Coordonnateur(trice aux qualifications et soutien exécutif

Groupe Atwill-Morin; Montreal; Hybrid; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Semaine de quatre jours avec une jouŕ

Collaboration directe avec la haute dé

Environnement de travail dynamique et‑

Job summary

Groupe Atwill-Morin recherche un(e) coordonnateur(trice) – qualifications et soutien exécutif pour préparer les dossiers de qualification et préqualification de projets d’envergure, en français et en anglais. Le poste implique coordination avec diverses équipes et une rédaction professionnelle.

Environ 50 % du rôle est consacré aux qualifications et préqualifications, l’autre moitié au soutien administratif et à la coordination des activités des vice-présidents Estimation et Services et Ventes

Qualifications

• Maîtrise parfaite du français et de l’anglais écrit et parlé.
• Excellente capacité à lire et résumer des documents complexes.
• Capacité à travailler avec plusieurs intervenants et départements.
• Expérience en qualification/prequalification dans le secteur construction est un atout.
• Rédaction de documents clairs et convaincants.

Responsibilities

• Lire et analyser les documents de qualification et de préqualification.
• Comprendre les questions posées et les critères d’évaluation du client.
• Identifier les informations et preuves nécessaires pour répondre.
• Collaborer avec les équipes d’estimation, construction, santé et sécurité, RH, finances et direction.
• Rédiger des réponses professionnelles en FR et EN.
• Adapter les présentations d’expérience à chaque projet.
• Coordonner les échéanciers et vérifier les dossiers avant dépôt.
• Maintenir une banque de contenu corporatif réutilisable.

Skills

Rédaction

Analyse

Recherche

Coordination

Français/Anglais (bilingue)

Education

Formation en communications ou rédaction (atout)

Tools

Suite Microsoft 365

Job description

COORDONNATEUR(TRICE) – QUALIFICATIONS ET SOUTIEN EXÉCUTIF

Nous sommes à la recherche d’une personne possédant d’excellentes capacités de rédaction, d’analyse, de recherche et de coordination pour se joindre à son équipe.

La responsabilité principale du poste sera de prendre en charge la préparation de nos dossiers de qualification et de préqualification pour des projets d’envergure, en français comme en anglais. Nous recherchons une personne capable de recevoir un document de qualification ou un appel d’offres, de le lire et de le comprendre, d’identifier précisément les informations demandées, d’aller chercher ces informations auprès des différents intervenants de l’entreprise et de bâtir une réponse complète, convaincante, professionnelle et conforme aux exigences du client. Environ 50 % du rôle sera consacré aux qualifications et préqualifications, alors que l’autre moitié sera consacrée au soutien administratif et à la coordination des activités du vice-président Estimation et Services et du vice-président exécutif, Ventes et Estimation.

Ce poste s’adresse particulièrement à une personne provenant du marketing, des communications, du journalisme, de la rédaction professionnelle ou du milieu de la construction, qui possède une excellente capacité à comprendre rapidement des sujets parfois techniques et à les transformer en documents clairs et convaincants.

Ce poste n'est pas ouvert à l'international

PRIORITÉ DU POSTE – QUALIFICATIONS ET PRÉQUALIFICATIONS

La priorité absolue du poste sera la préparation et la coordination des dossiers de qualification d’Atwill-Morin pour des projets importants. La personne devra notamment :

• Lire et analyser les documents de qualification, préqualification, appels de propositions et certains devis;
• Comprendre exactement les questions posées et les critères d’évaluation du client;
• Identifier les informations, documents et preuves nécessaires pour produire une réponse complète;
• Effectuer les recherches nécessaires à l’intérieur de l’entreprise;
• Communiquer avec les équipes d’estimation, de construction, de santé et sécurité, de ressources humaines, de finances et de direction afin d’obtenir les informations requises;
• Recueillir et organiser les références de projets, expériences pertinentes, CV, méthodologies, certifications, statistiques et autres informations corporatives;
• Rédiger des réponses professionnelles et convaincantes en français et en anglais;
• Adapter la présentation de l’expérience d’Atwill-Morin aux critères particuliers de chaque projet;
• S'assurer que chaque question reçoit une réponse précise et que toutes les exigences obligatoires sont respectées;
• Coordonner les échéanciers de remise et s'assurer que les dossiers sont complétés à temps;
• Effectuer la révision finale des documents avant leur dépôt;
• Maintenir et améliorer une banque de contenu corporatif pouvant être réutilisée pour les futures qualifications.

La personne recherchée doit comprendre qu’une bonne qualification ne consiste pas simplement à « remplir un formulaire ». Elle doit être capable de comprendre ce que le client cherche à démontrer, trouver les meilleures informations disponibles dans l’entreprise et construire une réponse qui positionne Atwill-Morin avantageusement.

SOUTIEN AUX VICE-PRÉSIDENTS

Environ 50 % du poste sera consacré au soutien du vice-président Estimation et Services ainsi que du vice-président exécutif, Ventes et Estimation.

• Préparation et mise en forme de rapports, présentations et documents;
• Recherche et compilation d'informations;
• Suivi de dossiers administratifs;
• Coordination de certaines rencontres;
• Préparation de documents destinés aux clients;
• Soutien dans le suivi des opportunités d'affaires et des projets;
• Coordination entre les différents départements lorsque nécessaire;
• Organisation et maintien de différents dossiers corporatifs et commerciaux.

ÉVÈNEMENTS ET ACTIVITÉS CLIENTS

La personne participera également à l'organisation de certaines activités corporatives et commerciales :

• Organisation d'événements clients;
• Coordination de voyages d'affaires;
• Organisation de sorties et activités corporatives;
• Réservations d'hôtels, restaurants, transports et activités;
• Préparation des horaires et itinéraires;
• Coordination avec les participants et fournisseurs;
• Soutien lors d'événements spéciaux de l'entreprise.

Une expérience en organisation d'événements ou en coordination constitue donc un atout important.

PROFIL RECHERCHÉ

Nous recherchons avant tout une personne qui possède une très grande capacité de rédaction et de synthèse.

• Une excellente maîtrise du français et de l'anglais écrit;
• Une capacité supérieure à rédiger, reformuler et structurer de l'information;
• Une grande facilité à lire et comprendre des documents complexes;
• La capacité d'identifier rapidement les éléments importants d'un document;
• Une excellente capacité de recherche;
• De la curiosité et une facilité à poser les bonnes questions pour obtenir l'information manquante;
• Une excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités;
• Une grande attention aux détails;
• La capacité de travailler avec plusieurs intervenants et départements;
• Une aisance avec les outils informatiques et la préparation de documents professionnels;
• Une présentation professionnelle et de bonnes aptitudes relationnelles;
• La capacité de travailler avec des échéanciers serrés Lorsque nécessaire.

Une formation ou une expérience en communications, marketing, journalisme, rédaction, administration, gestion de projets ou construction constitue un atout. Une connaissance préalable de l'industrie de la construction est intéressante, mais nous accordons surtout de l'importance à la capacité de la personne à comprendre rapidement un dossier, rechercher l'information et à rédiger de façon claire et professionnelle afin de produire des textes de qualité.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Poste permanent à temps plein;
• 40 heures par semaine;
• Travail principalement au bureau;
• Semaine de quatre joursen présentiel une journée en télétravail;
• Horaire flexible : début entre 7h et 8h et fin entre 15h30 et 16h30, selon l'organisation de la semaine;
• Quatre semaines de vacances;
• Salaire annuel selon l'expérience;
• Environnement de travail dynamique et entrepreneurial;
• Collaboration directe avec des membres de la haute direction;
• Participation à des projets majeurs et stratégiques pour l'entreprise.

LA PERSONNE QUE NOUS RECHERCHONS

Nous cherchons quelqu'un qui aime comprendre, rechercher, organiser et écrire.

Une personne à qui nous pouvons remettre un document de préqualification de plusieurs dizaines de pages et qui sera capable de déterminer :

• Qu'est-ce qu'on nous demande?
• Qu'est-ce qui est obligatoire?
• Comment sommes-nous évalués?
• Quelle information devons-nous aller chercher?
• Qui possède cette information chez Atwill-Morin?
• Comment pouvons-nous présenter notre expérience de la meilleure façon possible?

Cette capacité est au cœur du poste. La personne doit ensuite avoir suffisamment de polyvalence et d'organisation pour devenir une ressource de confiance auprès de nos vice-présidents et contribuer à la préparation de documents, aux suivis administratifs ainsi qu'à l'organisation de certaines activités et événements clients.