Attachée ou attaché d'administration (avec un mandat SST)

Centre de services scolaire des Hauts-Cantons; Lac-Mégantic; On-site; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Centre de services scolaire des Hauts-Cantons recherche une attachée ou un attaché d’administration (mandat SST) pour soutenir le service des ressources humaines à Lac-Mégantic. Vous participerez à l’élaboration et à l’application des politiques administratives, superviserez le personnel de soutien et contribuerez à la planification budgétaire et à la mise en œuvre des programmes informatiques.

Horaire du lundi au vendredi, 35 heures; lieu Lac-Mégantic; date de début ASAP; déplacements sur le

Qualifications

• Diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ pertinent.
• Connaissance des politiques et procédures administratives et de la réglementation applicable.
• Expérience ou formation en SST et prévention serait un atout.

Responsibilities

• Élaborer, rédiger, planifier, appliquer, contrôler et mettre à jour les directives et processus administratifs.
• Collaborer au développement et à l’implantation de programmes et systèmes informatiques liés au champ d’activités.
• Préparer et dispenser des formations sur l’utilisation de logiciels informatiques.
• Évaluer les besoins en ressources humaines et matérielles et soutenir les démarches d’embauche ou d’achat.
• Conseiller et assister l’encadrement et assurer le respect des politiques en vigueur.
• Préparer des contrats et des ententes et superviser leur application.
• Contribuer au programme de prévention SST et à la documentation y afférente.

Skills

Connaissance SST

Gestion du temps

Communication efficace

Education

Diplôme universitaire terminal de premier cycle en administration, informatique ou équivalent

Job description

Attachée ou attaché d'administration (avec un mandat SST)

Service des ressources humaines, Lac-Mégantic

Numéro de référence : P021126-1375
Date de fin interne : 9 novembre 2026
Poste régulier de 35h par semaine
Date de début : Dès que possible

Le Centre de services scolaire des Hauts-Cantons offre des services d’enseignement à plus de 8 000 personnes. Il regroupe 30 écoles primaires, trois polyvalentes, quatre centres de formation professionnelle ainsi qu’un centre d’éducation des adultes dispensant une formation générale sur trois sites.

Travailler avec nous, c’est avoir la chance d’œuvrer dans un milieu à dimension humaine et dans un environnement de lacs, de montagnes et de forêts. C’est aussi travailler dans un milieu de vie et d’apprentissage innovant, stimulant, accueillant et sécuritaire qui favorise le développement de la personne dans toutes ses dimensions.

Finalement, le CSS des Hauts-Cantons c’est une communauté multidisciplinaire qui croit en la réussite des élèves et qui s’implique dans leur cheminement scolaire ainsi que dans leur intégration sociale et professionnelle. L'accueil et le soutien de nos employés font partie de nos priorités.

Rôle

Participer à l’élaboration, la mise à jour et l’application des politiques, des procédures et des processus administratifs d’une ou de plusieurs unités administratives; superviser et coordonner le travail du personnel de soutien associé ainsi qu’étudier et analyser différents dossiers en vue de faire des recommandations et d’en assurer le suivi.

Principales responsabilités

• Élaborer, rédiger, planifier, appliquer, contrôler et mettre à jour la réglementation, les directives, les procédures et les processus administratifs reliés à la mise en œuvre des activités inhérentes à la gestion d’une ou plusieurs unités administratives;
• Collaborer au développement, à l’implantation et la mise à jour des programmes et des systèmes informatiques reliés à son champ d’activités;
• Préparer et donner de la formation aux intervenantes et intervenants quant à l’utilisation de logiciels informatiques;
• Identifier les besoins en ressources humaines et matérielles dans son secteur d’activités et effectuer certaines démarches en vue de l’engagement ou l’acquisition de celles‑ci;
• Recommander le choix des normes et procédures appropriées aux besoins identifiés;
• Évaluer les résultats à la fin de l’exercice;
• Participer à l’élaboration et appliquer des outils de planification et de contrôle budgétaire;
• Voir à ce que le suivi budgétaire soit fait et s’assurer que chaque unité respecte les normes administratives en vigueur;
• Procéder à l’analyse des postes de revenus et dépenses et en faire rapport;
• Recueillir et analyser les demandes budgétaires et participer à l’établissement des prévisions budgétaires;
• Conseiller et assister le personnel d’encadrement, collaborer avec le personnel professionnel et de soutien et s’assurer du respect des politiques et règlements en vigueur;
• Effectuer des études et des analyses de dossiers, contrats, ententes et autres documents;
• Donner des avis et faire des recommandations afin d’y apporter des corrections et des mises à jour;
• Préparer des contrats et des ententes et en superviser l’application.

Plus spécifiquement:

• Contribuer au développement, l’élaboration et l’implantation d’un programme de prévention;
• Être responsable de la documentation relative à la SST;
• Informer l'équipe au niveau des mises à jour sur les règles SST;
• Contribuer à l’amélioration et au maintien de nos règles SST;
• Suggérer les améliorations à apporter;
• Planifier, suggérer, organiser et participer à diverses activités SST;
• Apporter un soutien au développement et à la mise en place de différents dossiers RH;
• Savoir bien gérer les priorités, son temps et les exceptions tout en étant efficace;
• Avoir une bonne communication auprès du personnel;
• Toutes autres tâches connexes.

Qualifications requises

Diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment en administration, en informatique, ou une combinaison de formations ou d’expériences pertinentes.

Horaire

Du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 13h à 16h pour un total de 35 heures.

Supérieur immédiat

Direction du service des ressources humaines

Lieu

Service des ressources humaines, Lac-Mégantic
Poste avec déplacements requis sur l’ensemble du territoire (voir la carte du territoire).

Le Centre de services scolaire des Hauts-Cantons (CSSHC) remercie les candidates et candidats de leur intérêt. Toutefois, nous communiquons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.

Le centre de services scolaire implante un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Elle invite les membres de ces groupes visés par le programme à s'identifier lors du dépôt de leur candidature.