Coordonnateur(trice), Opérations RH - HR Operations Coordinator

CMLS Financial; Montreal; Hybrid; CAD 45,000 - 55,000; Full time

Job summary

CMLS Financial recherche un(e) Coordonnateur(trice) des Opérations RH pour rejoindre son équipe dynamique à Montréal. Ce poste, essentiel au soutien de l'expérience employé, nécessite une personne bilingue, curieuse et organisée. Vous serez en charge de répondre aux demandes des employés, de collaborer avec le service de paie, et d’apporter des solutions innovantes pour améliorer les processus RH.

Benefits

Comptes de dépenses santé et bien-être

Assurance santé, médicament, vision et dentaire

Congés payés

Programme de correspondance RRSP

Programme de complément de congé de maternité/paternité

Adhésions à des gymnases à prix réduit

Événements sociaux d'entreprise

Opportunités de télétravail

Qualifications

• Bilingue français/anglais, à l’aise à l’écrit et à l’oral.
• 1 an d'expérience en service client ou coordination.
• Attention rigoureuse aux détails et motivation à apprendre.

Responsibilities

• Premier contact pour les demandes RH des employés via Front.
• Soutien aux processus d’intégration et de départ.
• Collaboration avec le gestionnaire de la paie.

Skills

Bilinguisme (français/anglais)

Résolution de problèmes

Organisation

Service à la clientèle

Education

Études en ressources humaines

Tools

Front

Rippling

Google Workspace

Job description

Coordonnateur(trice), Opérations RH - HR Operations Coordinator

Coordonnateur(trice), Opérations RH - HR Operations Coordinator

Montreal, QC | Toronto, ON | Calgary, AB

Échelle salariale: $45,000-$55,000 par année

Chez CMLS, vous jouerez un rôle essentiel au cœur de notre équipe RH. En tant que premier point de contact pour les demandes des employés via notre boîte Front, vous serez au centre de l’expérience employé. Vous participerez activement à notre consolidation vers Rippling, tout en soutenant la gestionnaire de la paie dans ses opérations quotidiennes.

English description follows

Coordonnateur(trice), Opérations RH

Montreal, QC | Toronto, ON | Calgary, AB

Échelle salariale: $45,000-$55,000 par année

Chez CMLS, vous jouerez un rôle essentiel au cœur de notre équipe RH. En tant que premier point de contact pour les demandes des employés via notre boîte Front, vous serez au centre de l’expérience employé. Vous participerez activement à notre consolidation vers Rippling, tout en soutenant la gestionnaire de la paie dans ses opérations quotidiennes.

Ce poste est une belle porte d’entrée dans le monde des RH et des systèmes RH. On cherche quelqu’un qui ne veut pas seulement exécuter, mais qui est curieux(se) de nature, motivé(e) par l’optimisation, et qui a envie d’explorer comment l’IA et les outils numériques peuvent simplifier et automatiser nos processus RH.

Responsabilités Principales

• Être la première ligne de contact RH pour les demandes reçues dans Front, et offrir un service rapide, humain et efficace.
• Soutenir les processus d’intégration, de départ et de changement d’emploi (collecte des infos, documentation, saisie des données, etc.).
• Collaborer avec la gestionnaire de la paie pour soutenir les cycles de paie, les audits et les suivis administratifs.
• Participer à l’exécution et à l'amélioration des programmes RH annuels (performance, conformité, reconnaissance).
• Explorer et proposer des idées d’automatisation ou d’amélioration continue via nos outils.
• Participer à la consolidation de notre SIRH vers Rippling, un projet clé pour l’équipe RH cette année.
• Contribuer à une culture d’équipe bienveillante, efficace et connectée.
  
  

Ce Rôle Est Pour Vous Si

• Vous êtes bilingue français/anglais, à l’aise autant par écrit qu’à l’oral.
• Vous êtes curieux(se), débrouillard(e) et motivé(e) à apprendre sur le terrain.
• Vous avez une attention rigoureuse aux détails et prenez le temps de bien faire les choses.
• Vous aimez résoudre des problèmes, structurer les choses, trouver des façons de faire plus simple.
• Vous avez une première expérience en service à la clientèle, coordination, ventes, ou tout rôle en lien direct avec des humains.
• Vous êtes à l’aise avec le changement, l’ambiguïté, et avez envie de grandir dans une entreprise en hypercroissance.
• Vous êtes à l’aise avec les outils technos comme Front, Rippling, Slack, Google Workspace et Gemini.
  
  

Ce Serait Encore Mieux Si Vous Avez

• Déjà travaillé avec un système RH ou paie (UKG, Rippling, BambooHR, etc.).
• Connaissance des normes du travail dans plus d'une province canadienne.
• Études en ressources humaines.
  
  

Qui sommes-nous?

Fondée en 1974, la Financière CMLS est un fournisseur de premier plan de solutions financières pour les propriétaires d’immeubles commerciaux, les promoteurs et les investisseurs immobiliers. Nous avons plus de 50 ans d’expérience, 30 000 clients, 45 milliards de dollars d’actifs sous gestion et des bureaux dans tout le pays. Des banques, des gestionnaires de placement, des compagnies d’assurance et des caisses de retraite parmi les plus en vue au Canada ont recours à Financière CMLS pour une panoplie de services d’une importance capitale. En nous appuyant sur notre solidité financière et notre expérience, nous continuons d’offrir des solutions inégalées à tous nos clients.

Vous adorerez travailler ici

Les employés nous disent qu’ils adorent le fait que nous assurions l’équilibre entre un climat extrêmement professionnel et une culture d’entreprise dynamique et très agréable. Nous travaillons dans un contexte au rythme rapide et fluide, qui soutient des employés énergiques et motivés, fiers de faire montre de souplesse et axés sur les résultats. Nos employés sont en mesure de se faire connaître, profitent de nombreuses occasions d’apprentissage et peuvent vraiment avoir une incidence sur notre entreprise. Nous sommes résolus à offrir à nos employés une carrière intéressante et enrichissante, car ce sont nos employés qui nous permettent de nous différencier et nous le savons.

Équité en matière d’emploi

La Financière CMLS s’engage envers l’équité en matière d’emploi, la diversité et l’inclusion. Nous sommes heureux d’accepter les demandes d’emploi de tous les candidats qui disposent des compétences requises, sans distinction fondée sur l’origine ethnique, la couleur de peau, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, le pays d’origine, l’âge, l’invalidité, le statut d’ancien combattant, le statut d’Autochtone ou d’Amérindien ou tout autre élément protégé en vertu de la loi. Si un candidat en fait la demande, nous pouvons lui fournir des accommodements liés à son invalidité dans le cadre du processus de sélection.

Nous voulons vous rencontrer!

Si vous êtes convaincu que vous seriez un précieux atout pour notre équipe, envoyez votre curriculum vitæ et votre lettre de présentation dès maintenant. Nous remercions tous les candidats d’avoir pris le temps de déposer leur candidature; toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes qui seront convoquées à une entrevue. Les demandes seront acceptées dès maintenant, et ce, jusqu’à ce que le poste soit pourvu.

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HR Operations Coordinator

Montreal, QC | Toronto, ON | Calgary, AB

Salary: $45,000 - $55,000/yr

CMLS Financial is looking for a detail-oriented, bilingual coordinator who thrives in a fast-paced, tech-enabled environment. You’ll be the first point of contact for HR requests via our shared Front inbox, support key moments in the employee journey, and play a pivotal role in our HRIS consolidation.

This role is perfect for someone eager to learn the inner workings of HR systems and payroll, while also thinking creatively about how AI and automation can reduce repetitive work.

Some of the duties and responsibilities you’ll have will include:

• Act as the first line of support for employee HR requests in Front, our email and ticketing system
• Support onboarding, offboarding, and employee changes (Data entry, workflow tracking)
• Collaborate closely with our Payroll Manager to help ensure accurate and timely pay cycles
• Help in the migration and upkeep of our HRIS systems to Rippling.
• Contribute to core HR programs like performance management, compliance, and employee recognition.
• Identify and explore opportunities to improve workflows and automate manual tasks using tools like Rippling, Slack, Google Workspace.
• Be a go-to resource for day-to-day HR needs across the company.
  
  

This Role Is For You If You

• Are bilingual (French & English) and comfortable communicating with employees at all levels.
• Are curious and eager to grow your career in HR, tech, or operations.
• Are highly attentive to detail and take pride in getting things right.
• Have 1+ year of experience in any employee-facing or service-oriented role (HR, support, sales, coordination).
• Are adaptable and comfortable in a fast-changing environment.
• Have strong organizational skills and like digging into details.
• Enjoy solving problems, improving processes, and learning new tools.
• Are comfortable using Front, Rippling, Slack, Google Workspace and Gemini (or excited to learn them!).
  
  

Nice To Haves

• Experience working with an HR or payroll system (UKG, Rippling, BambooHR, etc.).
• Familiarity with employment standards across multiple Canadian provinces.
• Studies or coursework in Human Resources.
  
  

Benefits And Perks

Some of the benefits we offer at CMLS are:

• Health and Wellness Spending Accounts
• Health, Drug, Vision, and Dental benefits
• Paid vacation, sick days, and personal days (in addition to all civil and statutory holidays)
• RRSP Matching Program
• Maternity / Parental Leave Top Up Program
• Discounted gym memberships
• Travel assistance and EAP
• Company social events + sport teams
• Hybrid work arrangements and telecommuting opportunities
• And more!
  
  

Who are we?

Established in 1974, CMLS Financial is the leading provider of capital solutions for commercial property owners, developers and real estate investors. We have over 50 years of experience, 30,000 clients, $35 billion in assets under administration, and offices coast to coast. Some of Canada's most prominent banks, investment managers, insurance companies, and pension funds rely on CMLS Financial for a variety of critically important mortgage services. What sets us apart is our customer forward approach. Building on our solid foundation of financial strength and experience, we continue to deliver unparalleled capital solutions for all our clients needs.

You will love working here

Employees tell us that they love that we strike the balance in creating an incredibly professional, yet dynamic and enjoyable corporate culture. We work in a fluid and fast-paced environment that is supportive of energetic and motivated individuals who pride themselves on being flexible and results-driven. Our employees can gain valuable industry exposure, lots of learning opportunities, and truly impact the business. We are committed to providing our people with a challenging and rewarding career because our employees are what set us apart and we know it.

Equal Opportunity Employer

CMLS Financial is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans’ status, Aboriginal/Native American status or any other legally protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

We want to hear from you!

If you are confident that you would be a strong asset to our team, submit both a cover letter and resume today! We thank all applicants for their time in applying, however we will only contact those selected for an interview. Consideration of applications will begin immediately and continue until the position is filled.

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Généraliste en ressources humaines / Human Resources Generalist

Coordinateur de bureau et RH / Facilities & HR Coordinator

Coordonnateur(trice) RH - HR Coordinator

Coordonnateur, recrutement et opérations / Recruiting and Operations Coordinator

Adjoint/adjointe aux ressources humaines

Coordonnateur(trice), Opérations RH - HR Operations Coordinator