Gestionnaire Sous-Contrats — Conformité & Projets (Hybride)

Pomerleau; Ottawa; Hybrid; CAD 60,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

REER collectif

Travail hybride

Actionnariat

Développement pro

Titre de transport

Job summary

Pomerleau est à la recherche d'un coordonnateur(trice) administratif(ve) pour préparer, vérifier et émettre les sous-contrats des projets à travers le Canada. Le poste assure l'obtention et la validation de la documentation requise et garantit l'intégrité des dossiers contractuels.

Expérience 2 à 5 ans, DEC en administration ou domaine connexe, maîtrise MS Office et CMIC/Textura. Poste en hybride avec développement professionnel et avantages sociaux.

Qualifications

• DEC en administration, techniques juridiques, comptabilité, gestion de projets ou domaine connexe.
• 2 à 5 années d'expérience dans un rôle administratif, contractuel ou de conformité.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et des logiciels de gestion de contrats (CMIC, Textura).
• Souci du détail, rigueur et précision.
• Solides aptitudes organisationnelles et gestion de multiples dossiers.

Responsibilities

• Générer les sous-contrats à partir des modèles et processus établis.
• Vérifier la conformité des documents contractuels avant émission.
• Revoir et valider les documents administratifs et légaux requis des sous-traitants.
• Assurer l'obtention et la mise à jour des documents de conformité (licences, assurances, cautions, attestations fiscales).
• Valider l'exactitude des informations relatives aux sous-traitants et contrats avant approbation.
• Collaborer avec les équipes projets pour assurer la conformité des dossiers.
• Participer à l'amélioration continue des processus et outils liés à l'administration des sous-contrats.

Skills

Rigueur et précision

Organisation

Confidentialité

Communication interne

Education

DEC en administration

Tools

CMIC

Textura

Microsoft Office

Job description

Pomerleau est à la recherche d'un coordonnateur(trice) administratif(ve) pour préparer, vérifier et émettre les sous-contrats des projets à travers le Canada. Le poste assure l'obtention et la validation de la documentation requise et garantit l'intégrité des dossiers contractuels.

Expérience 2 à 5 ans, DEC en administration ou domaine connexe, maîtrise MS Office et CMIC/Textura. Poste en hybride avec développement professionnel et avantages sociaux.