.
• Capacité à travailler en grande autonomie.
• Sens du détail et de la rigueur.
• Attaché·e au respect de la confi dentialité et de la discrétion.
• Bonne capacité de travailler en équipe
• Bonne gestion du temps
• Capable d’effectuer plusieurs tâches simultanément, avec une bonne éthique de travail.
• Capable de travailler sous pression

Merci de votre intérêt pour le Collège Éducacentre! Si votre candidature est retenue, nos équipes ne manqueront pas de vous contacter!

Conformément aux exigences relatives à l’immigration au Canada, cette annonce s’adresse aux personnes légalement autorisées à travailler au Canada.