Coordonnateur(-trice) évolution, expertises, effectifs TI et projets spéciaux

Santé Québec; Quebec; On-site; CAD 90,000 - 110,000; Full time

Job summary

Santé Québec recherche un coordonnateur(trice) des expertises TI pour soutenir l’évolution des compétences, la planification des effectifs et la coordination d’initiatives transversales. Le poste s’intègre au Bureau de coordination TI et travaillera avec la VPTI et les leaders TI du réseau.

Ce rôle exige un baccalauréat en TI ou domaine connexe et une capacité à piloter des plans de développement, à coordonner des projets et à assurer l’intégration des ressources TI au sein du réseau.

Qualifications

• La candidate doit détenir un baccalauréat en technologies de l’information, en administration ou domaine connexe.
• Évaluation comparative des formations hors Canada requise si applicable.
• Citoyenneté canadienne ou statut légal pour travailler au Canada exigés.

Responsibilities

• Concevoir et piloter une stratégie provinciale de développement des compétences TI et collaborer avec les leaders TI et VPTCE.
• Planifier et suivre l’évolution des effectifs TI, soutenir le recrutement et ajuster les ressources selon les besoins.
• Coordonner des initiatives/projets spéciaux impliquant plusieurs parties prenantes et aligner avec les orientations VPTI.
• Accueillir et intégrer les nouvelles ressources TI du réseau et assurer l’alignement avec l’accueil corporatif et les formations obligatoires.
• Collaborer étroitement avec l’ensemble des leaders TI et produire des analyses et tableaux de bord pour éclairer les décisions stratégiques.

Education

Baccalauréat en technologies de l’information / administration ou domaine connexe

Job description

À SantéQuébec, prendre soin des gens est au cœur de notre engagement.

C’est ce quinous unit et nous anime.

Nous regrouponsles 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec etcomptons sur l’engagement de près de 325 000 personnes qui, chaque jour,mettent leur savoir-faire au service du mieux-être de toute la population.

Nous croyonsque c’est par la collaboration, l’engagement, le respect, la bienveillance etl’excellence que se construit un réseau plus humain, plus fort, plus juste.

Travailler ausein de Santé Québec, c’est contribuer à une mission profondément humaine, dansun environnement en constante évolution, axé sur l’innovation et l’améliorationcontinue.

Si vouspartagez cette vision, si vous souhaitez y contribuer et changer réellement leschoses, votre place est ici.

Attributions

Dans le cadre de la transformation technologique duréseau de la santé et des services sociaux, la Vice-présidence des technologiesde l’information (VPTI) de Santé Québec joue un rôle stratégique dans lamodernisation des systèmes, la sécurisation des données et l’optimisation desservices numériques.

Afin de soutenir sa capacité de livraison, destructurer l’accueil des talents TI et d’assurer l’adéquation entre lescompétences, les effectifs et les priorités organisationnelles, et également decoordonner des initiatives et projets structurants à portée transversale pourl’ensemble du réseau, la VPTI souhaite se doter d’un poste decoordonnateur(trice) dédié à l’évolution des expertises TI, à la planificationdes effectifs TI ainsi qu’aux projets spéciaux.

Sous la gouverne de la direction de l’accueilcentralisé du Bureau de coordination TI et ayant une fonction transversale à laVPTI ainsi qu’au réseau, le poste constitue un levier stratégique detransformation organisationnelle en matière de talents TI, en assurant lacoordination, l’analyse et la structuration des pratiques, en partenariatétroit et constant avec la Vice-présidence Talents, culture et engagement(VPTCE) et les leaders TI. De plus, en collaborations avec l’ensemble desleaders TI, il permet le déploiement d’initiatives structurantes, notamment encollaborant à la transformation TI ainsi qu’à l’optimisation de l’intranet dela VPTI de Santé Québec.

De manière plus spécifique, les principaux champsd’action sont les suivants:

• Assurer une vision intégrée etprovinciale des effectifs TI sous la responsabilité de la VPTI;
• Structurer et piloter l’évolutiondes expertises TI, incluant les compétences clés, les parcours professionnelset les plans de développement;
• Contribuer activement à l’accueil,l’intégration et la montée en maturité des ressources TI du réseau;
• Coordonner des initiatives ou desprojets à fort impact et transversaux.

Évolution des expertises TI

• Concevoir, déployer et piloter unestratégie provinciale de développement des compétences TI, alignée sur lesorientations stratégiques de la VPTI, en étroite collaboration avec les leadersTI, la VPTCE et autres partenaires concernés.
• Déterminer et prioriser lesexpertises technologiques stratégiques à développer au sein de la VPTI,notamment en matière d’architecture, de cybersécurité, de gestion etvalorisation des données, d’intelligence artificielle, de pratiques DevOps,d’infrastructures et d’interopérabilité.
• Établir et maintenir unecartographie structurée des compétences actuelles et prospectives requises ausein de la VPTI, en tenant compte de l’évolution des besoins organisationnelset des orientations stratégiques.
• Définir, en collaboration avec lesleaders TI, des parcours professionnels structurants ainsi que des plans dedéveloppement adaptés aux différents rôles techniques en technologies del’information.

Planification, suivi et optimisation des effectifs TI

• Analyser l’évolution des effectifsen TI, la capacité organisationnelle disponible et les besoins futurs, entenant compte des projets en cours et à venir, des orientations stratégiques etde la transformation TI du réseau.
• Participer à la planificationstratégique de la main d’œuvre TI et soutenir les processus de recrutement afind’assurer l’adéquation entre les besoins organisationnels et les ressourcesdisponibles.
• Identifier les écarts entre lesressources disponibles et les besoins projetés, et proposer des scénariosd’ajustement.
• Contribuer à l’améliorationcontinue des pratiques de planification, de suivi et de priorisation deseffectifs TI.

Coordination d’initiatives ou projets spéciaux

• Planifier et coordonner desprojets spéciaux à portée organisationnelle impliquant plusieurs partiesprenantes;
• Assurer l’arrimage des initiativesavec les orientations stratégiques de la VPTI;
• Élaborer les plans de projet(objectifs, échéanciers, livrables, indicateurs de succès, etc.);
• Suivre l’avancement des projets,ajuster les priorités au besoin et formuler des recommandations stratégiques.

Accueil centralisé et intégration des ressources TI

• Agir comme point de coordinationpour l’accueil et l’intégration des nouveaux employés TI de la VPTI.
• Contribuer à la structuration desparcours d’intégration TI (accès, outils, méthodes, pratiques, sécurité del’information).
• Collaborer avec la VPTCE afind’assurer l’arrimage avec l’accueil corporatif, les formations obligatoires etla conformité RH.

Coordination transversale et collaboration

• Collaborer étroitement avecl’ensemble des leaders TI, la VPTCE et les autres vice présidences partenaires.
• Produire des analysesapprofondies, des tableaux de bord stratégiques et des recommandationsstructurées afin de soutenir la prise de décisions stratégiques et éclairées.

*Veuillez considérer que les responsabilités pourraient être modifiéesen fonction de l'évolution de Santé Québec.

Conditions d’admission

La personne candidate doit détenir :

• Un baccalauréat en technologies del’information, en administration ou tout autre domaine connexe.

Une autre combinaison de formation et d’expériencepertinentes pourra être considérée.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors duCanada devra avoir fait l’objet d’une évaluation comparative (attestationd’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisationet de l’Intégration.

Il est obligatoire de posséder la citoyennetécanadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail délivré parl’autorité fédérale compétente pour occuper ce poste.