Coordonnateur des expéditions et des formalités douanières

The Erb Group; Baden; Vor Ort; CAD 42.000 - 64.000; Vollzeit

Zusammenfassung

The Erb Group est à la recherche d’un coordonnateur des douanes chargé de créer et mettre à jour les manifestes ACE/ACI pour les chauffeurs, et de fournir un soutien aux répartiteurs pour les questions ACE/ACI. Le poste implique la gestion des données PARS et PAPS, la création de fichiers ACE/ACI via BorderConnect, et le suivi avec les courtiers et clients.

Des compétences avancées en MS Office, une expérience avec AS400 et une bonne organisation sont requises.

Qualifikationen

• Expérience intermédiaire dans MS Office (Excel, Word, Outlook).
• AS400 est un atout.
• Bonne connaissance de la géographie des États‑Unis est un atout.
• Bonnes compétences en organisation et en informatique.
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe.

Aufgaben

• Remplir les manifestes ACE/ACI et configurer l’avis préalable.
• Télécopier les renseignements relatifs à l’avis préalable au courtier en douane et vérifier la confirmation sur le site Web dédié à l’avis préalable.
• Vérifier les données PARS et PAPS entrantes dans le système.
• Créer et corriger les fichiers ACE et ACI pour les chauffeurs à l’aide de BorderConnect et en envoyer des copies aux chauffeurs.
• Mettre à jour et localiser les renseignements sur BorderConnect pour les chauffeurs.
• Fournir un soutien général à tous les répartiteurs concernant les documents administratifs des chauffeurs pour les fichiers ACI/ACE.
• Mettre à jour et tenir à jour la liste des numéros de télécopieur ACE/ACI, généralement une fois par mois.
• Aider à répondre aux appels de répartition provenant des clients et des chauffeurs, et répondre aux demandes de renseignements lorsque cela est possible.
• Communiquer avec les clients et/ou les chauffeurs en cas de problèmes (p. ex. retards, documents manquants).
• S’assurer qu’un suivi est effectué auprès des courtiers en douane ou des clients lorsque les dédouanements sont retardés.
• Tenir à jour la liste principale des courtiers en douane, ainsi que leurs numéros de télécopieur et adresses courriel.
• Créer des autocollants PARS/PAPS et surveiller les stocks.
• Accomplir toute autre tâche qui lui est assignée.

Kenntnisse

MS Office

Time management

Organisation

Communication écrite et orale

Travail en équipe

Autonomie

Tools

AS400

Jobbeschreibung

RÉSUMÉ

Le coordonnateur des douanes est chargé de créer et de mettre à jour les manifestes ACE/ACI pour les chauffeurs, tout en fournissant un soutien aux répartiteurs en matière d’ACE/ACI.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Remplir les manifestes ACE/ACI et configurer l’avis préalable


• Télécopier les renseignements relatifs à l’avis préalable au courtier en douane et vérifier la confirmation sur le site Web dédié à l’avis préalable


• Vérifier les données PARS et PAPS entrantes dans le système


• Créer et corriger les fichiers ACE et ACI pour les chauffeurs à l’aide de BorderConnect et en envoyer des copies aux chauffeurs


• Mettre à jour et localiser les renseignements sur BorderConnect pour les chauffeurs


• Fournir un soutien général à tous les répartiteurs concernant les documents administratifs des chauffeurs pour les fichiers ACI/ACE


• Mettre à jour et tenir à jour la liste des numéros de télécopieur ACE/ACI, généralement une fois par mois


• Aider à répondre aux appels de répartition provenant des clients et des chauffeurs, et répondre aux demandes de renseignements lorsque cela est possible


• Communiquer avec les clients et/ou les chauffeurs en cas de problèmes (p. ex. retards, documents manquants)


• S’assurer qu’un suivi est effectué auprès des courtiers en douane ou des clients lorsque les dédouanements sont retardés


• Tenir à jour la liste principale des courtiers en douane, ainsi que leurs numéros de télécopieur et adresses courriel


• Créer des autocollants PARS/PAPS et surveiller les stocks


• Accomplir toute autre tâche qui lui est assignée

EXIGENCES/COMPÉTENCES REQUISES

• Expérience intermédiaire dans l’utilisation de MS Office (Excel, Word, Outlook)


• Une expérience avec AS400 est un atout


• Une connaissance de la géographie des États-Unis est considérée comme un atout


• Solides compétences en organisation, en gestion du temps et en informatique requises


• Excellentes compétences en communication verbale et écrite


• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe

CONDITIONS DE TRAVAIL

Poste basé sur une semaine de 45 heures.