Coordinateur Expéditions & Douane ACE/ACI — Expert

The Erb Group; Baden; On-site; CAD 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

The Erb Group est à la recherche d’un coordonnateur des douanes chargé de créer et mettre à jour les manifestes ACE/ACI pour les chauffeurs, et de fournir un soutien aux répartiteurs pour les questions ACE/ACI. Le poste implique la gestion des données PARS et PAPS, la création de fichiers ACE/ACI via BorderConnect, et le suivi avec les courtiers et clients.

Des compétences avancées en MS Office, une expérience avec AS400 et une bonne organisation sont requises.

Qualifications

• Expérience intermédiaire dans MS Office (Excel, Word, Outlook).
• AS400 est un atout.
• Bonne connaissance de la géographie des États‑Unis est un atout.
• Bonnes compétences en organisation et en informatique.
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe.

Responsibilities

• Remplir les manifestes ACE/ACI et configurer l’avis préalable.
• Télécopier les renseignements relatifs à l’avis préalable au courtier en douane et vérifier la confirmation sur le site Web dédié à l’avis préalable.
• Vérifier les données PARS et PAPS entrantes dans le système.
• Créer et corriger les fichiers ACE et ACI pour les chauffeurs à l’aide de BorderConnect et en envoyer des copies aux chauffeurs.
• Mettre à jour et localiser les renseignements sur BorderConnect pour les chauffeurs.
• Fournir un soutien général à tous les répartiteurs concernant les documents administratifs des chauffeurs pour les fichiers ACI/ACE.
• Mettre à jour et tenir à jour la liste des numéros de télécopieur ACE/ACI, généralement une fois par mois.
• Aider à répondre aux appels de répartition provenant des clients et des chauffeurs, et répondre aux demandes de renseignements lorsque cela est possible.
• Communiquer avec les clients et/ou les chauffeurs en cas de problèmes (p. ex. retards, documents manquants).
• S’assurer qu’un suivi est effectué auprès des courtiers en douane ou des clients lorsque les dédouanements sont retardés.
• Tenir à jour la liste principale des courtiers en douane, ainsi que leurs numéros de télécopieur et adresses courriel.
• Créer des autocollants PARS/PAPS et surveiller les stocks.
• Accomplir toute autre tâche qui lui est assignée.

Skills

MS Office

Time management

Organisation

Communication écrite et orale

Travail en équipe

Autonomie

Tools

AS400

Job description

The Erb Group est à la recherche d’un coordonnateur des douanes chargé de créer et mettre à jour les manifestes ACE/ACI pour les chauffeurs, et de fournir un soutien aux répartiteurs pour les questions ACE/ACI. Le poste implique la gestion des données PARS et PAPS, la création de fichiers ACE/ACI via BorderConnect, et le suivi avec les courtiers et clients.

Des compétences avancées en MS Office, une expérience avec AS400 et une bonne organisation sont requises.