APPR – Conseiller(ère) principal(e) en conformité

Santé Québec; Quebec; On-site; CAD 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Santé Québec recherche un agent ou une agente de planification, de programmation et de recherche pour assurer la conformité et la gouvernance des activités liées à la Direction générale gouvernance, stratégie et performance.

La fonction implique la coordination des audits, des vérifications et des plans d’action, ainsi que la consolidation des livrables et le suivi des engagements avec rigueur et coordonnation inter-services.

Qualifications

• Exige des compétences en coordination et en assurance qualité.

Responsibilities

• Coordination de l’ensemble des audits, vérifications, évaluations et redditions de comptes impliquant la VPTI.
• Établir et maintenir un registre intégré des audits et obligations de reddition de comptes.
• Accompagner les gestionnaires dans l’élaboration de plans d’action et assurer le suivi des engagements.

Education

Baccalauréat en discipline universitaire appropriée telle qu'en sciences de l'administration, en sciences humaines ou en sciences sociales

Job description

À SantéQuébec, prendre soin des gens est au cœur de notre engagement.

C’est ce quinous unit et nous anime.

Nous regrouponsles 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec etcomptons sur l’engagement de près de 325 000 personnes qui, chaque jour,mettent leur savoir-faire au service du mieux-être de toute la population.

Nous croyonsque c’est par la collaboration, l’engagement, le respect, la bienveillance etl’excellence que se construit un réseau plus humain, plus fort, plus juste.

Travailler ausein de Santé Québec, c’est contribuer à une mission profondément humaine, dansun environnement en constante évolution, axé sur l’innovation et l’améliorationcontinue.

Si vouspartagez cette vision, si vous souhaitez y contribuer et changer réellement leschoses, votre place est ici.

Libellé de la nomenclature

1565 - Agent ou agente de planification, deprogrammation et de recherche

Personne qui est chargée d'un ou plusieurs programmesou de projets dans le but de fournir une assistance professionnelle audéveloppement des services notamment en conseillant, en assurant le suivi ou ensoutenant divers acteurs dans un ou plusieurs programmes ou projets.Elle assure les activités de recherche nécessaires à l'identification et àl'évaluation des ressources et des besoins. Elle conçoit et propose les planset programmes de développement en vue d'assurer une planification adéquate desservices. Elle fournit ses conseils relativement à l'implantation ou àl'amélioration de programmes et/ou de services. Elle peut participer auxdifférentes activités d'enseignement et de formation.

Attributions

Sous l'autorité du directeur de la gouvernance, de laperformance et de l'assurance qualité de la Direction générale gouvernance,stratégie et performance de la Vice-présidence des technologies del'information (VPTI), la personne titulaire agit à titre de référence enmatière de conformité pour l'ensemble de la vice-présidence.

Elle est responsable de la coordination, del'encadrement et du suivi de l'ensemble des audits, vérifications, évaluations,inspections, recommandations, plans d'action et redditions de comptesimpliquant la VPTI. À ce titre, elle agit comme point central de coordinationentre les instances de contrôle, les directions de la VPTI et les partenairesorganisationnels afin d'assurer une gestion intégrée, cohérente et rigoureuse des engagements organisationnels.

Elle exerce un leadership fonctionnel auprès desprofessionnels affectés aux activités de conformité et veille à l'applicationuniforme des pratiques, à la qualité des livrables ainsi qu'au respect descadres de gestion établis. Elle définit les orientations, méthodes de travail,outils, mécanismes de contrôle et bonnes pratiques permettant le développementet la maturité de la fonction conformité au sein de la VPTI.

À titre d'experte-conseil, elle accompagne lesgestionnaires et les équipes dans l'application des exigences de conformité,des principes de gouvernance, des mécanismes d'assurance qualité et desmeilleures pratiques reconnues. Elle assure également une vigie continue afind'identifier les tendances, normes et pratiques émergentes pouvant contribuer àl'amélioration de la performance organisationnelle dans ce domaine.

De manière plus spécifique, les principaux champsd’action sont les suivants:

Leadership fonctionnel et expertise en conformité

• Agir à titre de référence etd’experte-conseil en matière de conformitépour le suivi des engagementsorganisationnels.
• Exercer un leadership fonctionnelauprès des professionnels en conformité et assurer la cohérence des pratiques,méthodes, outils et mécanismes de suivi.
• Définir, documenter et faireévoluer les cadres de référence, méthodologies, processus, procédures et outilsencadrant les activités de conformité.
• Établir les standards de qualitéattendus et promouvoir l’application des meilleures pratiquesorganisationnelles.
• Assurer une vigie continue desmeilleures pratiques, normes, cadres réglementaires et orientationsapplicables.

Gestion intégrée des audits, recommandations, plans d’action etredditions de comptes

• Agir à titre de responsable de lacoordination de l’ensemble des audits, vérifications, évaluations, inspections,recommandations, plans d’action et redditions de comptes impliquant la VPTI.
• Assurer la réception, l’analyse,la planification, la coordination et le suivi des demandes provenant desorganismes de contrôle et instances corporatives.
• Établir et maintenir un registreintégré des audits, recommandations, engagements, plans d’action et obligationsde reddition de comptes.
• Coordonner les contributions desdifférentes directions et équipes afin d’assurer l’obtention des informationsrequises, la qualité des analyses produites et la cohérence des réponsestransmises.
• Exercer un leadership transversalafin de mobiliser les intervenants concernés, assurer leur imputabilité etobtenir les suivis requis dans le respect des échéanciers.
• Assurer la préparation, laconsolidation, la validation et la transmission des livrables exigés.
• Accompagner les gestionnaires dansl’élaboration de plans d’action réalistes et assurer un suivi rigoureux desengagements.
• Produire les tableaux de bord,états de situation et redditions de comptes permettant une surveillanceadéquate des engagements de la VPTI.

Assurance qualité et amélioration continue

• Développer et mettre en œuvre desmécanismes d’assurance qualité.
• Évaluer l’efficacité desmécanismes de contrôle, de conformité et de gouvernance en place.
• Identifier les opportunitésd’amélioration et les risques susceptibles d’affecter la performance ou laconformité organisationnelle.
• Concevoir et maintenir desindicateurs de gestion, tableaux de bord et mécanismes de suivi.

Formation, accompagnement et développement des compétences

• Élaborer et mettre en œuvre desstratégies de sensibilisation et de développement des compétences.
• Concevoir et animer des activitésde formation, de transfert de connaissances et d’accompagnement.
• Assurer le développement desconnaissances et des compétences des professionnels œuvrant dans le domaine dela conformité.
• Promouvoir une cultureorganisationnelle axée sur la conformité, la rigueur, l’imputabilité etl’amélioration continue.

Collaboration organisationnelle

• Maintenir des relations decollaboration efficaces avec les différentes directions de la VPTI ainsiqu’avec les partenaires corporatifs.
• Représenter la direction lors decomités, groupes de travail ou forums liés à son champ d’expertise.
• Influencer et mobiliser lesparties prenantes de différents niveaux hiérarchiques afin d’assurer l’atteintedes objectifs organisationnels.

*Veuillez considérer que les responsabilités pourraient être modifiéesen fonction de l'évolution de Santé Québec.

Conditions d’admission

La personne candidate doit détenir :

• un baccalauréat dans une discipline universitaireappropriée telle qu'en sciences de l'administration, en sciences humaines ou ensciences sociales.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors duCanada devra avoir fait l’objet d’une évaluation comparative (attestationd’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisationet de l’Intégration.

Il est obligatoire de posséder la citoyennetécanadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail délivré parl’autorité fédérale compétente pour occuper ce poste.