Coordonnateur(trice) à la documentation technique

TOTEM talent recruiter; Saint-Bruno-de-Montarville; On-site; CAD 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

TOTEM talent recruiter recherche un Coordonnateur(trice) de la gouvernance documentaire et rédacteur(trice) technique pour Saint-Bruno-de-Montarville. Vous structurerez et améliorerez la documentation technique et consoliderez les connaissances techniques de l’entreprise.

Vous collaborerez avec les experts techniques et les équipes opérationnelles, en gérant les standards, les procédures et les livrables, et vous contribuerez à des initiatives de transformation numérique et d’intelligence

Qualifications

• Formation collégiale ou universitaire en rédaction technique ou domaine connexe.
• 3 à 5 ans d’expérience en rédaction technique ou gestion de contenu.
• Excellentes capacités rédactionnelles et synthèse.
• Maîtrise du français écrit et capacité à comprendre l’anglais technique.
• Bonnes compétences organisationnelles et autonomie.

Responsibilities

• Gouvernance documentaire : développer et maintenir les standards et bonnes pratiques documentaires.
• Coordination et rédaction technique : planifier et coordonner les activités de rédaction et de révision.
• Gestion des connaissances et amélioration continue : formaliser les connaissances techniques et optimiser les processus.
• Accompagner les utilisateurs internes dans l’adoption des nouvelles pratiques.

Skills

Rédaction technique

Coordination documentaire

Gestion de contenu

Gestion des connaissances

Amélioration continue

Education

Rédaction technique

Gestion de l’information

Tools

CCMS

Job description

Coordonnateur(trice) de la gouvernance documentaire et rédacteur(trice) technique

Lieu : Saint-Bruno-de-Montarville, Québec

Une opportunité de bâtir une fonction stratégique

Notre client, une entreprise québécoise spécialisée dans les solutions technologiques et industrielles, est à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) de la gouvernance documentaire et rédacteur(trice) technique afin de rejoindre son équipe.

Dans le cadre de la création de ce nouveau poste, vous jouerez un rôle central dans la structuration et l’amélioration de la documentation technique de l’organisation.

Votre mandat combinera coordination documentaire, rédaction technique, gestion des connaissances et amélioration continue.

Vous collaborerez étroitement avec les experts techniques, les équipes opérationnelles et un partenaire externe spécialisé afin de transformer des informations complexes en contenus clairs, cohérents, accessibles et réutilisables.

Vos principales responsabilités

Gouvernance documentaire

• Développer, documenter et maintenir les standards et bonnes pratiques documentaires.
• Définir et appliquer les règles de classification, de nommage, de gestion des versions et d’archivage.
• Assurer le respect des processus documentaires et accompagner les équipes dans leur application.
• Participer à l'implantation et à l'évolution d'un système de gestion de contenu structuré (CCMS).

Coordination et rédaction technique

• Planifier et coordonner les activités de rédaction, de révision, de validation et de migration documentaire.
• Collaborer avec les experts techniques pour recueillir, clarifier et structurer les informations.
• Rédiger, réviser et actualiser des procédures, guides techniques, instructions de travail et autres documents spécialisés.
• Harmoniser les contenus provenant de différentes sources afin d’en garantir la qualité et la cohérence.
• Assurer le suivi des livrables auprès des équipes internes et des partenaires externes.

Gestion des connaissances et amélioration continue

• Participer à la collecte et à la formalisation des connaissances techniques essentielles.
• Favoriser la réutilisation des contenus pour la formation, le transfert des connaissances et les initiatives d’intelligence artificielle.
• Suivre les indicateurs de qualité documentaire et proposer des pistes d’amélioration.
• Optimiser les processus, les standards et les outils de gestion documentaire.
• Accompagner les utilisateurs internes dans l’adoption des nouvelles pratiques.

Profil recherché

• Formation collégiale ou universitaire en rédaction technique, communication technique, gestion de l’information, documentation ou domaine connexe.
• 3 à 5 ans d’expérience en rédaction technique, coordination documentaire ou gestion de contenu.
• Excellentes capacités rédactionnelles, de synthèse et de structuration d’informations techniques complexes.
• Grande rigueur, autonomie et sens de l’organisation.
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à collaborer avec différents intervenants techniques.
• Excellente maîtrise du français écrit et capacité à comprendre et à travailler avec de la documentation technique en anglais.
• Bonne maîtrise des outils numériques de création, de révision et de gestion documentaire.

Atouts considérés

• Expérience avec un CCMS ou un système de gestion documentaire.
• Connaissance des métadonnées, taxonomies, modèles de contenu et cycles de vie documentaires.
• Expérience dans un environnement manufacturier, industriel ou technologique.
• Participation à des projets de migration documentaire, de transformation numérique ou de gestion des connaissances.
• Familiarité avec les plateformes de formation (LMS) et les outils d’intelligence artificielle générative, notamment Microsoft Copilot.

Pourquoi rejoindre cette entreprise?

• Un poste nouvellement créé offrant la possibilité de développer et de structurer une fonction essentielle.
• Un rôle stratégique avec une influence directe sur les pratiques et les processus internes.
• Une collaboration étroite avec des experts techniques et des équipes multidisciplinaires.
• La participation à un projet de modernisation des outils de gestion documentaire.
• Un environnement technologique stimulant, favorisant l’apprentissage et l’amélioration continue.
• L’occasion de contribuer à des initiatives innovantes liées à la gestion des connaissances et à l’intelligence artificielle.

Conditions d'emploi

• Localisation : Saint-Bruno-de-Montarville, Québec.

Vous souhaitez contribuer à la structuration des connaissances techniques d’une entreprise innovante?

Nous serions ravis d’échanger avec vous afin de vous présenter cette opportunité et d’en apprendre davantage sur votre parcours.

Toutes les candidatures seront traitées de manière confidentielle.