Coordonnateur gestion des données employés

Gestal; Mirabel; On-site; CAD 50,000 - 65,000; Full time

Job summary

Gestal recherche un Coordonnateur gestion des données employés à Mirabel, Québec. Dans ce rôle, vous garantirez l'exactitude des enregistrements de temps et des absences, tout en soutenant les employés dans l'utilisation d'outils comme Workday.

Avec des compétences en communication et une attention aux détails, vous contribuerez à l'efficacité opérationnelle de l'équipe RH tout en assurant la conformité aux politiques internes. La maîtrise du français et de l'anglais est essentielle dans ce poste dynamique.

Qualifications

• Rigueur et attention aux détails dans la gestion des données.
• Excellentes compétences en communication écrites et orales.
• Capacité à analyser des données complexes.

Responsibilities

• Assurer l'exactitude des enregistrements de temps et d'absences.
• Identifier et résoudre les erreurs dans Workday.
• Fournir un soutien aux employés concernant la gestion du temps.
• Collaborer avec l'équipe paie pour garantir des données exactes.

Skills

Rigueur et attention aux détails

Excellentes compétences en communication

Analyse de données complexes

Esprit d'équipe

Autonomie et gestion des priorités

Connaissance de Workday

Maîtrise du français

Maîtrise de l'anglais

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

À propos

Gestal Amérique du Nord, est un partenaire de choix pour les entreprises des secteurs de l'aéronautique, de la construction navale et de l'énergie. Nous offrons une gamme complète de services, de la conception à la réalisation, en passant par la maintenance. Nos experts accompagnent nos clients dans l'optimisation de leurs processus de production, la mise en conformité avec les normes les plus rigoureuses et l'amélioration de leur performance globale. Nos valeurs : La qualité est l'affaire de tous, et notre engagement en faveur de l'amélioration continue transforme les erreurs en opportunités d'excellence. Nous favorisons un environnement de travail respectueux et bienveillant où les employés s'épanouissent. Si vous êtes prêt(e) à relever des défis et à favoriser l'innovation, rejoignez-nous !

Description du poste

Vous avez une expérience dans la gestion des temps et des absences, vous avez travaillé en collaboration avec des équipes RH et paie, et vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et structuré ? Ce poste est fait pour vous ! Vous ferez partie de l'équipe RH, responsable de garantir la conformité des données de temps et des absences avec les politiques internes, ainsi que les exigences réglementaires. L'équipe est organisée de manière à favoriser une collaboration transversale, avec une approche autonome et un apprentissage collectif. Votre rôle en tant que Coordonnateur gestion des données employés sera de garantir l'exactitude des enregistrements de temps, de résoudre les anomalies liées aux heures de travail et de soutenir les employés dans l'utilisation des outils de gestion de temps comme Workday.

Vos défis / Responsabilités

• Assurer que les enregistrements des heures de travail et des absences sont exacts avant leur intégration pour la paie.
• Identifier et résoudre les erreurs liées aux heures de travail et aux absences dans Workday.
• Fournir un soutien aux employés et aux gestionnaires concernant les questions de gestion du temps et d'absences.
• Générer des rapports sur les heures de travail et les absences pour les gestionnaires et les équipes RH.
• Collaborer avec l'équipe paie pour garantir l'exactitude des données dans le processus de paie.
• Optimiser les processus de gestion du temps pour améliorer l'efficacité opérationnelle.
• Assurer la conformité des pratiques de gestion des temps avec les politiques de l'entreprise et les conventions collectives.
• Contribuer à l'évolution des pratiques de gestion des temps pour accroître la productivité.

Profil / Exigences

• Rigueur et attention aux détails dans la gestion des données.
• Excellentes compétences en communication (écrites et orales).
• Capacité à analyser des données complexes et à résoudre les anomalies.
• Esprit d'équipe, capable de travailler efficacement avec les départements RH et paie.
• Expérience avec Microsoft Office et Google Workspace pour la gestion des tâches et rapports.
• Expérience dans un environnement syndiqué, un atout.
• Autonomie et gestion des priorités dans un environnement dynamique.
• Connaissance de Workday et/ou des outils de gestion de la paie.
• Maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit et à l'oral.
• Aptitude à appliquer des règles, des conventions collectives et des procédures spécifiques.