Réceptionniste & Adjointe administrative

BarretteWood; Saint-Jean-sur-Richelieu; On-site; CAD 38,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Avantages sociaux concurrentiels

Job summary

BarretteWood à Saint-Jean-sur-Richelieu recherche une adjointe administrative et réceptionniste pour soutenir les activités administratives et la réception d’un axe manufacturier.

Vous travaillerez sous la supervision du chef comptable, participerez à la gestion des factures et des documents, et assurerez un accueil professionnel des visiteurs et des appels. Poste en présentiel, avantages sociaux offerts.

Qualifications

• Avoir au minimum un DEP en comptabilité.
• Expérience dans le secteur manufacturier est un atout.
• Expérience avec SAP est un atout.
• Expérience dans un poste similaire est un atout.

Responsibilities

• Gestion des factures payables et analyse des états de compte.
• Support au département de la paie au besoin.
• Réception: gestion des appels, du courrier et accueil des invités.
• Gestion de la papeterie, cafétéria et petite caisse.
• Autres tâches administratives variées.

Skills

Bilinguisme FR/EN

Communication écrite & verbale

Discrétion

Ponctualité

Éthique professionnelle

Education

DEP en comptabilité

Tools

SAP

Job description

Adjointe administrative & réceptionniste, Saint-Jean-sur-Richelieu

Les Entreprises Barrette Ltée est la compagnie mère de trois entreprises manufacturières: Barrette-Chapais, BarretteWood et Barrette Structural. Leader en Amérique du Nord dans la fabrication de produits de bois, elle vend et distribue du bois d’œuvre, des composantes de sommiers de lit, des panneaux et composantes de clôture et des composantes de structure destinées à la construction de bâtiments. Entreprise familiale fondée en 1963, sa croissance se poursuit, aujourd’hui assumée par une 3e génération d’entrepreneurs. Les Entreprises Barrette regroupe à ce jour plus de 2000 employés au Canada et aux États-Unis.

Travailler pour Barrette c’est :

• Rejoindre une équipe multidisciplinaire en comptabilité et finance ;
• Travailler avec des gens engagés, ingénieux et qui s’amusent à se dépasser ;
• Bénéficier d’une culture organisationnelle basée sur des principes fondamentaux ;
• Profiter d’une entreprise axée sur l’humain et la communication interpersonnelle ;
• Avantages sociaux concurrentiels.

Votre défi avec nous :

Relevant du Chef comptable, vous aurez comme principal mandat la gestion de toutes les tâches connexes à la réception et la prise en charge d’une variété de tâches administratives.

Tâches propres à titre d’adjointe administrative

• Saisie de factures payables
• Analyse des états de compte et suivi auprès de nos fournisseurs
• Support au département de la paie (au besoin)
• Suivi, réconciliation et traitement de cartes de crédits et comptes de dépenses
• Support administratif (archivage, petite caisse, etc.)
• Autres tâches connexes

Tâches propres à la réception

• Gestion des appels, du courrier et des accès aux immeubles
• Accueil des invités, préparation des salles et support à l’organisation d’événements
• Gestion de la papeterie et de la cafétéria
• Point de contact pour l’entretien du bâtiment (bris, entretien, plante, etc.)
• Autres tâches connexes

Expérience et Scolarité :

• Avoir au minimum un DEP en comptabilité
• Expérience dans le domaine manufacturier (atout)
• Expérience avec SAP (atout)
• Avoir de l’expérience dans un poste similaire (atout)

Compétences et Aptitudes :

• Bilinguisme français/anglais
• Habile en communication verbale et écrite
• Comportement éthique et professionnel;
• Assiduité et ponctualité
• Discrétion

De par sa nature, ce poste ne permet pas de télétravail.