Coordinateur de Programme et Administration de Projet

Davie; Lévis; On-site; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Davie recherche un adjoint administratif/coordinateur de programme pour soutenir l'exécution de projets dans le secteur maritime et industriel. Vous assurerez la coordination des documents, des réunions et des rapports, et vous travaillez en étroite collaboration avec l'équipe IPT et les parties prenantes internes/externes.

Le candidat idéal possède une DEC en administration/bureautique et 2 à 5 années d'expérience, avec une maîtrise avancée de MS Office et des systèmes ERP (Oracle, SAP ou

Qualifications

• DEC en administration, bureautique ou domaine connexe.
• Minimum 2 à 5 ans d'expérience en soutien administratif ou coordination.
• Maîtrise avancée du français et de l'anglais.
• Excellente organisation et respect des échéances.
• Bonne gestion des priorités et discrétion des informations confidentielles.

Responsibilities

• Coordonner les réunions et les communications du projet et aider à la planification et au suivi.
• Maintenir les dossiers et documents du projet, préparer et organiser les livrables et comptes rendus.
• tenir à jour les tableaux de suivi et les référentiels d'informations (SharePoint, etc.).
• Coordonner les tâches administratives liées au suivi des coûts et au respect des exigences contractuelles.
• Organiser les accès et la logistique sur site pour les visiteurs et les sous-traitants.

Skills

Gestion des priorités

Organisation du travail

Respect des échéances

Service à la clientèle

Autonomie

Relation interpersonnelle

Education

DEC en administration/bureautique ou domaine connexe

Tools

Microsoft Office

ERP (Oracle/SAP)

Job description

Davie recherche un adjoint administratif/coordinateur de programme pour soutenir l'exécution de projets dans le secteur maritime et industriel. Vous assurerez la coordination des documents, des réunions et des rapports, et vous travaillez en étroite collaboration avec l'équipe IPT et les parties prenantes internes/externes.

Le candidat idéal possède une DEC en administration/bureautique et 2 à 5 années d'expérience, avec une maîtrise avancée de MS Office et des systèmes ERP (Oracle, SAP ou