Direction adjointe des services administratifs

Collège communautaire du Nouveau-Brunswick; Bathurst; On-site; CAD 95,000 - 115,000; Full time

Job summary

Le Collège communautaire du Nouveau-Brunswick cherche une direction adjointe des services administratifs (DASA) pour le campus de Bathurst. Vous supervisez les services administratifs et coordonnez les infrastructures, les ressources humaines et les finances en lien avec les projets majeurs.

Avec au moins six ans d'expérience en administration et un baccalauréat pertinent, vous assurez leadership et continuité des services tout en respectant les conventions et les priorités du campus.

Qualifications

• Leader capable de diriger un secteur Infrastructure et opérations campus.
• Autonomie et sens de l'organisation avec gestion d'employés.
• Raisonnement analytique et bon jugement sous pression.
• Excellentes aptitudes en communication en français et en anglais.

Responsibilities

• Assurer le leadership du secteur Infrastructure et opérations campus et superviser le personnel.
• Analyser les besoins en infrastructures et gérer les contrats et services.
• Participer à des comités internes et communiquer avec les directions et services.
• Gérer les locaux, les salles de classe et les enjeux campus.
• Représenter CCNB au campus et assurer le respect des politiques et de la sécurité.

Skills

Leadership

Autonomie

Gestion d'employés

Communication (français/anglais)

Esprit d'équipe

Orientation service client

Analyse

Gestion du stress

Multitâche

Education

Baccalauréat en administration des affaires (ou génie) ou domaine connexe

Job description

Titre du poste : Direction adjointe des services administratifs (DASA) Concours: Interne et externe Lieu de travail : Campus de Bathurst Statut : Poste régulier à temps plein, débutant dès que possible Salaire : Échelle salariale 07 - personnel cadre et non syndiqué (de 95 082 $ à 115 050 $ annuellement, selon l'expérience)

Le poste sera affiché jusqu'à ce qu'il soit comblé.

La Direction des infrastructures et opérations campus est à la recherche d'une personne qualifiée pour pourvoir un poste de direction adjointe des services administratifs (DASA).

DESCRIPTION DE L'EMPLOI : Sous la responsabilité de la Direction des infrastructures et opérations campus, la Direction adjointe des services administratifs (DASA) assure l'opérationnalisation des services administratifs et voit à la gestion du secteur des infrastructures au sein du campus. Elle est membre de l'équipe provinciale des DASA, elle siège à la table de la vice-présidence aux services administratifs (VPSA) et participe activement aux rencontres du comité campus. En lien étroit avec les diverses autres directions des services administratifs (finance, ressources humaines, technologies de l'information et communications), elle agit comme personne-ressource auprès de la communauté collégiale du campus. Outre ses dossiers locaux, elle chapeaute un ou des dossiers qui ont une portée stratégique pour l'ensemble du CCNB (ex : santé et sécurité, mesure d'urgences, sentiment d'appartenance, initiative sur l'implication communautaire, etc.).

Les tâches principales consisteront entre autres à :

• Assurer le leadership du secteur Infrastructure et opérations campus, notamment :
  • Encadrer le Superviseur de l'entretien des édifices et ses équipes (secteur des infrastructure et opérations du campus et sites affiliés);
  • Assurer l'analyse des besoins en infrastructures et la gestion de location et d'ententes de services; et
  • Assurer le développement, le déploiement ainsi que l'uniformité des politiques administratives relatives au secteur des infrastructures et opérations campus tout en assurant l'amélioration continue des politiques et directives existantes.
  • Collabore à titre de ressource locale dans le cadre de l'ensemble des projets majeurs d'infrastructures, en assurant l'intégration des besoins opérationnels et des réalités propres au campus.
• Assurer un leadership local, incluant la gestion des situations administratives sur le campus :
  • Identifier et analyser les besoins ;
  • Assurer un leadership actif en organisant et/ou en participant aux divers comités et réunion internes;
  • Encadrer l'attribution des locaux et salles de classe pour tous les secteurs de l'organisation;
  • Interpréter des enjeux campus et communautaires;
  • Inspirer le sentiment d'appartenance local;
  • Responsable de la prise de décision et la communication quant aux fermetures des campus ainsi que l'application des consignes;
  • Coordonner les communications internes (locales);
  • Point d'entrée en matière de demandes d'information et de communications et collaboration à cet effet avec la Direction des communications, Marketing et Affaires publiques; et
• Collaborer étroitement avec le Doyen attitré au campus et la direction adjointe à la réussite étudiante (DAARÉ).
• Représente le CCNB au campus pour les divers services administratifs (installations, ressources humaines, finances, technologie de l'information, etc.) :
  • Assurer la mise en œuvre et l'application des politiques portant sur un milieu sain (harcèlement et violence à caractère sexuel, etc.) à titre de gestionnaire désigné;
  • Assurer une vigie de la qualité des services aux clients; et
• Respect des conventions collectives et lois du travail, notamment en matière de relation de travail et de la santé et sécurité (et assure les communications locales à ce sujet)
• Participe au comité de cohabitation avec les partenaires
• Peut être appelée à assurer la gestion de dossiers et d'activités spéciales ainsi que toutes autres tâches connexes à ce poste.

EXIGENCES : Baccalauréat en administration des affaires, dans un des domaines du génie ou dans un domaine connexe avec un minimum de six (6) années d'expérience comportant des responsabilités croissantes en administration, y compris de l'expérience en gestion d'employés.

Doit avoir sa résidence permanente canadienne ou détenir un permis de travail valide au Nouveau-Brunswick.

Autres compétences importantes : Faire preuve de leadership et d'autonomie. Avoir un raisonnement analytique, un bon jugement et une capacité à travailler et bien réagir sous pression. Avoir un esprit d'équipe et être orienté vers le service à la clientèle. Avoir un esprit stratégique et posséder d'excellentes aptitudes en communication à l'oral et à l'écrit en français et en anglais. Posséder de bonnes aptitudes pour l'interprétation et les relations interpersonnelles. Faire preuve de rigueur dans son travail, tant au niveau du souci du détail que de l'éthique de travail et confidentialité. Être animé par la diversité du travail et être capable de gérer plusieurs dossiers en même temps. Maîtriser la suite Microsoft Office et le fonctionnement des réseaux sociaux. Avoir un bon dossier de rendement et d'assiduité. Une expérience en gestion de projets dans les domaines de la construction ou du génie sera considérée comme un atout important.