Coordonnateur (trice) administratif (ve)

Agence De Placement Synergie; Quebec; On-site; CAD 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Une entreprise de placement à Québec recherche un(e) administrateur(trice) avec une formation en comptabilité et 3 ans d'expérience. Vous serez responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion de la paie et de la facturation. La maîtrise de l'anglais et du français est indispensable. L'environnement de travail est dynamique, et la flexibilité est offerte avec un horaire du lundi au vendredi de 8h à 16h30.

Benefits

Travail hybride

Ambiance chaleureuse

Qualifications

• 3 années d'expérience dans un poste similaire.
• Excellente gestion du stress et du travail sous pression.
• Capacité à jongler entre plusieurs tâches avec efficacité.

Responsibilities

• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques.
• Gestion du RVER et du service de paie.
• Rédiger et archiver les documents administratifs.

Skills

Gestion du stress

Organisation

Polyvalence

Bilinguisme (français et anglais)

Education

Technique ou Bac en administration, spécialité en comptabilité

Tools

Acomba

Suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Job description

Overview

Vous recherchez une équipe passionnée qui travaille avec cœur et authenticité! Vous êtes une personne proactive, organisée, faites preuve de créativité et aimez mettre en place de nouvelles méthodes de travail! Joignez-vous à eux!

RVER & assurances collectives, ambiance chaleureuse, une équipe bienveillante et dynamique, emploi stable, travail hybride

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et aux courriels.
• Orienter les demandes internes et externes vers les bonnes personnes.
• Prise de commandes des clients commerciaux (courriels)
• Facturation et administration journalière
• Gestion du RVER et du service de paie (suivi des heures, banque de temps des employés - 25 employés)
• Suivi des comptes fournisseurs et gestion des plaintes clients
• Soutien administratif à la direction et planification
• Gestion des livraisons (Transports des produits et matières premières)
• Rédiger, mettre en forme et archiver les documents administratifs (courriers, rapports, comptes rendus, tableur Excel, etc.).
• Organiser et maintenir à jour les fichiers et dossiers administratifs.
• Assurer le suivi des certifications, registre et mise à jour gouvernementale
• Gérer les commandes; matière première, fournitures de bureau, etc.
• Assister dans la préparation des dossiers de présentation ou de réunions.
• Participer à divers exercice comptable et analytique tel les coûts de revient.

Compétences requises

• Détenir une Technique ou Bac en administration, spécialité en comptabilité
• Avoir 3 années d'expérience dans un poste similaire
• Maîtriser Acomba (un atout) et la suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Excellente gestion du stress et du travail sous pression
• Sens aigu de l’organisation et grande polyvalence
• Capacité à jongler entre plusieurs tâches avec efficacité
• Maîtriser à l'oral et à l'écrit l'anglais et le français (7 / 10) : clients et fournisseurs anglophones
• Faire preuve de rigueur dans les dossiers, autonomie
• Aimer travailler en équipe

Lieu de travail : Québec

Horaire

lundi au vendredi : 8h à 16h30

Logiciel(s)

Word, Excel, Outlook, PowerPoint

Recruteur

Guylaine Bisaillon - 450-449-8787 poste 224