HR / Payroll Administrator

Bioriginal Food and Science; Saskatoon; On-site; CAD 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une entreprise innovante dans le secteur de la nutrition, Bioriginal, recherche un administrateur(trice) RH / paie à Saskatoon. Ce poste exige une expertise en administration RH et en gestion de la paie. Le candidat idéal doit avoir une attention minutieuse aux détails et être capable de traiter des informations sensibles. La fonction implique une participation à des projets visant à améliorer les processus internes tout en offrant un soutien administratif aux équipes RH.

Qualifications

• Minimum de 2 ans d'expérience en administration dans un environnement RH/paie.
• Solide maîtrise de la suite Microsoft Office, en particulier Excel.
• Capacité à gérer de l’information confidentielle avec discrétion.

Responsibilities

• Effectuer toutes les tâches administratives liées à l'intégration et aux changements de poste.
• Inscrire les nouveaux employés aux régimes d'avantages sociaux et de retraite.
• Gérer les dossiers des employés et s’assurer qu’ils sont à jour.

Skills

Administration

Traitement de la paie

Gestion de l'information confidentielle

Maîtrise d'Excel

Education

Formation postsecondaire pertinente

Tools

ADP Workforce Now

Microsoft Office

Job description

Joignez-vous à Bioriginal , un chef de file mondial en innovation nutritionnelle avec plus de 30 ans d’expertise et une expansion récente grâce à plusieurs acquisitions au cours des deux dernières années. Nous combinons des ingrédients d’origine scientifique pour créer des solutions uniques qui façonnent les tendances dans les secteurs de l’alimentation et des nutraceutiques depuis 1993.

Ayant son siège social à Saskatoon, au Canada, et des installations aux États-Unis, en Europe et en Asie, Bioriginal offre des solutions personnalisées qui permettent à nos clients de se démarquer dans un marché concurrentiel. Nous nous engageons à développer les talents et à offrir des possibilités d’avancement dans un environnement dynamique où l’innovation façonne l’avenir de la santé nutritionnelle.

Résumé du poste :

L’ administrateur(trice) RH / paie fournit un soutien administratif quotidien aux fonctions des ressources humaines et de la paie, notamment la génération et l’exécution de rapports, la saisie de données et d’autres tâches administratives liées aux RH et à la paie. Ce poste assure également le soutien de remplacement lors du traitement de la paie en l'absence du ou de la spécialiste de la paie et des avantages sociaux.

Responsabilités et attentes :

Effectuer toutes les tâches administratives liées à l’intégration, aux changements de poste, aux changements de salaire et aux départs (p. ex. mise à jour du système RH, portail des avantages sociaux, TI, etc.).

Inscrire les nouveaux employés aux régimes d’avantages sociaux et de retraite.

Effectuer les mises à jour des dossiers des employés au besoin.

Gérer tous les dossiers des employés et s’assurer qu’ils sont à jour avec la documentation requise.

Remplir les divers rapports et documents requis par la CNESST ou autres exigences en matière de santé et sécurité.

Superviser l’administration de la sécurité sur le site, y compris la gestion des clés, la configuration des cartes d’accès, etc.

Contribuer à la révision des politiques, aux modifications et à la logistique de formation.

Participer à la mise à jour du manuel de l’employé et d’autres documents RH / SST.

Mettre à jour divers formulaires RH et SST internes.

Créer et maintenir des formulaires remplissables et des paquets électroniques avec signature numérique.

Maintenir et mettre à jour les dossiers physiques et électroniques.

Participer à divers projets et mises en œuvre visant à améliorer les processus.

Offrir tout autre soutien administratif au besoin.

Qualifications recherchées :

Minimum de 2 ans d’expérience en administration, de préférence dans un environnement en ressources humaines et / ou en paie.

Expérience en traitement de la paie, un atout.

Expérience avec des systèmes de gestion RH, idéalement avec ADP Workforce Now .

Solide maîtrise de la suite Microsoft Office, en particulier Excel.

Formation postsecondaire pertinente, un atout.

Grande attention aux détails et excellentes compétences organisationnelles requises.

Capacité démontrée à gérer de l’information confidentielle avec discrétion.