CSAP 26-677 - Coordonnateur(-trice) des opérations

CSAP (Conseil scolaire acadien provincial); Nova Scotia; On-site; CAD 109,000 - 137,000; Full time

Job summary

Le CSAP recherche un coordonnateur(-trice) des opérations pour rejoindre son équipe et soutenir la direction des opérations dans les activités quotidiennes, y compris le développement et la mise en œuvre de directives, procédures et programmes.

Relevant de la Direction des opérations, le candidat supervisera des secteurs tels que les infrastructures, le transport et les projets de construction, veillera à la conformité et à la gestion des contrats et assurera une approche axée sur le service et

Qualifications

• Diplôme universitaire de premier cycle en ingénierie des édifices et des systèmes, ou formation équivalente.
• 7 ans d'expérience, dont ≥3 ans en gestion de projets et de contrats.
• Expérience en gestion des relations de travail et en négociation.
• Permis de conduire valide en Nouvelle‑Écosse.

Responsibilities

• Assister la direction des opérations dans les activités quotidiennes.
• Participer à l'atteinte des objectifs du plan stratégique.
• Superviser les politiques et procédures des opérations.
• Gérer et superviser les propriétés et l’entretien des édifices.
• Gérer les contrats et relations avec les fournisseurs.
• Superviser le transport scolaire et le budget associé.

Skills

Maîtrise du français et de l’anglais

Communication

Discrétion et confidentialité

Prise de décision

Initiative et créativité

Collaboration et travail en équipe

Education

Baccalauréat en ingénierie des édifices et des systèmes

Job description

Le Conseil scolaire acadien provincial (CSAP) offre une éducation de qualité, de la prématernelle à la 12e année, en français, langue première, en contexte minoritaire. Le CSAP joue un rôle essentiel dans le développement de l’identité culturelle et la promotion de la langue française, dans un contexte acadien et francophone unique en Nouvelle-Écosse. Avec 22 écoles et plus de 7 000 élèves, le CSAP compte sur une équipe de plus de 1 100 membres du personnel qui contribuent chaque jour à la réussite et à l’épanouissement scolaire, culturel et identitaire de nos élèves.

Coordonnateur(-trice) des opérations

Date limite des candidatures (AAAA/MM/JJ) : Ce poste sera fermé dès qu’il sera comblé.

Syndicat : Non syndiqués (8400)

Lieu de travail : À l'un des bureaux du CSAP (Dartmouth, La Butte, Petit-de-Grat)

Type de poste : Permanent

Date d'entrée en fonction : 2026-09-21

Salaire : Il s'agit d'un poste non syndiqué sur la fourchette 12 du régime de rémunération avec une échelle salariale annuelle de 109 310 $ à 136 637 $. Les conditions d'emploi du personnel non syndiqué s'appliquent.

SOMMAIRE DE L’EMPLOI

Relevant de la Direction des opérations, le/la coordonnateur(-trice) des opérations assiste la direction des opérations dans les activités quotidiennes du service, notamment en ce qui concerne le développement et la mise en oeuvre de directives, procédures et programmes relevant du service , le recrutement et la rétention du personnel, la maintenance des édifices, la technologie, le transport et les projets de construction et d’entretien.

Qualifications

• Diplôme universitaire de premier cycle en ingénierie des édifices et des systèmes, ou combinaison d’une formation collégiale et d’une expérience pertinente dans le domaine de la gestion des édifices, des infrastructures informatiques et du transport;
• Minimum de sept (7) ans d’expérience de travail, dont au moins trois (3) ans dans un rôle de gestion de projets et de contrats;
• Expérience en gestion des relations de travail, en négociation, en administration de contrats, en suivi de la conformité et en gestion des relations avec les syndicats et le personnel;
• Permis de conduire valide en Nouvelle-Écosse.

Compétences Et Habiletés

• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit;
• Excellentes aptitudes en communication, en relations interpersonnelles et en orientation vers le service;
• Capacité à travailler avec un minimum de supervision, avec discrétion et dans le respect de la confidentialité;
• Capacité démontrée à prendre des décisions, à résoudre des problèmes et à gérer des situations complexes;
• Esprit innovateur et créatif, avec un haut degré d’initiative;
• Habileté à établir et maintenir des relations de collaboration avec différents intervenants.

RESPONSABILITÉS ET TÂCHES

Gestion stratégique et soutien aux opérations

• Assister la direction des opérations dans le fonctionnement quotidien du département des opérations;
• Participer à la réalisation des objectifs et des priorités du secteur des opérations découlant du plan stratégique;
• Superviser le développement et la mise en œuvre des politiques et procédures relatives aux secteurs des opérations;
• Formuler des recommandations visant l’amélioration continue du secteur des opérations;
• Maximiser l’utilisation de la technologie et des données dans la gestion des systèmes et des processus;
• Exécuter toute autre tâche assignée par son supérieur immédiat.

Gestion des infrastructures et des propriétés

• Gérer et superviser les propriétés du CSAP;
• Planifier l’utilisation des espaces, leur disponibilité et les besoins futurs selon un plan renouvelé annuellement couvrant les cinq (5) prochaines années;
• Participer à l’élaboration du budget d’entretien des infrastructures;
• Poursuivre la mise en place et assurer le suivi du programme de maintenance préventive des édifices du CSAP;
• Superviser les employés du secteur des opérations responsables de la conciergerie, de l’entretien des édifices et des appuis technologiques;
• Appuyer la direction des opérations dans la gestion des projets de construction.

Gestion des contrats et des fournisseurs

• Négocier, administrer et superviser les contrats;
• Évaluer la performance des fournisseurs de services;
• Appuyer les responsables des opérations et les agent(e)s de la conciergerie dans le développement de contrats avec les fournisseurs de services;
• Assurer le suivi de la conformité des ententes contractuelles.

Gestion du transport scolaire

• Gérer et superviser les activités liées au transport scolaire;
• Appuyer le service de transport afin d’assurer une prestation efficace et de qualité;
• Participer à l’élaboration du budget lié au transport.
• Superviser les employés du secteur des opérations responsables du le transport scolaire;

Gestion des ressources humaines et développement du personnel

• Appuyer les efforts de recrutement du personnel du secteur des opérations;
• Appuyer le processus d’évaluation du rendement et du perfectionnement professionnel du personnel du secteur des opérations;
• Identifier et soutenir les possibilités de développement professionnel pour le personnel du secteur des opérations;

Gestion de projets et amélioration continue

• Participer à la planification et à la réalisation de projets visant l’amélioration des opérations;
• Soutenir la direction des opérations dans la mise en œuvre d’initiatives stratégiques et opérationnelles.

AUTRES INFORMATIONS

• Seules les candidatures soumises en français seront considérées.
• Le CSAP encourage les personnes issues de groupes historiquement défavorisés ou sous-représentés à poser leur candidature. Si vous faites partie d’un groupe désigné, nous vous invitons à l’indiquer dans votre profil de candidature.
• Si vous êtes une personne en situation de handicap et que vous avez besoin d’un accommodement raisonnable afin de participer pleinement au processus d’entrevue, veuillez nous en informer. Nous prendrons les mesures nécessaires pour répondre à vos besoins, dans le respect de notre engagement en matière d’équité en emploi.
• Nous remercions toutes les personnes qui postulent. Cependant, nous communiquerons uniquement avec celles sélectionnées pour une entrevue.
• Si vous êtes retenu(e), une vérification judiciaire (secteur vulnérable) et un certificat du registre des enfants maltraités seront demandés avant la prise de poste. Les consignes vous seront transmises lors du processus d’embauche.
• Le CSAP respecte les principes d’équité et d’inclusion en matière d’emploi, et s’engage à offrir un milieu scolaire et professionnel à l’image de ces valeurs.