Adjoint ou adjointe de direction

Mallette; Trois-Rivières; On-site; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance collective avec contribution

REER avec contribution de l’employeur

Job summary

Groupe Pro-B inc. recherche un adjoint ou une adjointe de direction pour accompagner sa présidente dans la gestion quotidienne des priorités.

Vous coordonnerez les activités administratives, suivrez les dossiers et gérerez les communications soutenant le rythme des opérations, grâce à votre sens de l’anticipation et à votre soutien de haut niveau.

Qualifications

• Formation pertinente en administration ou bureautique
• Minimum cinq (5) années d’expérience dans un rôle de soutien auprès d’une direction, d’une présidence ou d’un membre de la haute direction
• Maîtrise des logiciels de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, utilisé environ 80 % du temps pour la lecture, la rédaction et le suivi de courriels ainsi que pour la révision de documents

Responsibilities

• Gérer la boîte courriel et l’agenda de la présidente, en priorisant les demandes, en planifiant les rencontres et en facilitant le déroulement des communications quotidiennes
• Rédiger, réviser et mettre en forme des documents professionnels, en assurant des communications claires, soignées et cohérentes avec l’image de l’entreprise
• Coordonner les échanges avec les parties prenantes, en assurant des suivis professionnels, efficaces et adaptés aux priorités de chaque dossier
• Planifier les déplacements professionnels de la présidente, incluant les réservations, la coordination des itinéraires et les suivis nécessaires pour assurer une logistique fluide
• Maintenir une vue d’ensemble sur les échéanciers, les priorités et les demandes en cours, afin de soutenir une prise de décision rapide et efficace
• Appuyer la présidente dans différents mandats administratifs et contribuer au bon déroulement des activités quotidiennes

Skills

Proactivité

Capacité d’adaptation

Rigueur

Fiabilité

Education

Formation en administration

Tools

Microsoft Office

Job description

Groupe Pro-B inc., une entreprise québécoise reconnue pour son expertise en construction et en fabrication industrielle souhaite accueillir un adjoint ou une adjointe de direction qui accompagnera sa présidente dans la gestion quotidienne de ses priorités.

Véritable partenaire de confiance, tu assureras la coordination des activités administratives, le suivi des dossiers et la gestion des communications qui soutiennent le rythme des opérations. Grâce à ton sens de l’anticipation et à ton soutien de haut niveau, tu contribueras concrètement à l’efficacité de la présidence.

Si tu carbures aux défis et que tu veux évoluer aux côtés d’une présidente inspirante, cette opportunité te permettra d’occuper une place centrale dans un environnement où ton initiative aura un impact concret au quotidien

Principales responsabilités

• Gérer la boîte courriel et l’agenda de la présidente, en priorisant les demandes, en planifiant les rencontres et en facilitant le déroulement des communications quotidiennes
• Rédiger, réviser et mettre en forme des documents professionnels, en assurant des communications claires, soignées et cohérentes avec l’image de l’entreprise
• Coordonner les échanges avec les parties prenantes, en assurant des suivis professionnels, efficaces et adaptés aux priorités de chaque dossier
• Planifier les déplacements professionnels de la présidente, incluant les réservations, la coordination des itinéraires et les suivis nécessaires pour assurer une logistique fluide
• Maintenir une vue d’ensemble sur les échéanciers, les priorités et les demandes en cours, afin de soutenir une prise de décision rapide et efficace
• Appuyer la présidente dans différents mandats administratifs et contribuer au bon déroulement des activités quotidiennes

Conditions d’emploi

• La possibilité de travailler entre 32 et 40 heures par semaine, selon tes besoins et ceux de l’entreprise
• Salaire concurrentiel selon l’expérience
• Fermeture des bureaux pendant les vacances de la construction et la période des Fêtes
• Assurance collective avec contribution de l’employeur
• REER avec contribution de l’employeur

Ce qu’on recherche chez toi

• Proactivité : Tu prends naturellement les devants et anticipes les besoins de la présidente afin de faciliter son quotidien et d’alléger sa charge administrative.
• Capacité d’adaptation : Tu jongles avec plusieurs demandes à la fois et adaptes tes priorités avec agilité selon les besoins.
• Rigueur et gestion des priorités : Tu traites un volume important de demandes avec méthode, tout en assurant la qualité, l’exactitude et la fiabilité des suivis.
• Fiabilité et diplomatie : Tu fais preuve d’un grand professionnalisme dans la gestion d’informations sensibles. Grâce à ton jugement et à ta discrétion, tu favorises des échanges harmonieux et des relations de confiance.

Exigences requises

• Formation pertinente en administration, en bureautique ou dans tout autre domaine connexe
• Minimum cinq (5) années d’expérience dans un rôle de soutien auprès d’une direction, d’une présidence ou d’un membre de la haute direction
• Maîtrise des logiciels de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Excellentes aptitudes en rédaction et en révision
• Maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, utilisé environ 80 % du temps pour la lecture, la rédaction et le suivi de courriels ainsi que pour la révision de documents

Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.