Coordinateur Administration – Immobilier & Investissements

Randstad Canada; Dorval; Presencial; CAD 65.000 - 75.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Horaire flexible

Salaire compétitif

Équipe de direction

Plateforme immobilière et d’invest.

Exposition immobilière

Croissance organisationnelle

Ambiance entrepreneuriale

Descripción de la vacante

Randstad Canada recherche un Coordinateur(trice) Administration pour soutenir les activités de direction et les opérations. Le poste implique la gestion des calendriers, l’organisation de voyages, la préparation de documents et la liaison entre les équipes et les partenaires externes.

Le candidat idéal maîtrise le français et l’anglais, excelle en organisation et en communication et sait travailler de manière autonome tout en s’intégrant dans une équipe dynamique dans un environnement

Formación

• La maîtrise du français et de l’anglais est requise.
• Des compétences exceptionnelles en organisation et en gestion du temps.
• Maîtrise des outils d’IA tels que Microsoft Copilot, ChatGPT, Agents, Claude.
• Solides compétences Microsoft 365, y compris Outlook, Teams, Word, Excel et SharePoint.
• Fortes capacités de communication écrite et verbale.
• Excellente attention aux détails et suivi fiable, capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec d’autres personnes.

Responsabilidades

• Gérer les calendriers, les réunions et la planification pour la haute direction.
• Coordonner les préparatifs de voyage, l’hébergement et les itinéraires.
• Servir de premier point de contact professionnel pour les appels entrants, en veillant à ce que les demandes soient traitées ou dirigées de manière appropriée.
• Préparer la correspondance, les présentations, les rapports et les documents de réunion.
• Suivre les actions et assurer un suivi en temps voulu des initiatives clés.
• Coordonner les signatures, les approbations de documents et l’organisation des systèmes d’archivage numérique.
• Collaborer avec l’équipe d’administration des baux et de gestion immobilière.
• Fournir un soutien administratif et opérationnel à l’ensemble de l’équipe, y compris le soutien aux initiatives commerciales en pleine croissance.
• Coordonner le flux d’informations entre les membres de l’équipe et les parties prenantes externes.
• Aider avec les supports marketing, les présentations et les communications d’entreprise.
• Coordonnez-vous avec le marketing interne et externe ainsi que les partenaires créatifs.

Conocimientos

Bilingue FR/EN

Organisation avancée

Outils IA

Microsoft 365

Communication écrite

Autonomie et travail en équipe

Herramientas

Microsoft Copilot

ChatGPT

Agents

Claude

Descripción del empleo

Randstad Canada recherche un Coordinateur(trice) Administration pour soutenir les activités de direction et les opérations. Le poste implique la gestion des calendriers, l’organisation de voyages, la préparation de documents et la liaison entre les équipes et les partenaires externes.

Le candidat idéal maîtrise le français et l’anglais, excelle en organisation et en communication et sait travailler de manière autonome tout en s’intégrant dans une équipe dynamique dans un environnement