Étudiant(e)- Technicien(ne) en administration / Agent(e) administratif(ve) classe 1 – Ressources humaines

Côté Jardins; Quebec; On-site; CAD 36,000 - 48,000; Part time

Benefits offered by this job

Rémunération selon le titre d'emploi, 

Formation et intégration

Job summary

Le CHSLD Côté-Jardins à Sainte-Foy et les Jardins du Haut Saint-Laurent à Saint-Augustin-de-desmaures cherchent une personne organisée et motivée pour soutenir les activités du service des ressources humaines.

Le poste peut être comblé comme Technicien(ne) en administration ou Agent(e) administratif(ve) classe 1, en fonction de la formation et de l'expérience, avec un horaire variable et la possibilité d'un temps partiel ou temps plein.

Qualifications

• Formation en administration, en ressources humaines ou dans un domaine connexe.
• Expérience pertinente en soutien administratif ou en ressources humaines, un atout;
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Grande discrétion et respect de la confidentialité;
• Bonnes habiletés relationnelles et esprit d'équipe;
• Autonomie, professionnalisme et souci du détail.

Responsibilities

• Recueillir et analyser les besoins en personnel auprès des gestionnaires.
• Assurer la diffusion, la mise à jour et le suivi des offres d’emploi sur les différentes plateformes de recrutement.
• Effectuer le tri des curriculum vitæ et la présélection des candidatures.
• Participer au processus de sélection des candidats et coordonner les différentes étapes du recrutement.
• Planifier et organiser les entrevues.
• Créer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers de candidature.
• Effectuer les vérifications d’antécédents et les prises de références requises.
• Assurer le suivi administratif des dossiers des nouveaux employés tout au long du processus d’embauche.
• Collaborer étroitement avec les équipes de la planification des effectifs et de la paie afin d’assurer un processus d’embauche efficace.
• Effectuer toute autre tâche connexe en lien avec les besoins du service des ressources humaines.

Skills

Soutien administratif

Ressources humaines

Organisation

Discrétion

Esprit d'équipe

Education

Formation en administration, ressources humaines ou domaine connexe

Tools

Microsoft Office

Job description

Poste occasionnel | Temps partiel ou temps complet | Horaire variable

Lieu De Travail

• CHSLD Côté-Jardins (Sainte-Foy)
• Jardins du Haut Saint-Laurent (Saint-Augustin-de-Desmaures)

Joignez-vous à notre équipe!

Vous souhaitez acquérir une expérience enrichissante en ressources humaines au sein d'un milieu humain et dynamique? Nous sommes à la recherche d'une personne organisée, polyvalente et motivée pour soutenir les activités de notre service des ressources humaines.

Selon votre formation et votre expérience, le poste pourra être comblé à titre de Technicien(ne) en administration ou d'Agent(e) administratif(ve) classe 1.

Principales responsabilités

• Recueillir et analyser les besoins en personnel auprès des gestionnaires;
• Assurer la diffusion, la mise à jour et le suivi des offres d’emploi sur les différentes plateformes de recrutement;
• Effectuer le tri des curriculum vitæ et la présélection des candidatures;
• Participer au processus de sélection des candidats et coordonner les différentes étapes du recrutement;
• Planifier et organiser les entrevues;
• Créer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers de candidature;
• Effectuer les vérifications d’antécédents et les prises de références requises;
• Assurer le suivi administratif des dossiers des nouveaux employés tout au long du processus d’embauche;
• Collaborer étroitement avec les équipes de la planification des effectifs et de la paie afin d’assurer un processus d’embauche efficace;
• Effectuer toute autre tâche connexe en lien avec les besoins du service des ressources humaines.

Profil recherché

• Formation en administration, en ressources humaines ou dans un domaine connexe;
• Expérience pertinente en soutien administratif ou en ressources humaines, un atout;
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Grande discrétion et respect de la confidentialité;
• Bonnes habiletés relationnelles et esprit d'équipe;
• Autonomie, professionnalisme et souci du détail.

Les étudiants, les finissants ainsi que les nouveaux diplômés sont les bienvenus et encouragés à postuler.

Ce que nous offrons

• Horaire flexible selon les besoins de l'organisation;
• Possibilité de travailler à temps partiel ou à temps complet;
• Milieu de travail stimulant et collaboratif;
• Expérience diversifiée dans l'ensemble des sphères des ressources humaines;
• Rémunération selon le titre d'emploi, la formation et l'expérience.