Coordonnateur(trice) administratif(ve) – polyvalent et bilingue

Spiria; Montreal; On-site; CAD 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

3 semaines de vacances ou plus selon l

5 jours de congés pendant les fêtes

Journées de congé flexibles

Remboursement Spiri-Flex pour Santé et

Job summary

Spiria recherche une coordonnatrice administrative pour assurer le soutien logistique et administratif entre les départements, au bureau de Montréal et à distance selon les besoins.

Vous gérerez les approvisionnements, les relations avec les fournisseurs, l’organisation d’événements et l’accueil des visiteurs, tout en respectant les échéances et les procédures et en proposant des améliorations.

Qualifications

• Bilinguisme exigé (français et anglais) à l’oral et à l’écrit.
• Excellente organisation et souci du détail.
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à travailler en autonomie.

Responsibilities

• Assurer l’approvisionnement en fournitures et entretien des machines à café.
• Gérer les situations liées à l’immeuble et l’accès des visiteurs.
• Organiser le transport et l’hébergement en déplacement s’il y a lieu.
• Gérer les relations avec les fournisseurs, obtenir des soumissions et suivre les commandes/factures.
• Planifier et coordonner les événements corporatifs et activités sociales.
• Coordonner la logistique des projets ponctuels (déménagement, réaménagement).
• Soutien administratif aux départements: rédaction de comptes rendus, suivi des échéanciers, classement des dossiers.
• Accueil des visiteurs, clients et candidat(e)s et préparation des salles de réunion.
• Proposer des améliorations pour simplifier les processus administratifs.

Skills

Bilingue FR/EN

Sens de l’organisation

Autonomie

Tools

Microsoft 365

Slack

Google Workspace

Canva

Miro

Trello

Job description

Spiria recherche une coordonnatrice administrative pour assurer le soutien logistique et administratif entre les départements, au bureau de Montréal et à distance selon les besoins.

Vous gérerez les approvisionnements, les relations avec les fournisseurs, l’organisation d’événements et l’accueil des visiteurs, tout en respectant les échéances et les procédures et en proposant des améliorations.