Personal Assistant

Blackwells Capital; Montreal; Remote; CAD 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

Une entreprise spécialisée en intelligence financière recherche un(e) assistant(e) personnel(le) pour soutenir le Chief Science Officer. Le candidat idéal doit avoir au moins 5 ans d'expérience, être organisé(e) et capable de travailler dans un environnement exigeant. Ce poste requiert des déplacements fréquents et la maîtrise des outils Microsoft. Télétravail disponible.

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) de direction.
• Bilinguisme français-anglais requis.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique.

Responsibilities

• Gérer l'agenda du CSO et organiser les déplacements.
• Assurer la maintenance des équipements de bureau.
• Fournir un soutien administratif de base.

Skills

Organisation

Communication

Collaboration

Gestion du temps

Education

Baccalauréat

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft Outlook

Microsoft Teams

Job description

• Maintain department equipment (fax machines, copiers, printers, phones, etc.)

• Bachelor's degree

Project B est une entreprise spécialisée en intelligence financière, qui conçoit des outils internes et des solutions fondées sur l’intelligence artificielle pour analyser et exploiter les données de façon innovante.

Description du poste

Project B recherche un(e) assistant(e) personnel(le) rigoureux(se) et bien organisé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste combine des responsabilités de gestion administrative et un soutien direct au Chief Science Officer (CSO). Le/la candidat(e) idéal(e) possède une expérience confirmée dans le soutien aux cadres dirigeants et sait s’adapter à un environnement exigeant. Il/elle doit faire preuve de collaboration, de rigueur, d’organisation, d’autonomie et de réactivité. Le poste nécessite un minimum de 120 jours de déplacement par an, avec un préavis d’au moins deux semaines.

Responsabilités principales :

• Répondre au téléphone et transférer les appels
• Gérer l’agenda du CSO
• Effectuer des courses personnelles pour le CSO si nécessaire
• Fournir un soutien administratif de base : envois postaux, impressions, numérisations, télécopies
• Organiser les déplacements des cadres et employés : réservations d’avions, hôtels, services de transport
• Assurer la maintenance des équipements du bureau (fax, imprimantes, téléphones, etc.)
• Coordonner les réunions, conférences et événements
• Assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau
• Rédiger des courriers, présentations et rapports
• Gérer d’autres projets selon les besoins

Exigences du poste :

• Au moins 5 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) de direction ou dans une fonction administrative équivalente
• Capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique et à collaborer avec des cadres dans des contextes exigeants
• Maîtrise des outils Microsoft : Word, Excel, Outlook et Teams
• Solides compétences organisationnelles
• Excellente gestion du temps et capacité à gérer plusieurs tâches en priorité
• Aisance à communiquer avec tous les niveaux hiérarchiques
• Grand professionnalisme et discrétion dans la gestion d’informations sensibles
• Excellentes compétences en communication écrite et orale, y compris au téléphone
• Bilinguisme français-anglais

Si ce poste vous intéresse, veuillez envoyer votre CV accompagné d’une lettre de motivation précisant votre disponibilité ainsi que vos attentes salariales à l’adresse : [e-mail].

Lieu de travail : Télétravail