Coordonnateur, facturation

Borden Ladner Gervais LLP (BLG); Montreal; On-site; CAD 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Une entreprise de services juridiques recherchera un coordonnateur en facturation pour gérer les factures et assurer la conformité avec les exigences des clients. Ce poste requiert une solide expérience en comptabilité, une maîtrise des outils comme Word et Excel, ainsi qu'une attention méticuleuse aux détails. Vous serez responsable de l'approbation des budgets, de la gestion des entrées de temps, et travaillerez étroitement avec les avocats pour garantir des processus efficaces en facturation.

Qualifications

• Minimum 3 ans d’expérience en comptabilité dans un cabinet juridique ou secteur des services.
• Connaissance des principes comptables fondamentaux requise.
• Disponibilité à faire des heures supplémentaires en fin de mois et d’année.

Responsibilities

• Traiter les factures préliminaires et finales selon la périodicité.
• S'assurer du respect des exigences des clients en matière de facturation.
• Supporter les professionnels pour garantir l'exactitude des factures.

Skills

Compétences interpersonnelles

Organisation

Attention aux détails

Travail en équipe

Compétences mathématiques

Tools

Word

Excel

Adobe Acrobat

Outlook

Aderant (CMS)

Job description

Le coordonnateur, Facturation – Groupe de pratique devra traiter les factures préliminaires et les factures finales. Il lui incombe de remplir chacune des fonctions inhérentes à ce poste.

Principales attributions

Les principales responsabilités associées à ce poste sont les suivantes :

• Traiter les factures préliminaires et les factures finales selon la périodicité requise (mensuelle, trimestrielle ou selon les besoins)
• S’assurer du respect des exigences des clients en matière de facturation, y compris l’approbation des budgets, des taux des professionnels, et le respect des échéances
• Supporter et encadrer les professionnels pour garantir l’exactitude des factures
• Transférer les entrées de temps et débours conformément aux instructions des avocats, aux lignes directrices du cabinet, et aux procédures de facturation
• Soutenir les membres du Service de la facturation si nécessaire
• Accomplir d’autres tâches connexes au besoin
• Minimum 3 ans d’expérience en comptabilité dans un cabinet juridique ou dans le secteur des services professionnels
• Connaissance des principes comptables fondamentaux et bonnes compétences en mathématiques
• Capacité à travailler en équipe avec une supervision minimale
• Bon sens de l’organisation et capacité à travailler sous pression
• Grand souci du détail
• Compréhension de la théorie comptable
• Maîtrise de Word, Excel, Adobe Acrobat et Outlook
• Expérience avec le système Aderant (CMS) ou un autre système de facturation et de suivi du temps est un atout
• Excellentes compétences interpersonnelles
• Disponibilité pour faire des heures supplémentaires en fin de mois et d’année
• Capacité à travailler efficacement en équipe

Executive Assistant / Corporate Administrator