Document Control Specialist

Randstad Canada; Edmonton; On-site; CAD 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Ein innovatives Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien sucht einen Dokumentenkontrolleur, um die Verwaltung aller Projektunterlagen zu übernehmen. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie Projekte von der Planung bis zur Fertigstellung und gewährleisten, dass alle Dokumente ordnungsgemäß verwaltet und archiviert werden. Die Position bietet die Möglichkeit, an aufregenden Projekten mitzuarbeiten und in einem hybriden Arbeitsumfeld zu arbeiten. Wenn Sie über umfangreiche Erfahrung im Dokumentenmanagement verfügen und eine Leidenschaft für erneuerbare Energien haben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Benefits

Langfristiger Vertrag

Wettbewerbsfähiger Stundensatz

Hybrides Arbeitsumfeld

Spannende Projekte im Bereich erneuerbare Energien

Qualifications

• 5+ Jahre Erfahrung im Dokumentenmanagement in großen Industrieprojekten.
• Bevorzugt Kandidaten mit Erfahrung in SharePoint und Aconex.

Responsibilities

• Effizientes Dokumenten- und Aktenmanagement.
• Digitalisierung von Dateien und Optimierung von Arbeitsabläufen.
• Einhaltung von Compliance- und rechtlichen Anforderungen.

Skills

Dokumentenmanagement

Analytische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten

Teamarbeit

Tools

SharePoint

Aconex

Job description

Our Renewable Energy client is looking to hire a Document Control Specialist to manage all project documents. The individual will support projects from inception (DBM/FEED) to completion (Turn-over).

This role requires managing large-scale digital archives, implementing compliant document retention policies, and ensuring quick access to critical information. Experience with SharePoint and Aconex is preferred.

The position is a 6 to 12-month contract with the possibility of extension.

Advantages

• Long duration contract
• Competitive hourly rate
• Hybrid work environment
• Exciting renewable energy projects

Responsibilities

• Efficient document and records management
• Digital transformation and file digitization
• Workflow optimization and process improvement
• Compliance and legal document handling
• Team collaboration and training
• High-volume data entry and accuracy
• Information retrieval and troubleshooting
• Security protocols for sensitive data
• Document retention and archiving policies
• Attention to detail and analytical skills
• Clear communication and interpersonal skills

Qualifications

• 5+ years of document control experience on heavy industrial projects, working for owner or EPC companies
• Preference for candidates with SharePoint and Aconex experience

If interested, please email your resume to [e-mail]