Operations Coordinator: Projects & Office Ops Lead

AVI-SPL, Inc.; Montreal; On-site; CAD 46,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Onboarding

Training & development

On-site training

Paid holidays

RRSP matching

Medical benefits

Job summary

AVI-SPL Canada Ltd. recherche un coordonnateur des opérations pour soutenir la direction d’intégration et les ressources administratives dans le cadre d’un large éventail de missions afin d’assurer le fonctionnement continu de l’entreprise.

Vous interagirez avec le personnel sur site et sur le terrain, veillant au respect des procédures et à l’archivage de la documentation; vous contribuerez au suivi des projets et à l’approvisionnement en équipement.

Qualifications

• Capacité à communiquer et interagir avec les employés et clients à tous les niveaux.
• Maîtrise de Word, Excel et Outlook et d’outils MS technologiques.
• Gestion du temps et adaptation à des priorités changeantes.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Bonne organisation et souci du détail.

Responsibilities

• Apporter un soutien aux projets internes du bureau SIG en coordination avec les services opérations, service client, achats et finances.
• Interact with l'ensemble du personnel interne, bureau et terrain.
• S'assurer que les processus et procédures respectent les normes et soient à jour.
• Compiler la documentation à soumettre (externe et interne).
• Suivre les étapes clés des projets et les tâches des membres de l’équipe.
• Aider l’approvisionnement et le suivi de l’équipement.
• Soumettre les autorisations de retour de matériel.
• Coordonner les bons de prélèvement avec l’entrepôt.
• Veiller à ce que la documentation de clôture soit créée et archivée.
• Fournir les renseignements pour la remise CSAT.
• Aider au processus de modification des commandes.
• Effectuer d’autres tâches selon les besoins.

Skills

Communication efficace

MS Office

Microsoft Project

Adobe Acrobat

Gestion du temps

Relations interpersonnelles

Organisation

Education

Diplôme d’études secondaires ou équivalent

Tools

Microsoft Project

Adobe Acrobat

Job description

AVI-SPL Canada Ltd. recherche un coordonnateur des opérations pour soutenir la direction d’intégration et les ressources administratives dans le cadre d’un large éventail de missions afin d’assurer le fonctionnement continu de l’entreprise.

Vous interagirez avec le personnel sur site et sur le terrain, veillant au respect des procédures et à l’archivage de la documentation; vous contribuerez au suivi des projets et à l’approvisionnement en équipement.