Gestionnaire administrative ou Gestionnaire administratif à la Direction générale

CEGEP de Saint-Jérôme; Saint-Jérôme; On-site; CAD 100,000 - 123,000; Full time

Benefits offered by this job

Jusqu'à 7 semaines de vacances

Accès aux installations sportives

Régime de retraite à prestations déte‑

Programme d'aide aux employés

Job summary

Le Cégep de Saint-Jérôme recherche un administrateur classe 5 pour assurer la gestion administrative et le pilotage opérationnel sous l’autorité de la directrice générale. Vous coordonnerez les activités techniques, logistiques et administratives, avec un rôle clé dans le soutien décisionnel et l’alignement sur les priorités de l’établissement.

Le poste implique de collaborer étroitement avec les partenaires internes et externes, de piloter des plans d’action et de veiller à la qualité des

Qualifications

• Minimum six années d’expérience pertinentes dans un rôle similaire.
• Diplôme universitaire de premier cycle dans une spécialisation appropriée.
• Expérience dans le réseau collégial est un atout.
• Engagement envers l’égalité et accessibilité au travail.

Responsibilities

• Soutien stratégique et opérationnel à la directrice générale dans la gestion des priorités et des dossiers.
• Réseau et coordination entre la Direction générale, directions, campus et partenaires externes.
• Coordination des communications et des relations avec la communauté collégiale et les instances gouvernementales.
• Préparation et suivi des travaux des comités de la Direction générale et rédaction des comptes rendus.
• Participation à l’élaboration et au déploiement du cadre de gouvernance et du plan stratégique.
• Conception et application de processus administratifs et outils de gestion.
• Gestion et suivi du budget de l’unité administrative et soutiens financiers.
• Planification et coordination d’événements et rencontres institutionnels d’envergure.
• Supervision du personnel d’accueil et de l’information, maintien d’une expérience de qualité.
• Veiller à l’efficacité opérationnelle et au respect des priorités organisationnelles.

Skills

Gestion de projets

Leadership

Communication interne

Analyse et décision

Education

Licence ou baccalauréat

Job description

Le Cégep de Saint-Jérôme (« Collège ») contribue activement à l’amélioration de la société grâce à l’excellence de son enseignement, de ses programmes et de ses activités de recherche qui répondent aux besoins d’un monde en constante évolution. En partenariat avec son milieu, il joue un rôle crucial dans le développement de la collectivité. En plus de ses 3 campus (Saint-Jérôme, Mont-Tremblant et Mont Laurier), le Collège comprend 2 centres collégiaux de transfert de technologie («CCTT») : Le Centre de développement des composites du Québec et l’Institut du véhicule innovant. Il emploie plus de 900 personnes engagées et accueille plus de 8 500 personnes étudiantes, réparties dans 29 programmes au secteur régulier et 13 programmes à la formation continue. Le Collège offre également une vaste gamme de formations, conférences et ateliers destinés aux entreprises et à la communauté.

Sommaire du poste

Sous l’autorité de la directrice générale, la gestionnaire administrative ou le gestionnaire

administratif contribue activement à la mise en œuvre des orientations institutionnelles en assurant

l’organisation, la coordination, la direction et le contrôle des activités techniques, logistiques et

administratives de la Direction générale. La personne titulaire du poste veille à l’efficacité des

opérations et à la qualité des processus administratifs, tout en soutenant la prise de décision et le

suivi des priorités organisationnelles. Elle est responsable de la gestion du bureau de la Direction

générale ainsi que du soutien administratif lié aux activités, dossiers et instances relevant de celleci, notamment le comité de direction et les rencontres du personnel d’encadrement. Dans

l’exercice de ses fonctions, elle collabore étroitement avec de nombreux partenaires internes et

externes afin d’assurer la réalisation des mandats et le bon fonctionnement de la Direction

générale.

Principales responsabilités

• Assurer un soutien stratégique et opérationnel à la directrice générale dans l’exercice de ses fonctions, notamment en matière de gestion des priorités, de coordination des suivis et de traitement des dossiers;
• Agir comme personne-ressource principale pour la liaison et la coordination entre la Direction générale, les directions, les campus, les centres collégiaux de transfert de technologie, les ministères, les cabinets politiques et les partenaires externes;
• Contribuer au maintien et au rayonnement de l’image de la Direction générale en assurant la coordination des communications, des suivis et des relations avec les membres de la communauté collégiale, le milieu ainsi que les instances gouvernementales;
• Assurer la préparation, la coordination documentaire et le suivi des travaux des comités relevant de la Direction générale, incluant la rédaction des comptes rendus et le suivi des décisions prises;
• Collaborer à l’élaboration, à l’évolution et à l’application du cadre de gouvernance du Cégep, notamment en ce qui a trait à la structure organisationnelle et aux documents qui encadrent son fonctionnement;
• Piloter l’élaboration, le déploiement et le suivi du plan stratégique, en assurant la coordination des plans d’action qui en découlent ainsi que le suivi des résultats et des indicateurs;
• Élaborer, optimiser et assurer l’application des processus administratifs, des procédures, des mécanismes de contrôle et des outils de gestion;
• Assurer la gestion et le suivi du budget de l’unité administrative ainsi que le soutien aux processus d’autorisation et d’engagement financiers institutionnels;
• Planifier et coordonner des événements, rencontres et activités institutionnelles d’envergure;
• Superviser et encadrer le personnel de l’accueil et de l’information du Cégep et veiller à la qualité de l’expérience offerte aux membres de la communauté collégiale et aux partenaires.

Lieu

Cégep de Saint-Jérôme

Statut

Poste régulier à temps complet

Classe/Salaire

Poste d’administrateur classe 5 pouvant aller jusqu’à 111 524 $

Entrée en fonction Début janvier 2027

Valeurs ajoutées

• Jusqu'à 7 semaines de vacances
• Accès aux installations sportives
• Régime de retraite à prestations déterminées
• Programme d'aide aux employés

Dépôt de candidature

Du 2 au 6 novembre 2026 à 16 h pour compléter votre profil de candidature

Test de rédaction

Test de français

Tests psychométriques

Disponibilités requises

Tests psychométriques Vendredi 6 décembre 2026

Vous êtes une personne reconnue pour :

• Votre grande aisance à coordonner plusieurs dossiers complexes de façon simultanée;
• Votre rigueur, votre niveau d’autonomie et votre forte capacité d’analyse;
• Votre jugement sûr et l’importance que vous accordez à la discrétion et à la confidentialité;
• Vos excellentes habiletés relationnelles et votre facilité à créer des liens de collaboration durables;
• Votre aisance dans la rédaction et votre capacité à communiquer efficacement à l’oral et à l’écrit;
• Votre maîtrise élevée des outils informatiques et votre aisance face aux nouvelles technologies.

Votre parcours professionnel comprend :

• Toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente pourra être considérée;
• Un diplôme universitaire de premier cycle dans une spécialisation appropriée, un atout
• Un minimum de six (6) années d’expérience pertinente;
• Une expérience dans le réseau collégial, un atout

Le Cégep de Saint-Jérôme applique un programme d’accès à l’égalité à l’emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.