Executive Assistant

TARDIF; Saint-Augustin-de-Desmaures; On-site; CAD 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

TARDIF à Québec recherche un adjoint exécutif au PDG capable de transformer l’information en décisions. Vous travaillerez étroitement avec le PDG et les équipes dirigeantes pour structurer les données et piloter les initiatives stratégiques.

Vous maîtrisez Power BI et Microsoft 365, y compris Teams et SharePoint, et vous avez une bonne connaissance des systèmes ERP. Une excellente maîtrise du français et de l’anglais est indispensable, avec au moins 5 années d’expérience en coordination

Qualifications

• Exigences: baccalauréat et expérience pertinente en coordination exécutive ou soutien à la haute direction.

Responsibilities

• Préparer et coordonner les rencontres du comité de direction et du conseil d’administration.
• Structurer l’information stratégique et suivre les décisions, priorités et plans d’action.
• Développer des tableaux de bord, KPI et outils de suivi de gestion.
• Préparer des analyses pour soutenir la prise de décision.
• Produire des présentations et communications exécutives destinées aux employés, au CA, aux institutions financières et partenaires.
• Coordonner des projets stratégiques transversaux impliquant les équipes Finances, RH, Opérations, Ventes et Ingénierie.

Skills

Autonomie

Discrétion

Jugement

Prise de décision

Power BI

Microsoft 365

SharePoint

ERP systems

Analyse et synthèse

Bilingue FR/EN

Education

Baccalauréat en administration, gestion, comptabilité, intelligence d’affaires, génie industriel ou domaine connexe

Tools

Power BI

Microsoft Teams

SharePoint

ERP systems

Job description

Adjoint(e) exécutif(ve) au président-directeur général

Vous aimez être au cœur de l’action, transformer l’information en décisions et faire avancer plusieurs dossiers stratégiques à la fois?

Nous recherchons une personne qui agira comme véritable bras droit du PDG, dans un rôle qui va bien au-delà du soutien exécutif traditionnel.

Vous serez directement impliqué(e) dans les activités de gestion, de gouvernance et de développement de l’entreprise, avec une vue privilégiée sur l’ensemble de l’organisation.

Votre rôle

En collaboration étroite avec le PDG et les équipes de direction, vous contribuerez notamment à :

• Préparer et coordonner les rencontres du comité de direction et du conseil d’administration;
• Structurer l’information stratégique et assurer le suivi des décisions, priorités et plans d’action;
• Développer des tableaux de bord, KPI et outils de suivi de gestion;
• Préparer des analyses permettant de soutenir la prise de décision;
• Produire des présentations et communications exécutives destinées aux employés, au CA, aux institutions financières et aux partenaires;
• Coordonner des projets stratégiques transversaux impliquant les équipes Finances, RH, Opérations, Ventes et Ingénierie;
• Optimiser les façons de faire grâce à Microsoft 365, Teams, SharePoint, Power BI, les systèmes ERP et les outils d’intelligence artificielle;
• Coordonner certaines activités et événements corporatifs.

Le profil recherché

Vous êtes reconnu(e) pour votre jugement, votre autonomie, votre discrétion et votre capacité à faire avancer les choses.

Un baccalauréat en administration, gestion, comptabilité, intelligence d’affaires, génie industriel ou domaine connexe;

Au moins 5 années d’expérience en coordination exécutive, analyse d’affaires, gestion de projets ou soutien à la haute direction;

Une excellente maîtrise de Power BI et Microsoft 365, incluant Teams et SharePoint;

Une très bonne compréhension des systèmes ERP;

Une aisance marquée avec les outils d’intelligence artificielle appliqués aux affaires;

De fortes capacités de recherche, d’analyse et de synthèse;

Une excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.

Pourquoi ce rôle est différent

Parce qu’il se situe à la rencontre de l’exécution, de l’analyse et de la stratégie.

Vous aurez accès à une vision globale de l’entreprise, travaillerez directement avec le PDG et contribuerez concrètement à faire avancer les priorités de l’organisation.

Vous êtes structuré(e), curieux(se), débrouillard(e), à l’aise avec les données et capable de passer d’un dossier stratégique à un enjeu opérationnel sans perdre le fil?