Technicien Administratif – Budget & Coordination Chantier

Davie; Quebec; On-site; CAD 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Davie recherche un technicien administratif pour soutenir la direction de la maintenance au Chantier Davie. Vous gérerez la facturation, le suivi budgétaire et assurerez le soutien logistique pour les consultants externes sur le chantier.

Le candidat idéal possède 2 à 3 ans d’expérience, maîtrise Excel et Word, et sait travailler en équipe avec discrétion et organisation. Aisance avec Kronos et bilinguisme un atout.

Qualifications

• Avoir complété un cours en technique administrative, ou toute combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente;
• Avoir 2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel- niveau avancé, Word- niveau intermédiaire);
• À l’aise avec les outils informatiques et technologiques;
• À l’aise dans la saisie de données et aimer les tâches cléricales et répétitives;
• Faire preuve de discrétion, d’organisation et de ponctualité;
• Capacité à travailler en équipe et coopérer dans l’atteinte des objectifs;
• Bilinguisme, un atout.

Responsibilities

• Valider et coder les factures fournisseurs et sous-traitants pour approbation.
• Suivre les coûts des projets et mettre à jour les budgets du département maintenance.
• Gérer les demandes d’accès et les formalités de sécurité pour les consultants.
• Être le point de contact des consultants, suivre les contrats et relancer les livrables.
• Saisir les données dans les systèmes administratifs et Kronos.
• Produire les rapports sur l’état des dépenses et budgets.
• Commander les fournitures et les équipements de protection individuelle.
• Classer et archiver les documents et contrats sur le réseau.
• Accomplir d’autres tâches administratives connexes.
• Suivre les formations échues et à renouveler.
• Mettre à jour le fichier de suivi des vacances du personnel cadre.

Skills

Travail en équipe

Discrétion

Organisation

Ponctualité

Bilinguisme

Education

Cours en technique administrative

Tools

Excel (avancé)

Word (intermédiaire)

Kronos

Job description

Davie recherche un technicien administratif pour soutenir la direction de la maintenance au Chantier Davie. Vous gérerez la facturation, le suivi budgétaire et assurerez le soutien logistique pour les consultants externes sur le chantier.

Le candidat idéal possède 2 à 3 ans d’expérience, maîtrise Excel et Word, et sait travailler en équipe avec discrétion et organisation. Aisance avec Kronos et bilinguisme un atout.