Coordonnateur(trice) en gestion du changement

COFOMO; Quebec; On-site; CAD 70,000 - 95,000; Full time

Job summary

COFOMO recherche un coordonnateur(trice) en gestion du changement pour accompagner les projets de transformation au sein de nos équipes. Vous serez amené(e) à analyser les impacts, participer aux plans de communication et soutenir les utilisateurs tout au long du déploiement.

Le candidat idéal possède un baccalauréat et au moins 5 ans d’expérience en gestion du changement, avec des mandats significatifs dans divers domaines: communication, IT, formation et analyse d’affaires.

Qualifications

• Diplôme universitaire de premier cycle requis dans un domaine pertinent.
• Minimum de cinq (5) années d’expérience en coordination en gestion du changement.
• Expérience sur cinq mandats d’au moins 105 jours-personnes chacun dans des projets variés.

Responsibilities

• Comprendre la nature des changements à déployer et évaluer les impacts organisationnels.
• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des stratégies de gestion du changement.
• Contribuer aux plans de communication, de mobilisation et de formation.
• Mesurer l’adhésion, identifier les risques et recommander des actions correctives.
• Coordonner les travaux entre les équipes et assurer l’arrimage entre la gestion du changement et les opérations.
• Conseiller et soutenir les gestionnaires et les intervenants concernés.
• Planifier et animer comités et ateliers, préparer les ordres du jour et les comptes rendus.
• Assurer le suivi des travaux et le respect des cadres de reddition de comptes.

Skills

Coordination de projets

Gestion du changement

Communication interne

Animation de comités

Education

Baccalauréat en affaires / TI / gestion ou domaine pertinent

Job description

Voici un bref aperçu des tâches et des responsabilités qui vous incomberont:

• Comprendre la nature des changements à déployer, évaluer les écarts avec la situation actuelle et contribuer à l’analyse des impacts organisationnels sur les processus, les rôles et les compétences.
• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des stratégies de gestion du changement.
• Contribuer aux plans de communication, de mobilisation et de formation ainsi qu’à la conception des outils d’accompagnement destinés aux utilisateurs.
• Mesurer l’adhésion aux changements, identifier les risques de résistance et recommander les actions correctives appropriées.
• Coordonner les travaux entre les différentes équipes, les chantiers et les intervenants, tout en assurant l’arrimage entre la gestion du changement, le développement des affaires et les opérations.
• Conseiller et soutenir les gestionnaires, les responsables de produit ainsi que les différents intervenants concernés par les changements.
• Planifier, coordonner et animer les comités, ateliers et rencontres, incluant la préparation des ordres du jour, des documents de soutien et des comptes rendus.
• Assurer le suivi de l’avancement des travaux, réaliser les analyses d’écarts, soulever les enjeux et contribuer à leur résolution.
• Assurer la qualité des livrables et le respect des cadres de gestion et des règles de reddition de comptes en vigueur.
• Recueillir, analyser et documenter les besoins du client et contribuer à la mise en place de nouveaux processus en collaboration avec les experts concernés.
• Communiquer l’information pertinente aux équipes internes, notamment à l’architecte intégrateur, et contribuer au bilan des projets.

Le profil recherché est le suivant:

• Détenir un diplôme universitaire de premier cycle (baccalauréat) en administration des affaires, en technologies de l’information, en gestion ou dans un autre domaine pertinent.
• Posséder un minimum de cinq (5) années d’expérience à titre de coordonnateur ou coordonnatrice en gestion du changement.
• Avoir réalisé, à titre de coordonnateur ou coordonnatrice en gestion du changement, cinq (5) mandats d’au moins 105 jours-personnes chacun, dans le cadre de cinq (5) projets d’au moins 2 500 jours-personnes chacun, dans un ou plusieurs des domaines suivants : communication, technologies de l’information, formation, gestion de projets et analyse d’affaires.