Conseiller(-ère) à la gestion de l’atterrissage des projets TI (APPR)

Santé Québec; Quebec; Hybrid; CAD 43,000 - 76,000; Full time

Benefits offered by this job

Mode hybride

Job summary

Santé Québec cherche un agent de planification, de programmation et de recherche pour soutenir l’atterrissage des projets TI et assurer l’identification des ressources et enjeux nécessaires. Vous travaillerez avec les équipes et les établissements, en aidant à la conception et au suivi des plans.

Le poste exige un baccalauréat approprié et la citoyenneté canadienne ou autorisation de travail. Port d’attache Montréal ou Québec, avec possibilité d’un mode hybride et entrée en fonction rapide.

Qualifications

• Un baccalauréat dans une discipline universitaire appropriée telle qu'en sciences de l'administration, en sciences humaines ou en sciences sociales.
• La citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail sont requis.
• Accès à des procédures d'admission et évaluation des équivalences lorsque scolarité hors Canada.

Responsibilities

• Soutenir la planification del’atterrissage des projets TI et documenter, avec les parties responsables, les critères de succès, les conditions de préparation et les modalités de transition vers les opérations;
• Appliquer la démarche, les critères et les outils d’atterrissage établis et formuler des recommandations visant leur amélioration;
• Soutenir l’arrimage entre les établissements, les équipes de projet, les secteurs d’affaires, les opérations, les partenaires et le siège social.
• Analyser les interdépendances de déploiement et les enjeux de capacité d’absorption susceptibles de compromettre l’adoption et la continuité des opérations.
• Préparer des états de situation, des analyses et des recommandations à l’intention du coordonnateur.

Education

Baccalauréat dans une discipline universitaire appropriée (sciences de l'administration / sciences humaines / sciences sociales)

Job description

À SantéQuébec, prendre soin des gens est au cœur de notre engagement.

C’est ce quinous unit et nous anime.

Nous regrouponsles 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec etcomptons sur l’engagement de près de 325 000 personnes qui, chaque jour,mettent leur savoir-faire au service du mieux-être de toute la population.

Nous croyonsque c’est par la collaboration, l’engagement, le respect, la bienveillance etl’excellence que se construit un réseau plus humain, plus fort, plus juste.

Travailler ausein de Santé Québec, c’est contribuer à une mission profondément humaine, dansun environnement en constante évolution, axé sur l’innovation et l’améliorationcontinue.

Si vouspartagez cette vision, si vous souhaitez y contribuer et changer réellement leschoses, votre place est ici.

Libellé de la nomenclature

1565 - Agent ou agente de planification,de programmation et de recherche

Personne qui est chargée d'un ou plusieursprogrammes ou de projets dans le but de fournir une assistance professionnelleau développement des services notamment en conseillant, en assurant le suivi ouen soutenant divers acteurs dans un ou plusieurs programmes ou projets.

Elle assure les activités de recherchenécessaires à l'identification et à l'évaluation des ressources et des besoins.Elle conçoit et propose les plans et programmes de développement en vued'assurer une planification adéquate des services. Elle fournit ses conseilsrelativement à l'implantation ou à l'amélioration de programmes et/ou deservices. Elle peut participer aux différentes activités d'enseignement et deformation.

Attributions

Sous la supervision du ou de lacoordonnateur(-trice) de la gestion de l’atterrissage des projets TI, l’APPRcontribue à la mise en œuvre de la démarche d’atterrissage des projets TI etsoutient l’arrimage des parties prenantes.

Dans le cadre de son mandat, lapersonne titulaire appuie le ou la coordonnateur(-trice) en recueillant, structurant et analysant l’informationnécessaire au suivi de la préparation opérationnelle, de la capacitéd’absorption des milieux, de la mise en service, de la stabilisation et dutransfert aux opérations. Elle contribue également à documenter les risques, les écarts, lesdépendances et les conditions de réussite, puis à préparer des états de situation et des recommandationsfavorisant une prise de décision éclairée. Cette contribution demeure distinctede la coordination du portefeuille de projets, qui porte sur la priorisation,l’ordonnancement, l’équilibrage des investissements et la capacité globale duportefeuille.

Elle soutient la collecte et lavalidation des preuves de préparation, documente les écarts, formule desrecommandations et assure le suivi de l’état de préparation des différentsdossiers relatif à l'atterrissage de projets TI.

L’APPR s’inscrit dans lesmécanismes de gouvernance et de pilotage en place afin de soutenir l’atterrissage des projetsTI. Il contribue à la coordination et au suivi des travaux, fournit unevisibilité intégrée sur la progression, les risques, les enjeux et les écarts,et soutient la prise de décision des instances concernées. Son interventionvise à sécuriser la transitiondes solutions vers les opérations, à favoriser leur adoption et à assurer leur intégration durable au sein de l’organisation.

De manière plus spécifique, les principaux champsd’action sont les suivants:

• Soutenir la planification del’atterrissage des projets TI et documenter, avec les partiesresponsables, les critères de succès, les conditions de préparation et lesmodalités de transition vers les opérations;

• Appliquer la démarche, les critères etles outils d’atterrissage établis, contribuer à leur expérimentation etformuler des recommandations visant leur amélioration;

• Soutenir l’arrimage entre les établissements, les équipes de projet, lessecteurs d’affaires, les opérations, les partenaires d’expertise et le siège social deSanté Québec;

• Analyser lesinterdépendances de déploiement, les collisions de calendrier et lesenjeux de capacité d’absorption susceptibles de compromettre l’adoption,la transition ou la continuité des opérations ;
• Préparer des états de situation, desanalyses et des recommandations à l’intention du ou de lacoordonnateur(-trice);

• Soutenir les mécanismes d’escalade endocumentant les enjeux, leurs impacts, les responsables concernés et lesmesures de traitement proposées;

• Participer à la réalisation des bilans post-déploiement,à la consolidation des leçons apprises et à la formulation derecommandations d’amélioration.

*Veuillez considérer que les responsabilités pourraient être modifiéesen fonction de l'évolution de Santé Québec.

Conditions de travail

Taux horaire : 31,06$ à 55,04$ selonl’expérience.

Statut de l’emploi : Temps complet (35h)

Port d’attache : Montréal ou Québec

Lieu de travail : Possibilité d’un mode hybride.

Entrée en fonction : Dès que possible.

Accréditation syndicale : APTS

Conditions d’admission

La personne candidate doit détenir :

• Unbaccalauréat dans une discipline universitaire appropriée telle qu'en sciencesde l'administration, en sciences humaines ou en sciences sociales.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors duCanada devra avoir fait l’objet d’une évaluation comparative (attestationd’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisationet de l’Intégration.

Il est obligatoire de posséder la citoyennetécanadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail délivré parl’autorité fédérale compétente pour occuper ce poste.