Adjoint aux chargés de projets

Syscomax; Mirabel; Hybrid; CAD 50,000 - 80,000; Full time

Job summary

Une entreprise dynamique et en pleine croissance recherche un professionnel passionné pour rejoindre son équipe. En tant que Conseillère principale aux ressources humaines, vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement collaboratif et familial. Vous serez responsable de soutenir les chargés de projets, d'organiser des réunions et de gérer la documentation essentielle. Avec une rémunération compétitive et des avantages tels que cinq semaines de vacances et un régime d'assurance collective, cette position est idéale pour ceux qui souhaitent évoluer dans le domaine de la construction tout en bénéficiant d'une flexibilité de travail. Rejoignez une équipe qui valorise le bien-être et l'amélioration continue.

Benefits

Cinq semaines de vacances

Régime d'assurance collective complet

Programme REER avec participation de l'employeur

Flexibilité travail et vie personnelle

Salle d'entraînement gratuite sur place

Activités sociales et de team building

Formation et accompagnement continus

Qualifications

• Minimum de 3 années d'expérience en soutien administratif dans la construction.
• Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l'anglais.

Responsibilities

• Assister les chargés de projets et rédiger les procès-verbaux.
• Rédiger les bons de commande et assurer le suivi.
• Planifier l'agenda des chargés de projets.

Skills

Communication

Service client

Gestion des priorités

Organisation

Discrétion

Apprentissage de nouveaux logiciels

Education

Technique en bureautique

DEP en secrétariat

Job description

Conseillère principale aux ressources humaines

Nous sommes un entrepreneur général d’envergure œuvrant dans le domaine de la construction depuis maintenant plus de trois décennies. Grâce à la polyvalence de notre équipe de près de 60 employés, nous concevons de façon novatrice des bâtiments complexes et avant-gardistes.

Votre personnalité :

Vous êtes dotés d’une excellente aptitude en communication, d’une approche orientée vers le service client et vous adoré travailler en équipe. Vous accordez de l’importance à :

• Gestion des priorités
• Organisation et structure
• Discrétion des informations

Profil recherché :

Vous êtes un professionnel cumulant au minimum de 3 années d’expérience en soutien administratif dans le domaine de la construction. Vous possédez les exigences suivantes :

• Technique en bureautique ou un DEP en secrétariat
• Excellente maîtrise du français
• Bonne connaissance de l’anglais
• Aptitude dans l’apprentissage de nouveaux logiciels

Pourquoi faire partie de la grande famille Syscomax?

• Entreprise en constante croissance
• Équipe authentique
• Rémunération compétitive
• Cinq (5) semaines de vacances dès la 1re année
• Régime d’assurance collective complet
• Programme REER avec participation de l’employeur
• Flexibilité travail et vie personnelle
• Télétravail temps partiel ou spontané
• Salle d’entraînement gratuite sur place
• Activités sociales et de team building
• Ambiance familiale et collaborative
• Bureaux modernes et lumineux
• Reconnaissance de la contribution des employés
• Formation et accompagnement continus
• Projets clés en main/design-build stimulants
• Chantiers sécuritaires

Responsabilités :

Relevant de la Chef adjointe du département d’exécution, l’Adjoint aux chargés de projets sera en charge de :

• Assister les chargés de projets aux réunions et rédiger les procès-verbaux
• Rédiger les bons de commande et en assurer le suivi dans le registre
• Rédiger les avenants et effectuer la mise à jour de la documentation
• Assurer la réception et le suivi des divers documents de projets (Revenu Québec, programme de prévention, engagement de l’employeur et documents tel que construit)
• Effectuer la planification de l’agenda des chargés de projets et assurer le suivi des engagements
• Accomplir les mises à jour des plans sur le logiciel
• Exécuter les demandes de facturation progressive
• Assumer toutes autres tâches inhérentes à sa fonction

Nous avons construit un lieu de travail où vous avez réellement l’opportunité de faire une différence et de grandir professionnellement. Nous valorisons l’amélioration continue et accordons beaucoup d’importance au bien-être des membres de notre équipe.

Alors, sommes-nous compatibles? Si oui, contactez-nous : nous sommes impatients de vous rencontrer!

Coordonnateur.trice de projet - Génie civil

Spécialiste de projet – ingénierie - PLVG / Project Specialist – Engineering - GLLE

Spécialiste de projet – ingénierie - PLVG / Project Specialist – Engineering - GLLE