Coordonnateur(trice) aux évènements

Groupe Riôtel; Matane; On-site; CAD 42,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifs préférentiels dans nos établis.

Assurances collectives après la durée 

Télémédecine

REER avec contribution de l’employeur

Bourses d’études et formation continue

Flexibilité et autonomie dans le temps

Environnement stimulant et équipe dévê

Job summary

Riôtel Matane recherche un(e) chargé(e) de planification et d’organisation d’événements pour coordonner congrès et réunions en collaboration avec les services de l’établissement.

Vous veillerez à offrir une expérience client professionnelle, fluide et personnalisée, tout en assurant une excellente coordination opérationnelle et la supervision de l’équipe banquet.

Qualifications

• Formation en tourisme, hôtellerie, restauration ou événementiel exigée.
• Expérience en organisation d’événements ou coordination de services est un atout (2–3 ans).
• Excellentes habiletés relationnelles et communicationnelles.

Responsibilities

• Collaborer avec le(la) délégué(e) commercial(e) pour offrir une excellente expérience client.
• Participer à l’organisation et à la création d’événements.
• Comprendre les besoins des clients et effectuer les visites des lieux.
• Répondre aux demandes d’événements à court terme.
• Transmettre les informations aux équipes concernées.
• Coordonner l’installation des salles et du matériel.
• Assurer le bon déroulement des événements et la satisfaction des clients.
• Superviser l’équipe des équipiers banquet (horaires et encadrement).
• Gérer les imprévus et trouver des solutions rapidement.
• Être présent(e) lors des événements.
• Effectuer toutes tâches connexes.

Skills

Relation client

Communication

Leadership

Gestion du stress

Polyvalence

Autonomie

Education

Formation en tourisme, hôtellerie, restauration ou événementiel

Job description

Relevant de la direction générale du Riôtel Matane, vous serez responsable de la planification, de l’organisation et du bon déroulement des événements, congrès et réunions, en collaboration avec les différents services de l’établissement. Vous veillerez à offrir une expérience client professionnelle, fluide et personnalisée, tout en assurant une excellente coordination opérationnelle.

Nature de l'emploi Temps plein

Lieu Riôtel Matane

Vos principales responsabilités

Planification et organisation

• Collaborer avec le(la) délégué(e) commercial(e) pour offrir une excellente expérience client
• Participer à l’organisation et à la création d’événements
• Comprendre les besoins des clients et effectuer les visites des lieux
• Répondre aux demandes d’événements à court terme
• Transmettre les informations aux équipes concernées

Coordination et réalisation

• Coordonner l’installation des salles et du matériel
• Assurer le bon déroulement des événements et la satisfaction des clients
• Superviser l’équipe des équipiers banquet (horaires et encadrement)
• Gérer les imprévus et trouver des solutions rapidement
• Être présent(e) lors des événements
• Effectuer toutes tâches connexes

Profil recherché

Formation et expérience

• Formation en tourisme, hôtellerie, restauration ou événementiel;
• Expérience de 2 à 3 ans en organisation d’événements ou en coordination de services (un atout).

Compétences recherchées

• Excellentes habiletés relationnelles et communicationnelles;
• Sens développé de l’organisation et de la planification;
• Leadership et capacité à gérer une équipe;
• Aptitude à travailler sous pression et à gérer les priorités;
• Sens du détail et souci de la qualité;
• Autonomie, dynamisme, initiative et polyvalence;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
• La connaissance de l’anglais constitue un atout.

*La connaissance de la langue anglaise a pour but de bien repondre à notre clientèle anglophone.

• Tarifs préférentiels dans nos établissements hôteliers;
• Assurances collectives après la période de probation;
• Service de télémédecine;
• REER avec contribution de l’employeur;
• Programme de bourses d’études et formation continue;
• Flexibilité et autonomie dans le travail;
• Un environnement stimulant au sein d’une équipe passionnée.

Conditions de travail

• Horaire variable d’environ 40 heures par semaine;
• Disponibilité de jour, de soir et de fin de semaine selon les besoins opérationnels;
• Salaire compétitif selon l’expérience et les compétences;
• Lieu de travail : Matane .

Travailler chez Riôtel

Qu’il s’agisse de l’aventure d’une vie, d’une saison, d’un emploi étudiant ou d’un projet de retraite, le Groupe Riôtel vous offre l’occasion de vous épanouir au sein d’une industrie dynamique dans l’une des plus belles régions du Québec!