Assistant chef de projet/Assistante chef de projet

PROMAN Canada; Laval (administrative region); On-site; CAD 48,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Poste permanent

Épargne retraite

Aide aux employés

Activités corporatives

Job summary

PROMAN Canada recherche un(e) assistant(e) chef de projets pour soutenir les opérations liées aux infrastructures municipales et aux réseaux d’eau. Vous participerez à l’analyse des besoins jusqu’à la facturation, en assurant un suivi administratif, financier et technique rigoureux.

En collaboration avec les gestionnaires et les équipes, vous contribuerez à la préparation de propositions, au suivi des chantiers et à l’établissement des rapports de performance, tout en identifiant de nouvelles

Qualifications

• Diplôme universitaire en génie mécanique ou domaine connexe.
• Expérience ou stage pertinent en coordination ou gestion de projets.
• Expérience dans le secteur de la construction, des infrastructures ou des travaux civils, un atout.
• Capacité à interpréter des plans et documents techniques.
• Aptitudes démontrées en organisation et gestion des priorités.
• Esprit d'initiative, autonomie et excellent sens du service.
• Facilité à travailler en équipe dans un environnement dynamique.
• Souci de la qualité, respect des échéanciers et orientation résultats.

Responsibilities

• Soutien à l'ensemble du cycle de vie des mandats, depuis l'analyse des besoins jusqu'à la facturation finale.
• Suivi rigoureux des aspects administratifs, financiers et techniques.
• Préparer propositions de services et de soumissions; maintenir les relations clients; veiller sur les projets et opportunités d'affaires.
• Assurer le suivi des budgets, coûts, heures travaillées et dépenses; produire rapports de performance.
• Collaborer avec les équipes terrain, fournisseurs et partenaires externes; gérer dossiers et ouverture des mandats.

Skills

Gestion de projets

Organisation

Autonomie

Esprit d'équipe

Education

Diplôme universitaire en génie mécanique ou domaine connexe

Job description

Notre client, une entreprise spécialisée dans les travaux d’infrastructures municipales et les services techniques liés aux réseaux d’eau, est à la recherche d’un(e) assistant(e) chef de projets pour soutenir ses opérations en pleine croissance.

Votre mandat

En collaboration avec les gestionnaires de projets et les équipes d'opérations, vous participerez à l'ensemble du cycle de vie des mandats, depuis l'analyse des besoins jusqu'à la facturation finale. Vous contribuerez au bon déroulement des projets en assurant un suivi rigoureux des aspects administratifs, financiers et techniques.

Principales responsabilités

Soutien aux activités de développement et coordination de projets

• Participer à la préparation de propositions de services et de soumissions.
• Maintenir des relations professionnelles avec les clients existants.
• Effectuer une veille sur les projets et opportunités d'affaires.
• Appuyer les gestionnaires lors des rencontres et suivis commerciaux.
• Contribuer à l'identification de nouvelles occasions de croissance.
• Analyser les documents contractuels et techniques des projets.
• Assister à la mise en place des dossiers et à l'ouverture des mandats.
• Assurer le suivi de l'avancement des travaux et des échéanciers.
• Collaborer avec les équipes terrain, les fournisseurs et les partenaires externes.
• Participer à la gestion documentaire et au suivi des exigences contractuelles.
• Contribuer à la résolution des problématiques opérationnelles rencontrées en cours de projet.
• Participer à l'établissement des budgets et des prévisions.
• Effectuer le suivi des coûts, des heures travaillées et des dépenses.
• Produire divers rapports de performance et indicateurs de gestion.
• Collaborer à la préparation des demandes de paiement et des factures.
• Assurer un suivi des comptes à recevoir et des dossiers financiers.

Planification et logistique

• Soutenir l'organisation des ressources humaines et matérielles.
• Coordonner les besoins en équipements, matériaux et sous-traitance.
• Assurer la circulation efficace de l'information entre les différents intervenants.
• Participer à l'optimisation des processus et méthodes de travail.

Profil recherché

• Diplôme universitaire en génie mécanique ou domaine connexe.
• Expérience ou stage pertinent en coordination ou gestion de projets.
• Expérience dans le secteur de la construction, des infrastructures ou des travaux civils, un atout.
• Capacité à interpréter des plans et documents techniques.
• Aptitudes démontrées en organisation et gestion des priorités.
• Esprit d'initiative, autonomie et excellent sens du service.
• Facilité à travailler en équipe dans un environnement dynamique.
• Souci de la qualité, respect des échéanciers et orientation résultats.

Conditions et avantages

• Poste permanent à temps plein (40 heures par semaine).
• Régime d'épargne-retraite avec contribution de l'employeur.
• Programme d'aide aux employés.
• Activités corporatives et environnement de travail collaboratif.