Legal Assistant - Litigation

Personnel Alter Ego; Montreal; On-site; CAD 45,000 - 70,000; Full time

Job summary

Une entreprise dynamique et respectée dans le domaine juridique recherche un assistant juridique en litige pour rejoindre son équipe à Montréal. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion d'agendas complexes, de l'assistance aux avocats et de la gestion des délais juridiques. Vous apporterez votre expertise en communication et vos compétences organisationnelles pour assurer le bon fonctionnement du bureau. Si vous êtes une personne fiable, professionnelle et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe où votre contribution sera valorisée et où vous pourrez développer vos compétences dans un environnement stimulant.

Benefits

Participation à un RRSP après 1 an

Assurance groupe 100% couverte dès le premier jour

Jours de maladie payés

Gym ou sport payé à 80% jusqu'à 650$ par an

Qualifications

• 8 à 10 ans d'expérience en secrétariat juridique de litige.
• Excellentes compétences en communication en anglais et en français.

Responsibilities

• Assistance quotidienne aux avocats et gestion d'agendas complexes.
• Transcription et finalisation de documents juridiques divers.

Skills

Compétences organisationnelles

Communication écrite et verbale

Gestion de plusieurs dossiers

Initiative et sens des responsabilités

Discrétion

Education

Diplôme d'études secondaires professionnelles (DVS)

Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique

Tools

MsOffice

Word

Job description

This law firm that has made its mark in the business field is currently looking for a litigation legal assistant in its business law practice group, for its Montreal office.

Role and responsibilities of the position

1. Complex agenda management and respect of deadlines;
2. Daily assistance to lawyers;
3. Transcription, revision and finalization of various legal documents and procedures;
4. Management of legal deadlines and procedures;
5. Maintenance and filing of documents according to the Court's procedures;
6. Telephone communications with customers;
7. Contact management;
8. Opening of files;
9. Invoicing (including ebilling);
10. Application of internal procedures.

Education and experience required

1. Diploma of Secondary Vocational Studies (DVS) or Diploma of Collegial Studies (DEC) in office automation, with a specialization in law;
2. 8 to 10 years of experience in legal secretarial litigation;
3. Proficiency in Word and very good knowledge of the MsOffice suite;
4. Excellent written and verbal communication skills, both in English and French;
5. Excellent organizational skills and speed of execution;
6. Excellent initiative, sense of responsibility and resourcefulness;
7. Reliability, professionalism, punctuality, team spirit, discretion;
8. Ability to manage multiple files simultaneously, emergencies and prioritize tasks;
9. Excellent interpersonal skills;
10. Availability to work overtime, when required.

Benefits

1. Participation in an RRSP after 1 year with employer participation;
2. Group insurance paid at 100% from day 1 for dental and medication and after 3 months for disability;
3. Sick days: no fixed number. Sick days paid as long as reasonable;
4. Gym or sport paid at 80% up to $650 per year.

Managing a large volume of work is no longer a challenge, but child's play for you? We look forward to meeting you!