Coordonnateur.trice au transport

Martin-Brower of Canada Co.; Baie-D'Urfé; On-site; CAD 40,000 - 80,000; Full time

Job summary

Une entreprise dynamique recherche un Coordonnateur.trice au transport pour optimiser les opérations logistiques. Dans ce rôle essentiel, vous serez responsable de la planification des besoins de main-d'œuvre, de l'assignation des tâches aux chauffeurs et du maintien de la sécurité et de la productivité. Vous travaillerez en étroite collaboration avec plusieurs départements pour garantir un service de qualité tout en respectant les normes de sécurité alimentaire. Si vous êtes passionné par la logistique et que vous souhaitez faire partie d'une équipe engagée, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Éducation post-secondaire en chaîne d’approvisionnement ou expérience équivalente.
• Capacité à travailler sous pression et à gérer les attentes des clients.
• Solides compétences en leadership et supervision.

Responsibilities

• Planifier les besoins de main d’œuvre et assigner des tâches aux chauffeurs.
• Maintenir les programmes Syntellic, Paragon et Samsara.
• Coordonner les initiatives de qualité et d’amélioration.

Skills

Bilinguisme (français, anglais)

Capacité d’analyse

Service à la clientèle

Compétences en gestion du temps

Résolution de problèmes

Education

Éducation post-secondaire en chaîne d’approvisionnement/logistique

Tools

MS Office (Word, Excel, Access, Outlook)

Syntellic

Paragon

Samsara

Job description

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Responsabilités

• Planifier et réaliser les besoins de main d’œuvre pour la journée et la semaine actuelle en réduisant le temps supplémentaire autant que possible.
• Assigner des tâches quotidiennes aux chauffeurs en s’assurant que les exigences de sécurité, de service, de productivité et de fiabilité sont respectées.
• Maintenir les programmes Syntellic, Paragon et Samsara (connaissance de ces logiciels est un atout).
• Maintenir les bids des employés.
• Maintenir des statistiques sur les employés, la productivité, la fiabilité, l’équipement, l’essence, le kilométrage, les horaires de livraison, le service, etc.
• Préparer et téléverser les premières versions quotidiennes des routes, en les adaptant afin d’optimiser la sécurité, le service et l’efficience.
• Vérifier tous les registres de route des chauffeurs pour en assurer la légitimité et le respect des procédés.
• Maintenir et vérifier les entrées du livre de paie, sur une base hebdomadaire, des chauffeurs.
• Communiquer avec les différents services (entrepôt, planification des routes, etc.) lorsque survient un problème.
• Passer en revue la performance des fournisseurs de service afin d’assurer que les exigences en matière de service et de qualité sont respectées.
• Noter et faire des rapports sur les tendances de performance des restaurants.
• Recueillir et entrer les données Pride.
• Analyser les horaires d’entretien préventifs, déterminer les opportunités et faire des recommandations appropriées.
• Surveiller la présence des employés et faire un sommaire mensuel.
• Coordonner toutes les initiatives de qualité et d’amélioration comme le HACCP, le DQMP et les audits d’amélioration continue.
• Coordonner les fonctions de la paie et les activités connexes.
• Maintenir et coordonner les registres d’équipements, les prix des chauffeurs, les casiers, les fournitures, facturation des palettes, e-learning et réservation d’hôtels.
• Coordonner les formations en ligne.
• Préparer les trousses de premiers soins/collision; assignation de bids hebdomadaires, avis aux chauffeurs.
• Offrir un soutien administratif au programme de travail modifié.
• Documents d’embauche: assurer la complétion dans les délais.
• Mettre à jour les diagrammes des restaurants.
• Coordonner et planifier les horaires de vacances des employés horaires.
• Couverture des vacances – 20%.
• Réaliser les audits de sécurité au besoin.
• Réaliser toute autre tâche administrative, au besoin.
• Respecter le Règlement sur la salubrité des aliments au Canada (RSAC), la Global Food Safety Initiative (GFSI) et les Bonnes pratiques des chauffeurs (BPC).

Qualification

• Éducation post-secondaire en chaîne d’approvisionnement/logistique ou domaine connexe, ou expérience équivalente.
• Bilinguisme (français, anglais)
• Capacité à bien travailler sous pression et de façon indépendante ou en équipe.
• Capacité d’analyse, souci du détail, précision, minutie et fiabilité.
• Grande capacité d’interaction, bon service à la clientèle, bonne présentation et sens de l’organisation afin de pouvoir superviser le personnel.
• Capacité de résolution de problèmes, capacité de gérer les attentes des clients.
• Attitude positive montrant l’exemple aux autres.
• Maintien d’un sentiment d’urgence, fortes aptitudes à réaliser de nombreuses tâches à la fois et gestion des priorités.
• Solides compétences avec MS Office: Word, Excel, Access et Outlook.
• Grandes capacités de leadership et aptitudes en supervision essentielles.