Coordonnateur gestion des données employés

Gestal North America; Mirabel; On-site; CAD 55,000 - 85,000; Full time

Job summary

Gestal Amérique du Nord recherche un coordonnateur gestion des données employés pour assurer l’exactitude des enregistrements de temps et des absences, et soutenir les équipes RH et paie dans un environnement dynamique et structuré.

Vous utiliserez Workday et les outils Microsoft Office/Google Workspace, générerez des rapports et veillerez au respect des politiques internes et des conventions collectives. Maîtrise du français et de l’anglais souhaitée, autonomie et esprit d’équipe appréciés.

Qualifications

• Expérience en gestion des temps et des absences

Responsibilities

• Garantir l’exactitude des enregistrements de temps et des absences
• Résoudre les anomalies liées aux heures de travail
• Générer des rapports pour les gestionnaires et les RH
• Collaborer avec l’équipe paie pour assurer l’intégrité des données
• Optimiser les processus de gestion du temps et veiller au respect des politiques internes et des conventions collectives

Skills

Gestion des temps

Workday

Rapports & analyses

RH et paie collaboration

MS Office

Google Workspace

FR/EN bilingue

Esprit d’équipe

Tools

Workday

MS Office

Google Workspace

Job description

Coordonnateur gestion des données employés

Gestal Amérique du Nord, est un partenaire de choix pour les entreprises des secteurs de l'aéronautique, de la construction navale et de l'énergie. Nous offrons une gamme complète de services, de la conception à la réalisation, en passant par la maintenance. Nos experts accompagnent nos clients dans l'optimisation de leurs processus de production, la mise en conformité avec les normes les plus rigoureuses et l'amélioration de leur performance globale.

Nos valeurs : La qualité est l'affaire de tous, et notre engagement en faveur de l'amélioration continue transforme les erreurs en opportunités d'excellence. Nous favorisons un environnement de travail respectueux et bienveillant où les employés s'épanouissent. Si vous êtes prêt(e) à relever des défis et à favoriser l'innovation, rejoignez-nous !

Vous avez une expérience dans la gestion des temps et des absences, vous avez travaillé en collaboration avec des équipes RH et paie, et vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et structuré ? Ce poste est fait pour vous !

Vous ferez partie de l’équipe RH, responsable de garantir la conformité des données de temps et des absences avec les politiques internes, ainsi que les exigences réglementaires. L’équipe est organisée de manière à favoriser une collaboration transversale, avec une approche autonome et un apprentissage collectif.

Votre rôle en tant que Coordonnateur gestion des données employés sera de garantir l'exactitude des enregistrements de temps, de résoudre les anomalies liées aux heures de travail et de soutenir les employés dans l'utilisation des outils de gestion de temps comme Workday.

Vos défis :

Assurer que les enregistrements des heures de travail et des absences sont exacts avant leur intégration pour la paie.

Identifier et résoudre les erreurs liées aux heures de travail et aux absences dans Workday.

Fournir un soutien aux employés et aux gestionnaires concernant les questions de gestion du temps et d'absences.

Générer des rapports sur les heures de travail et les absences pour les gestionnaires et les équipes RH.

Collaborer avec l’équipe paie pour garantir l’exactitude des données dans le processus de paie.

Optimiser les processus de gestion du temps pour améliorer l'efficacité opérationnelle.

Assurer la conformité des pratiques de gestion des temps avec les politiques de l'entreprise et les conventions collectives.

Contribuer à l’évolution des pratiques de gestion des temps pour accroître la productivité.

Votre profil :

Rigueur et attention aux détails dans la gestion des données.

Excellentes compétences en communication (écrites et orales).

Capacité à analyser des données complexes et à résoudre les anomalies.

Esprit d’équipe, capable de travailler efficacement avec les départements RH et paie.

Expérience avec Microsoft Office et Google Workspace pour la gestion des tâches et rapports.

Expérience dans un environnement syndiqué, un atout.

Autonomie et gestion des priorités dans un environnement dynamique.

Connaissance de Workday et/ou des outils de gestion de la paie.

Maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit et à l’oral.

Aptitude à appliquer des règles, des conventions collectives et des procédures spécifiques.