Coordonnateur.trice facturation

Omnicom Media Group Montréal; Montreal; Hybrid; CAD 45,000 - 75,000; Full time

Job summary

Une agence dynamique recherche un coordinateur.trice de réconciliation médias pour harmoniser les factures numériques et traditionnelles. Ce rôle clé exige une attention aux détails et une capacité à collaborer avec diverses équipes. Vous serez responsable de la gestion des calendriers de réconciliation et de la communication avec les partenaires médias pour assurer la conformité. L'environnement de travail encourage la créativité et l'innovation, offrant de nombreuses opportunités de formation et de développement. Si vous êtes passionné par les médias et que vous souhaitez évoluer dans un cadre stimulant, cette offre est faite pour vous.

Benefits

Assurances payées à 100% par l’employeur

Soins dentaires

Soins de santé et vision

Assurance voyage

Crédits flexibles

Horaire de travail flexible

5 longs weekends payés

Congés santé indéterminés

Rabais de transport en commun

Thé, café, eau pétillante à volonté

Qualifications

• Diplôme en administration ou comptabilité requis.
• Capacité à travailler en équipe et compétences communicationnelles.

Responsibilities

• Réconciliation des factures digitales et traditionnelles.
• Coordination avec partenaires médias pour résoudre les incohérences.

Skills

Travail en équipe

Communication

Organisation

Esprit critique

Littératie numérique

Gestion du stress

Initiative

Autonomie

Education

Diplôme en administration

Diplôme en comptabilité

Tools

Microsoft Office

DDS

Prisma

Job description

Tu aimes que chaque journée soit différente et le média t’intrigue?

Tu as envie de travailler dans un milieu qui partage les mêmes valeurs que toi?

Tu cherches un milieu où la créativité et l’innovation sont encouragées et félicitées?

C’est peut-être le début de ton histoire chez OMG !

Chez nous, tu auras toute la liberté de prendre la place qui te revient : la tienne.

TON MANDAT

Le.la coordinateur.trice de la réconciliation médias aide à réconcilier tous les médias numériques et traditionnels dans les délais impartis. Il assure également la coordination avec plusieurs équipes et partenaires médias afin de corriger les incohérences.

AU QUOTIDIEN, TU

• Réconcilieras les factures digitales (programmatique, search, social, interactif) et celles des médias traditionnels (TV, OOH et Print).
• Coordonneras des appels avec les partenaires médias pour résoudre les éléments non conformes.
• Tiendras à jour les calendriers de réconciliation des factures dans les 60 jours suivant leur réception.
• Coordonneras des rencontres avec les équipes d'activation et de planification afin de résoudre les éléments non conformes qui nécessitent une attention particulière.
• Examineras les relevés des fournisseurs pour t'assurer qu'aucune facture n'a été oubliée, fera le suivi auprès des équipes AP et EXL pour celles manquantes et au besoin les redemander aux fournisseurs.

ON VEUT TE CONNAITRE SI TU AS

• Un diplôme en administration, comptabilité ou autre diplôme équivalent ;
• Une capacité à travailler en équipe et des habiletés relationnelles et communicationnelles ;
• De l’initiative et de l’autonomie ;
• De la facilité à organiser ton travail, de la rigueur et le souci du détail ;
• Un esprit critique et analytique ;
• Un esprit créatif, curieux et ouvert à l’innovation et aux nouvelles façons de faire ;
• Une bonne littératie numérique ;
• La satisfaction du client comme priorité ;
• De l’expérience en collecte et traitement de l'information ;
• Une connaissance de la suite Microsoft Office ;
• Une saine gestion du stress et des priorités ;
• Une connaissance de DDS et Prisma un atout ;
• Une maîtrise de la langue française et anglaise, autant à l'oral qu'à l'écrit - Notre réseau mondial transigeant quotidiennement avec des clients d’envergure nationale et internationale, un niveau d’anglais permettant de comprendre et s’exprimer fluidement tant en français qu’en anglais est un prérequis de base pour ce rôle.

LES PETITS ET GRANDS PLUS D’OMG

Travailler dans une grande agence, ça veut dire pouvoir profiter de conditions de travail pas mal intéressantes. Nous te laissons en juger:

• Plusieurs opportunités d’avancement pour encourager tes ambitions ;
• Plusieurs heures de formation chaque année :
  • Formations internes et externes ;
  • Sessions de partage ;
  • Co-développement ;
• Programme de mentorat interne parce qu’on a tous.tes un.e mentor qui nous inspire ;
• De solides avantages sociaux qui te permettront de prendre soin de toi :
  • Assurances payées à 100% par l’employeur (sauf invalidité longue durée) sont effectives dès le jour 1, parce que ta santé n’a pas à attendre trois mois ;
  • Des soins dentaires, parce qu’on le sait, le dentiste, ça coûte cher ;
  • Des soins de santé et vision, pour que tu puisses accéder sans souci à des massothérapeutes, optométristes, psychologues et autres ;
  • Une assurance voyage pour que tu puisses profiter de tes vacances au maximum ;
  • Des crédits flex que tu pourras utiliser pour une panoplie de choses, tu serais surpris.e ! (Selon le plan choisi) ;

• Un horaire de travail flexible dans un modèle hybride ;
• 5 longs weekends payés de 4 jours durant l'année, pour que tu puisses te reposer ;
• Bureaux fermés durant le temps des Fêtes, pour un congé rémunéré bien mérité ;
• Des congés santé indéterminés autant pour ta santé physique que psychologique et même menstruelle, parce qu’on ne choisit pas quand on ne feel pas ;
• Un rabais de transport en commun pour t’encourager à aider l’environnement ;
• Une vie sociale forte même en travail hybride. Tes collègues deviendront tes amis lors de nos 5@7, nos célébrations ou lors de nos cheers mensuels où l’on reconnait la contribution de chacun.e ;
• Thé, café, eau pétillante à volonté, déjeuners et SNACKS !