Coordinateur de Projets et Services – Suivi et Communication

Telecon Inc; Montreal; On-site; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Soins de santé

RÉER avec contribution de l'entreprise

Aide aux employés

Réductions fournisseurs

Job summary

Telecon Inc. à Montréal recherche une coordonnatrice de projets et de services pour assurer la coordination administrative et opérationnelle des projets et des appels de service.

Vous veillerez à la planification des ressources, au suivi des échéanciers, à la communication entre les clients, les chargés de projets et les techniciens, et au respect des procédures internes, tout en assurant la préparation de la facturation et le suivi des commandes.

Qualifications

• 2 à 3 ans d’expérience en coordination de projets; expérience dans le secteur des télécommunications est un atout.
• Excellentes compétences en organisation et en gestion des priorités.
• Bonne capacité à coordonner plusieurs projets et demandes simultanément.

Responsibilities

• Assurer le suivi des projets, des livrables et des échéances, et identifier les risques.
• Collecter et vérifier les données relatives aux projets auprès des services internes.
• Planifier les projets, les activités et les ressources pour favoriser le bon déroulement.
• Collaborer avec les chargés de projets pour assurer le respect des exigences et livrables.
• Préparer des rapports sur les indicateurs de performance et les données des projets.
• Suivre les factures liées aux projets et gérer les bons de commande.
• Ouvrir, suivre et clore les permis nécessaires pour les travaux.
• Suivre les paiements et résoudre les écarts de facturation.

Skills

Organisation

Gestion des priorités

Communication bilingue

Gestion de projets

Autonomie

Gestion des dossiers

MS Office

Tools

MS Office Suite

Job description

Telecon Inc. à Montréal recherche une coordonnatrice de projets et de services pour assurer la coordination administrative et opérationnelle des projets et des appels de service.

Vous veillerez à la planification des ressources, au suivi des échéanciers, à la communication entre les clients, les chargés de projets et les techniciens, et au respect des procédures internes, tout en assurant la préparation de la facturation et le suivi des commandes.