Coordonnateur(trice) au contrôle de la documentation

Kiewit Corporation; Montreal; On-site; CAD 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance maladie et dentaire

Régime de retraite avec contrepartie

Congés payés et programmes bien-être

Job summary

Ganotec recherche un Coordonnateur(trice) au contrôle de la documentation pour Montréal, début de carrière. Le rôle implique la gestion et le suivi des documents sur les chantiers et le maintien des bases de données virtuelles.

Vous implanterez les processus de contrôle documentaire et veillerez à la conformité selon les contrats et exigences des clients. Diplôme collégial requis, connaissance de SharePoint/TeamBinder et MS Office, avec disponibilité pour voyager.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales en documentation ou domaine connexe.
• Expérience en gestion documentaire (construction, un atout).
• Connaissance de SharePoint Online et TeamBinder (Aconex, un atout).
• Bonne maîtrise de la suite Office (Outlook, Excel, Word).

Responsibilities

• Former les employés sur les procédures de contrôle documentaire.
• Vérifier la conformité des formulaires et documents (SharePoint / TeamBinder).
• Participer à la mise à jour et à l’amélioration du SharePoint du District.
• Suivre l’implantation des processus documentaires.
• Gérer le système de gestion documentaire (permissions, workflows, organisation des documents).
• Aider à la mise en place des processus de contrôle documentaire pour les nouveaux projets.
• Assurer la conformité des documents selon les contrats et exigences des clients.
• Soutenir l’échange d’information sur les plateformes des projets.
• Participer au processus de remise des documents (Turnover).
• Effectuer des audits de contrôle documentaire sur les chantiers.
• Assurer la coordination et le suivi des dossiers avec les différentes divisions et départements situés à l’extérieur du Québec, en veillant à communiquer l’information de façon claire, précise et efficace, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Skills

Gestion documentaire

Organisation

Adaptabilité

Education

Collège en documentation/archives

Tools

SharePoint Online

TeamBinder

Aconex

MS Office

Job description

Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte:

Coordonnateur(trice) au contrôle de la documentation

Lieu de travail:

Montreal, Quebec, CA

Niveau du poste : Début de carrière

District/Groupe d'origine : Ganotec District

Département : Administration

Marché : Industrial

Type d'emploi : À temps plein

Aperçu de la position

Le Coordonnateur(trice) au contrôle de la documentation du district soutient la gestion et le suivi des documents pour nos projets. Cette personne aide à implanter les processus de contrôle documentaire sur les chantiers et à maintenir nos bases de données virtuelles. Le rôle consiste principalement à organiser, mettre à jour et assurer la conformité des documents selon les standards de l’entreprise et les exigences des clients.

Vue d'ensemble du district

En tant qu’entrepreneur industriel, Ganotec offre un service complet desservant le secteur industriel au Canada. Ganotec a la capacité d’offrir toutes les disciplines majeures y compris les travaux civils, la construction de charpentes en acier, l’installation d'équipements mécaniques, la tuyauterie et les travaux d’électricité, d’instrumentation et de contrôles. Nous exécutons nos projets selon différents modèles commerciaux y compris en mode gestion de construction, clé en main, prix cible, temps et matériel et/ou en mode traditionnel. Nous avons toujours été fervent des projets en « partenariat », en collaboration avec les propriétaires, les fournisseurs d’équipements et les firmes d’ingénieurs, et ce, dès les premiers stades de la phase de développement de projet afin de permettre une stratégie plus efficace. Ganotec se maintient continuellement à la fine pointe et en constante recherche d’opportunités d’amélioration et ce sans perdre de vue ce qui a fait le succès de la compagnie.

Lieu

Ce poste est basé à Pointes-aux-Trembles, Montréal, Québec

Responsabilités

• Former les employés sur les procédures de contrôle documentaire.
• Vérifier la conformité des formulaires et documents (SharePoint / TeamBinder).
• Participer à la mise à jour et à l’amélioration du SharePoint du District.
• Suivre l’implantation des processus documentaires.
• Gérer le système de gestion documentaire (permissions, workflows, organisation des documents).
• Aider à la mise en place des processus de contrôle documentaire pour les nouveaux projets.
• Assurer la conformité des documents selon les contrats et exigences des clients.
• Soutenir l’échange d’information sur les plateformes des projets.
• Participer au processus de remise des documents (Turnover).
• Effectuer des audits de contrôle documentaire sur les chantiers.
• Assurer la coordination et le suivi des dossiers avec les différentes divisions et départements situés à l’extérieur du Québec, en veillant à communiquer l’information de façon claire, précise et efficace, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Diplôme d’études collégiales en documentation, archives ou domaine connexe.
• Expérience en gestion documentaire (construction, un atout).
• Connaissance de SharePoint Online et TeamBinder (Aconex, un atout).
• Bonne maîtrise de la suite Office (Outlook, Excel, Word).
• Organisé(e), rigoureux(se), capable de gérer plusieurs tâches.
• Capacité d’adaptation et à travailler dans un environnement dynamique.
• Disponible pour voyager occasionnellement sur les chantiers au Canada.

Nous offrons à nos employés à temps plein un régime exhaustif d'avantages sociaux qui compte parmi les meilleurs de notre industrie, incluant des soins médicaux, dentaires et de la vue de premier ordre pour les employés et les personnes à charge admissibles, des programmes de bien-être et d'aide aux employés, une assurance vie, une assurance invalidité, des régimes de retraite avec contrepartie et de généreux congés payés.

Nous souscrivons au principe d'égalité d'accès à l'emploi sans discrimination et nous respectons toutes les lois relatives aux droits de l'homme dans les provinces où nous menons nos activités.

En tant qu'entrepreneur industriel qui offre une gamme complète de services, nous avons acquis une réputation à l'échelle de l'industrie en nous conformant à nos normes élevées dans tout ce que nous faisons.

Nous croyons aux avantages d'investir dans nos gens. Ici, l'apprentissage et l'amélioration sont indissociablement liés au travail que nous effectuons chaque jour. Vous augmenterez constamment vos connaissances, affinerez vos compétences et acquerrez de nouvelles expériences.

Si vous êtes prêt pour une carrière qui peut vous mener ailleurs, ne cherchez pas plus loin.