Manager, office of the ceo

Société Financière Manuvie; Toronto; Hybrid; CAD 103,000 - 153,000; Full time

Benefits offered by this job

Medical & dental

Life insurance

Retirement plans

Paid time off

Employee assistance

Job summary

Société Financière Manuvie is seeking a Manager for the Office of the CEO to advance enterprise priorities by leading strategic deliverables, executive communications, and high-impact projects. You will coordinate with senior leaders and partners to prepare executive-ready materials and ensure timely execution of priority initiatives.

The role reports to the Chief of Staff to the CEO and requires strong judgment, synthesis, and ability to manage confidential work with professionalism.

Qualifications

• 5+ years of experience in corporate or business strategy, executive office support, management consulting, business transformation, or related role; financial services experience preferred
• Bachelor’s degree in business, finance, economics, public policy, international relations, or related field; MBA or relevant graduate degree preferred

Responsibilities

• Support the Chief of Staff and Office of the CEO in advancing enterprise priorities, executive engagements, and strategic initiatives
• Develop executive-level materials, briefings, and communications for the CEO and senior leadership team
• Help drive the planning and execution of leadership forums, external engagements, and special projects
• Support the Office of the CEO agenda by coordinating scheduling priorities and operational details with Executive Assistants and relevant stakeholders
• Monitor progress against key initiatives, identify emerging issues and dependencies, and facilitate timely follow-up with stakeholders
• Build and maintain strong relationships across the organization to support effective decision-making, communication, and execution

Skills

Executive judgment & prioritization

Analytical thinking

Executive communication

Stakeholder coordination

Education

Bachelor’s degree in business/finance/economics/public policy/intl relations

MBA or related graduate degree preferred

Job description

Our Team

The Office of the CEO works closely with senior leaders in the organization to support the CEO agenda, executive decision-making, and priority enterprise engagements. The team connects strategic content, relationship management, and execution disciplines across business segments, functions, geographies and external partners. The role requires strong judgment, fast synthesis, and the ability to manage confidential, time-sensitive work with a high degree of professionalism.

Your Role

As Manager for OCEO, you will support the execution of the CEO agenda and enterprise priorities by leading strategic deliverables, executive communications, stakeholder engagement, and special projects. You will coordinate with senior leaders and key partners to develop executive-ready materials, drive alignment, and ensure effective execution of priority initiatives. This role reports to the Chief of Staff
of the CEO.

Core Competencies

• Executive Judgment and Prioritization: Operate in ambiguous, confidential, and fast-moving environments; exercise sound judgment, anticipate needs, and drive execution on priority matters
• Analytical Thinking and Problem Solving: Convert market, competitor, partner, and internal inputs into concise insights, briefing notes, and decision-ready recommendations
• Executive Communication: Create clear, polished materials for senior leaders, Board members, and external engagements
• Stakeholder Coordination: Skilled at working across teams and building strong relationships to manage critical activities, events, and logistics

Primary Responsibilities:

• Support the Chief of Staff and Office of the CEO in advancing enterprise priorities, executive engagements, and strategic initiatives
• Develop executive-level materials, briefings, and communications for the CEO and senior leadership team
• Help drive the planning and execution of leadership forums, external engagements, and special projects
• Support the Office of the CEO agenda by coordinating scheduling priorities and operational details with Executive Assistants and relevant stakeholders
• Monitor progress against key initiatives, identify emerging issues and dependencies, and facilitate timely follow-up with stakeholders
• Build and maintain strong relationships across the organization to support effective decision-making, communication, and execution

Required Qualifications:

• 5+ years of experience in corporate or business strategy, executive office / chief of staff support, management consulting, business transformation, or a related role; financial services
  experience preferred
• Bachelor’s degree in business, finance, economics, public policy, international relations, or a related field; MBA or relevant graduate degree preferred

This Position Description is intended to describe the general nature and level of the work being performed by employees in this job. It is not intended to be a complete list of all responsibilities, duties and skills required for this job classification.

When you join our team:

• We’ll empower you to learn and grow the career you want.
• We’ll recognize and support you in a flexible environment where well-being and inclusion are more than just words.
• As part of our global team, we’ll support you in shaping the future you want to see.

#LI-Hybrid

Le poste annoncé correspond à une vacance existante.

À propos de Manuvie et de John Hancock

La Société Financière Manuvie est un chef de file mondial des services financiers qui aide les gens à prendre leurs décisions plus facilement et à vivre mieux. Pour en apprendre plus à notre sujet, rendez vous à l’adresse www.manuvie.com.

Manuvie est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi

Chez Manulife/John Hancock nous valorisons notre diversité. Nous nous efforçons d’attirer, de perfectionner et de maintenir une main d'oeuvre qui est aussi diversifiée que nos clients, et de favoriser la création d’un milieu de travail inclusif qui met à profit la diversité de nos employés et les compétences de chacun. Nous nous engageons à assurer un recrutement, une fidélisation, une promotion et une rémunération équitables, et nous administrons toutes nos pratiques et tous nos programmes sans discrimination en raison de la race, de l’ascendance, du lieu d’origine, de la couleur, de l’origine ethnique, de la citoyenneté, de la religion ou des croyances ou des convictions religieuses, du genre (y compris grossesse et affection liée à une grossesse), de l’orientation sexuelle, des caractéristiques génétiques, du statut d’ancien combattant, de l’identité de genre, de l’expression de genre, de l’âge, de l’état matrimonial, de la situation de famille, d’une invalidité ou de tout autre motif protégé par la loi applicable.

Nous nous sommes donné comme priorité d’éliminer les obstacles à l’accès égalitaire à l’emploi. C’est pourquoi un représentant des Ressources humaines collaborera avec les candidats qui demandent accommodement raisonnable pendant le recrutement. Tous les renseignements communiqués pendant le processus de demande d'accommodement seront stockés et utilisés conformément aux lois et aux politiques applicables de Manuvie. Pour demander une mesure d’accommodement raisonnable dans le cadre du recrutement, écrivez à [e-mail].

Région de référence du salaire

Toronto, Ontario

Modalités de travail

Hybride

L’échelle salariale devrait se situer entre

$103,270.00 CAD - $153,270.00 CAD

Les employés ont également la possibilité de participer à des programmes incitatifs et de recevoir une rémunération liée à la performance de l’entreprise et des individus. Le salaire réel variera selon les conditions du marché local, la région géographique et les facteurs propres au poste, tels que les connaissances, les compétences, les qualifications, l’expérience et la formation. Si vous postulez à ce poste en dehors de votre lieu principal, veuillez contacter [e-mail] pour connaître la fourchette salariale applicable à votre région.

Manuvie offre aux employés admissibles une vaste gamme d’avantages sociaux personnalisables, notamment une assurance soins médicaux, soins dentaires, santé mentale, soins de la vue, invalidité de courte et de longue durée, assurance vie et assurance DMA, assurance adoption, de maternité de substitution et de soins médicaux non urgents ainsi que des programmes d’aide aux employés et leur famille. Nous proposons également aux employés admissibles différents régimes d’épargne-retraite (y compris des régimes de rente et un programme international d’actionnariat assortie de cotisations patronales de contrepartie) ainsi que des ressources en matière d’éducation et de conseils financiers. Notre généreux programme de congés rémunérés au Canada comprend les jours fériés, les congés annuels, les congés personnels et les congés de maladie, et nous offrons toute la gamme des congés autorisés prévus par la loi. Si vous posez votre candidature à ce poste aux États-Unis, veuillez écrire à [e-mail] pour obtenir de plus amples renseignements sur les dispositions relatives aux congés rémunérés spécifiques aux États-Unis.

Nous utilisons des technologies de données et d’analytique, telles que l’intelligence artificielle (IA), ainsi que des outils de traitement automatisé pour analyser et traiter les renseignements que vous nous fournissez ou que des tiers nous transmettent dans le cadre du processus de demande. Pour en savoir plus, veuillez consulter notre énoncé sur la collecte de renseignements personnels.