Directeur(trice) des Opérations et Administration

LawZero; Montreal (administrative region); On-site; CAD 65,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances santé

20 jours de congés

Épargne retraite 4 %

Avantages flexibles

Équipe d’experts

Bureaux Mile-Ex, Montréal

Job summary

LoiZéro recherche une personne responsable de l’administration des opérations, agissant comme partenaire clé des dirigeants et travaillant en étroite collaboration avec le bureau du co-président et Mila.

Le poste exige 2 à 5 ans d’expérience en soutien exécutif, une gestion efficace des flux de courriels et une capacité à coordonner des priorités complexes, dans un contexte international et inter-équipes.

Qualifications

• Expérience 2 à 5 ans en soutien exécutif ou gestion d'opérations administratives complexes.
• Maîtrise du flux de courriels et rédaction d'ébauches autonomes.
• Collaboration avec partenaires et interlocuteurs variés.
• Bonne capacité d'organisation et de planification.
• Bilinguisme français/anglais requerida pour les échanges internationaux.

Responsibilities

• Gestion des opérations et des tâches administratives quotidiennes.
• Gestion de la messagerie: triage, analyse et priorisation des messages.
• Coordination des agendas et traduction des demandes en actions concrètes.
• Liaison entre les équipes et le bureau du co-président à Mila.
• Planification logistique des déplacements et suivi budgétaire.
• Amélioration continue des outils et gabarits administratifs.
• Coordination d'événements internes et projets spéciaux.

Skills

Gestion des opérations

Gestion de messagerie

Collaboration inter-équipes

Planification et organisation

Conduite de projets

Bilinguisme FR-EN

Job description

LoiZéro recherche une personne responsable de l’administration des opérations, agissant comme partenaire clé des dirigeants et travaillant en étroite collaboration avec le bureau du co-président et Mila.

Le poste exige 2 à 5 ans d’expérience en soutien exécutif, une gestion efficace des flux de courriels et une capacité à coordonner des priorités complexes, dans un contexte international et inter-équipes.