Dynamic Administrative Assistant – East Region (In-Office)

Ontario Health; Toronto; On-site; CAD 60,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Couverture santé

Régime retraite à prestations détermin

Congés annuels et jours personnels

Jours flottants

Formation et développement

Communautés inclusives

Job summary

Ontario Health recherche un adjoint administratif proactif et très organisé pour soutenir les directeurs, les gestionnaires et leurs équipes à travers l'Est de la province. Vous gérerez l'agenda, préparerez les documents, et assurerez le suivi sur de multiples projets dans un environnement dynamique.

Le poste exige rigueur, excellentes compétences organisationnelles et la capacité de prioriser des tâches concurrentes, tout en assurant une expérience client professionnelle et réactive, au sein

Qualifications

• Diplôme de fin d'études secondaires ou supérieur en gestion administrative, commerce ou équivalent.
• Environ deux ans d'expérience administrative ou de soutien à un programme.
• Capacité à travailler sous pression et à faire preuve de professionnalisme.
• Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint, SharePoint et Teams.

Responsibilities

• Fournir un soutien administratif quotidien (calendrier, réunions, voyages, notes de frais).
• Préparer et organiser documents, présentations et contenu SharePoint.
• Coordonner réunions et prendre des comptes rendus avec suivi des actions.
• Gérer les demandes et coordonner la communication avec les intervenants internes et externes.
• Aider à l’intégration des nouveaux employés et assurer les fournitures et accès nécessaire.

Skills

Gestion du stress

Analyse et résolution

Communication écrite et orale

Gestion du temps

Education

Diplôme secondaire ou supérieur en gestion administrative

Tools

Microsoft Word

Excel

PowerPoint

SharePoint

Teams

Job description

Ontario Health recherche un adjoint administratif proactif et très organisé pour soutenir les directeurs, les gestionnaires et leurs équipes à travers l'Est de la province. Vous gérerez l'agenda, préparerez les documents, et assurerez le suivi sur de multiples projets dans un environnement dynamique.

Le poste exige rigueur, excellentes compétences organisationnelles et la capacité de prioriser des tâches concurrentes, tout en assurant une expérience client professionnelle et réactive, au sein