Réceptionniste d’école – accueil, admin et service client

School District 93; Vancouver; On-site; CAD 33,000 - 48,000; Part time

Job summary

Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britannique recherche une réceptionniste administrative temporaire pour une période de 10 mois (1er septembre au 30 juin). Le poste implique l’accueil des visiteurs, la gestion du courrier et le soutien administratif au bureau de l’école, avec une rémunération horaire de 29,43$.

Exigeant un diplôme secondaire, une expérience minimale et une excellente maîtrise du français et de l’anglais, ce poste requiert discrétion et organisation dans un

Qualifications

• Diplôme d'étude secondaire ou l'équivalent.
• Minimum de trois mois d'expérience dans le domaine.
• Capacité à travailler au quotidien en assurant la confidentialité.
• Maîtriser les logiciels de bureautique et de bases de données.
• Offrir un service à la clientèle de qualité avec entregent, serviabilité et diplomatie.
• Être minutieux et rigoureux dans l'accomplissement de son travail.
• Bonne maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit).

Responsibilities

• Accueil et direction des visiteurs, fournisseurs et prestataires selon les procédures de sécurité.
• Réceptionniste: répondre et transférer appels et courriels selon les instructions.
• Créer et classer les dossiers et mettre à jour les bases de données.
• Support administratif auprès du bureau de l’école.
• Recevoir, trier et distribuer courrier et colis.
• Gérer les absences des élèves et communiquer avec les parents.
• Maintenir l’infirmerie et la salle de photocopie (réapprovisionnement).
• Gérer l’horaire de location des salles et le prêt des clés.
• Réserver les autobus pour sorties éducatives et suivre les présences.
• Accomplir toute autre tâche connexe.

Skills

Service à la clientèle

Confidentialité

Organisation

Gestion des priorités

Education

Diplôme d'étude secondaire ou équivalent

Tools

Bureautique (MS Office)

Bases de données

Job description

Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britannique recherche une réceptionniste administrative temporaire pour une période de 10 mois (1er septembre au 30 juin). Le poste implique l’accueil des visiteurs, la gestion du courrier et le soutien administratif au bureau de l’école, avec une rémunération horaire de 29,43$.

Exigeant un diplôme secondaire, une expérience minimale et une excellente maîtrise du français et de l’anglais, ce poste requiert discrétion et organisation dans un