Executive Assistant- Bilingual (EN/FR)

NB+ Jobs Agency; Dieppe; On-site; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Dental insurance

Extended health care

On-site gym

On-site parking

Vision care

Job summary

Admiral Security, chef de file en Atlantique pour les services de sécurité privée et d’enquêtes, recherche un adjoint exécutif bilingue pour soutenir la direction. Le poste demande des compétences organisationnelles exceptionnelles et une excellente communication dans un environnement dynamique.

Vous utiliserez des outils d’IA et des plateformes technologiques pour augmenter l’efficacité, et des déplacements occasionnels seront requis.

Qualifications

• Bilingue anglais et français exigé.
• Minimum 2 années d'expérience comme adjoint exécutif ou rôle similaire.
• Compétences exceptionnelles en organisation et gestion du temps.
• Maîtrise des outils d’IA et plateformes technologiques.
• Disposé à voyager occasionnellement.
• Compétences de communication écrite et orale en anglais et en français.

Responsibilities

• Gestion de la boîte courriel et priorisation des messages.
• Planification et optimisation des réunions du dirigeant.
• Rédaction et gestion de la correspondance professionnelle avec les clients.
• Organisation des déplacements: vols et hébergements.
• Intégration d’outils IA et automation pour améliorer l’efficacité.
• Préparation de rapports et soutien administratif.
• Soutien à des projets spéciaux.

Skills

Bilingual EN/FR

Inbox management

Calendar coordination

Client communications

Travel logistics

AI tools

Administrative support

Time management

English/French communication

Tools

AI platforms

Job description

Executive Assistant / Adjoint(e) exécutif(ve)- Bilingual

Admiral Security est le chef de file en Atlantique pour les services de sécurité privée et d’enquêtes, avec plus de 35 ans d’expérience. Nous desservons des agences publiques, des municipalités, le secteur de la santé et de grandes entreprises. Notre réputation repose sur le professionnalisme, l’innovation et un service client exceptionnel.

Nous recherchons un(e)adjoint(e) exécutif(ve)hautement organisé(e) et proactif(ve) pour soutenir la direction. Ce poste exige descompétences organisationnelles exceptionnelles, d’excellentes aptitudes en communication et la capacité de gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique. Le/la candidat(e) idéal(e) devra également démontrer une forte compétence avec lesoutils d’IA et technologies émergentespour améliorer la productivité et rationaliser les processus.Des déplacements occasionnels seront requispour soutenir les besoins opérationnels.

Key Responsibilities / Responsabilités principales

• Inbox Management / Gestion de la boîte courriel: Prioriser et répondre aux courriels rapidement.
• Calendar Coordination / Coordination du calendrier: Planifier les réunions et optimiser le temps de la direction.
• Client Communications / Communications avec les clients: Rédiger et gérer la correspondance professionnelle.
• Travel Logistics / Logistique des déplacements: Organiser les itinéraires, réserver vols et hébergements.
• Technology Integration / Intégration technologique: Utiliser des outils d’IA et d’automatisation pour améliorer l’efficacité.
• Administrative Support / Soutien administratif : Préparer des rapports, maintenir les dossiers et assister aux projets spéciaux.
• Minimum2 years of experience / 2 ans d’expérience minimumcomme adjoint(e) exécutif(ve) ou rôle similaire.
• Extremely strong organizational and time-management skills / Compétences organisationnelles et de gestion du temps exceptionnelles.
• Excellent written and verbal communication skills inEnglish and French / Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais et en français.
• Competence with AI tools and technology platforms / Maîtrise des outils d’IA et des plateformes technologiques.
• Flexibility to travel occasionally / Flexibilité pour des déplacements occasionnels.

Mandatory Requirement / Exigence obligatoire

• Les candidat(e)s doivent être bilingues (anglais et français).
• Les candidat(e)s doivent répondre aux cinq questions vidéo de la demande en anglais et en français.

Les candidatures seront sélectionnées en fonction de la soumission vidéo.

Why Join Us? / Pourquoi nous rejoindre ?

• Soins dentaires
• Soins de santé étendus
• Gym sur place
• Stationnement sur place
• Soins de la vue

Start Date / Date de début : Immediate / Immédiate

Admiral Security souscrit au principe d’équité en emploi et valorise la diversité. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; seules les personnes retenues seront contactées.