Office Manager

Southbridge Care Homes; Toronto; On-site; CAD 45,000 - 70,000; Full time

Job summary

Ein etabliertes Unternehmen im Gesundheitswesen sucht einen engagierten Office Manager, der die Verantwortung für die Verwaltung von Büroabläufen und die Bereitstellung von hervorragendem Kundenservice übernimmt. In dieser Rolle sind Sie für die Aufzeichnung finanzieller Transaktionen, die Verwaltung von Lohnabrechnungen und die Unterstützung des Teams verantwortlich. Diese Position bietet die Möglichkeit, in einem unterstützenden und dynamischen Umfeld zu arbeiten, in dem Ihr Beitrag einen direkten Einfluss auf das Leben der Bewohner hat. Wenn Sie leidenschaftlich daran interessiert sind, anderen zu helfen und über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Qualifications

• 3+ Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle mit Kenntnissen über Büroabläufe.
• Erfahrung in der Lohnbuchhaltung ist von Vorteil.

Responsibilities

• Bereitstellung von außergewöhnlichem Kundenservice für Bewohner und Besucher.
• Verwaltung von Kassen und Treuhandkonten gemäß dem Nursing Homes Act.

Skills

Kundenservice

Buchhaltungskenntnisse

Organisationsfähigkeiten

Zeitmanagement

Education

Postsekundäre Zertifizierung oder Diplom in Buchhaltung

Tools

Point Click Care

Job description

Join us to apply for the Office Manager role at Southbridge Care Homes.

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Position Details

Location: Main Street Terrace
Position: Office Manager

We are committed to caring for others—residents, their families, and our teammates. We work daily to support, encourage, and enhance the lives of those in our residence.

Responsibilities

• Providing exceptional customer service to residents, visitors, service providers, and staff
• Recording financial transactions using Point Click Care
• Preparing and submitting monthly billings to residents, government agencies, and third parties
• Managing petty cash and trust accounts in accordance with the Nursing Homes Act
• Preparing bank deposits and reconciling accounts
• Applying rate reduction processes for residents
• Handling accounts receivable, collections, and vendor payables
• Processing payroll data and preparing payroll submissions
• Performing additional duties to support the team as needed

Requirements

• Post-secondary certificate or diploma in Accounting or related field
• Experience in payroll administration is an asset
• 3+ years in a similar role with knowledge of office operations
• Experience in Long Term Care and Point Click Care is an asset but not mandatory
• Strong interpersonal, organizational, and time management skills in a fast-paced environment

If interested, apply through this posting. We thank all applicants; only those selected for the next step will be contacted.

Southbridge Care Homes values diversity and welcomes applicants with disabilities. Please notify us of any accommodation needs during the interview scheduling process.