Coordonnateur des opérations

PAL; Ottawa, Quebec; On-site; CAD 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Travel privileges with PAL and airline

Industry discounts

Comprehensive medical, dental, vision,

Life insurance

Employer matching pension

Employee stock purchase plan

Employee and family assistance program

Job summary

PAL Aerospace à Ottawa, ON recherche un Coordonnateur des opérations et du bureau FWSAR pour soutenir le programme et les activités quotidiennes du bureau d'Ottawa. Ce rôle mixte combine coordination de projet et soutien opérationnel.

Le candidat idéal posséder une expérience en gestion de projets, un sens aigu de l’organisation et la capacité de travailler avec les hauts dirigeants, tout en assurant les contrôles de sécurité et le respect des échéances.

Qualifications

• Maîtrise de Microsoft Office Suite, MS Project et SharePoint.
• Expérience du soutien de projets et de programmes opérationnels à grande échelle.
• Excellentes compétences organisationnelles, administratives et de communication.
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à travailler sous pression.
• Capacité à obtenir et maintenir une cote de sécurité SECRET du gouvernement du Canada.
• Capacité à voyager au Canada.

Responsibilities

• Agir comme liaison principale avec la gestion de l’immeuble, accès au bureau et sécurité.
• Coordonner l’approvisionnement, l’inventaire et les fournitures de bureau.
• Soutenir l’installation et les aménagements du lieu de travail, y compris déménagements.
• Soutenir les activités informatiques locales et coordination avec les ressources IT.
• Coordonner la maintenance des équipements du bureau et les plans d’urgence.
• Soutenir les rapports et la documentation pour les cadres et partenaires externes.

Skills

Project coordination

Administration

Communication

Security clearance

Multi-tasking

Travel within Canada

Tools

MS Project

SharePoint

MS Excel

MS Office

Job description

Défi, récompense et opportunité; PAL Aerospace s'engage à tout offrir. PAL Aerospace est un leader international dans la conception, le développement et l'exploitation d'aéronefs de surveillance aéroportée, de vérifications de maintenance lourde et d'applications logicielles dans les domaines de l'aérospatiale et de la défense. Nous fournissons une large gamme de services d'aviation et connexes aux marchés nationaux et internationaux. Notre équipe de maintenance d'aéronefs de recherche et de sauvetage à voilure fixe (FWSAR) travaille côte à côte avec les techniciens et les équipages de l'ARC, assurant la maintenance des dernières technologies d'aéronefs de recherche et de sauvetage au sein de l'Aviation royale canadienne sur les aéronefs CC295.

PAL Aerospace est actuellement à la recherche d'un Coordonnateur des opérations, pour rejoindre notre équipe FWSAR à Ottawa, ON.

Il s'agit d'un rôle mixte combinant les responsabilités de coordination de projet avec le soutien des opérations du bureau d'Ottawa. Le candidat retenu soutiendra le programme FWSAR de PAL Aerospace tout en coordonnant les activités quotidiennes du bureau d'Ottawa et en soutenant les opérations sur le lieu de travail.

Ce poste offre une excellente opportunité à une personne motivée de développer ses connaissances et son expérience en gestion de projet en participant à un programme aérospatial et de défense à grande échelle. Le candidat retenu sera exposé aux contrôles de projet, à la planification, aux rapports, à la gouvernance, à la gestion des risques, à l'engagement des parties prenantes et à l'exécution du programme tout en soutenant les opérations de bureau et l'administration exécutive.

Devoirs et responsabilités:

Coordonnateur de projet FWSAR

• Planifier, programmer et coordonner les activités pour les projets à venir et existants.
• Coordonner les rapports de projet, les communications avec les parties prenantes, les examens de gouvernance et les réunions de projet pour soutenir une collaboration, une prise de décision et une exécution de programme efficaces.
• Préparer les rapports de programme, les documents d'information, la documentation des réunions, les éléments d'action et les communications pour les parties prenantes internes et externes.
• Surveiller l'état du projet, la réalisation des jalons et la performance du calendrier, en appuyant les mesures correctives pour assurer une livraison en temps opportun.
• Soutenir le gestionnaire ITB/VP avec la collecte de données et les rapports du programme ITB/VP.
• Maintenir les contrôles de projet, les calendriers, les registres des risques et les métriques de performance, en surveillant les progrès par rapport au plan de référence et en appuyant les mesures correctives si nécessaire.
• Soutenir les rapports financiers et de performance du programme par la collecte de données, l'analyse budgétaire, la prévision et les méthodes de rapport.
• Coordonner les activités et les livrables du projet pour soutenir la réalisation des objectifs et des dates cibles du programme.
• Collecter et préparer les données et les métriques du programme pour soutenir les rapports et la prise de décision.
• Soutenir le développement et l'amélioration continue des processus et des outils commerciaux du programme.
• Soutenir les rapports à la haute direction, aux parties prenantes externes et aux clients.
• Coordonner et soutenir les réunions d'examen de projet internes et externes.
• Maintenir les fichiers de projet, les enregistrements archivés et la documentation de rapport.
• Mettre en œuvre et maintenir la configuration des documents du programme et les processus de gestion des enregistrements.
• Fournir un soutien administratif de projet et exécuter d'autres tâches assignées.

Coordonnateur des opérations du bureau d'Ottawa

• Servir de liaison principale avec la gestion de l'immeuble pour l'accès au bureau, le stationnement, l'accès au gymnase, l'entretien des installations et l'administration générale du bureau.
• Coordonner l'approvisionnement, l'inventaire et la distribution des fournitures de bureau et des articles de marque de l'équipe.
• Soutenir les initiatives d'installation et de lieu de travail, y compris les déménagements de bureaux, la gestion de l'équipement et la coordination informatique locale.
• Soutenir les activités informatiques locales, y compris la configuration de l'équipement et la coordination avec les ressources informatiques de l'entreprise.
• Coordonner l'entretien et la maintenance de l'équipement du bureau d'Ottawa, y compris les photocopieurs, les déchiqueteuses et les Teams Hubs.
• Servir de chef des pompiers du bureau et coordonner tous les exercices d'incendie, les activités de préparation aux urgences et les procédures d'intervention d'urgence.
• Agir en tant que responsable de la santé et de la sécurité pour l'installation d'Ottawa.
• Coordonner les visites de bureau, les réservations d'espaces de réunion, les arrangements de lieux hors site et les services de traiteur pour les réunions et les événements.
• Servir de point de contact principal pour les visiteurs et les demandes d'espace de bureau.
• Fournir un soutien administratif aux cadres basés à Ottawa et aux cadres en visite.
• Coordonner les arrangements de voyage et préparer les rapports de dépenses pour les hauts dirigeants basés à Ottawa.
• Exécuter d'autres tâches connexes assignées.

Qualifications et compétences

Essentielles:

• Maîtrise de Microsoft Office Suite, MS Project et SharePoint.
• Expérience du soutien de projets, de programmes ou d'initiatives opérationnelles à grande échelle.
• Solides compétences organisationnelles, administratives et de communication.
• Capacité avérée à coordonner plusieurs priorités dans un environnement en évolution rapide.
• Grande attention aux détails et à la précision.
• Expérience de travail avec des hauts dirigeants et des cadres.
• Capacité démontrée à établir et à maintenir des relations de travail efficaces.
• Capacité à travailler de manière autonome et en collaboration au sein d'une équipe.
• Capacité à obtenir et à maintenir une cote de sécurité SECRET du gouvernement du Canada.
• Flexibilité pour s'adapter aux priorités et aux délais changeants.
• Capacité à voyager au Canada.

Souhaitées:

• Compétences avancées en MS Project et MS Excel (Power Query, modèle de données, tableaux de bord, outils de reporting, etc.)
• Familiarité avec la coordination de projet, les contrôles de projet, la planification ou les activités de reporting.
• Familiarité avec les programmes de soutien en service militaire.
• Expérience pratique des activités d'opérations commerciales de maintenance, réparation et révision (MRO) considérée comme un atout.
• Familiarité avec la coordination des opérations logistiques de MRO.
• Expérience de travail avec le ministère de la Défense nationale (MDN) ou au sein de l'industrie de la défense.
• Expérience de travail dans des environnements de maintenance d'aéronefs ou de programmes aérospatiaux considérée comme un atout.

Ce que nous offrons:

• Privilèges de voyage personnels avec PAL et accords interlignes avec plusieurs compagnies aériennes
• Réductions de l'industrie
• Avantages sociaux complets, y compris l'assurance médicale, dentaire, visuelle et vie
• Régime de retraite avec contribution de l'employeur
• Régime d'achat d'actions des employés
• Programme d'aide aux études des employés
• Programmes d'aide aux employés et à la famille

PAL Aerospace s'engage à favoriser un environnement de travail inclusif qui célèbre et encourage la diversité, l'équité et l'inclusion, où les individus sont reconnus, soutenus et respectés. Les candidats de tous horizons sont encouragés à postuler.

Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés. Merci.

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