Coordinateur administratif bilingue — Accueil et Support

MacLean Engineering & Marketing; Val-d'Or; Presencial; CAD 42.000 - 64.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

3 semaines de vacances

Congés maladie et urgences familiales

Temps supplémentaire payé après 40 h

Café gratuit

Régime d’avantages sociaux (après la P

Programme d’aide aux employés et à la 

Descripción de la vacante

MacLean Engineering & Marketing Co. Limited recherche un Coordonnateur(rice) administratif pour soutenir les opérations à Val-d’Or, QC.

Vous serez le premier point de contact et assurerez l’appui administratif transversal dans les départements, tout en veillant à l’efficacité des activités quotidiennes et à la qualité du service. Les responsabilités incluent l’accueil, la gestion des communications, le soutien RH et CSR, ainsi que la gestion des documents et des rapports.

Formación

• Diplôme d’études secondaires (DES) requis.
• Formation en administration, bureautique, secrétariat ou équivalent constitue un atout.
• Formation en service à la clientèle ou expérience équivalente considérée comme un atout.
• Expérience dans un poste administratif, de réception ou de soutien à la clientèle.
• Excellentes habiletés en communication et en service à la clientèle.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à établir les priorités.
• Bon sens de l’organisation et souci du détail.
• Aptitude à travailler de façon autonome et en équipe.
• Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Être bilingue (français et anglais).
• Expérience dans un environnement manufacturier ou industriel est un atout.

Responsabilidades

• Agir comme ambassadeur de MacLean auprès des clients, visiteurs et fournisseurs, au siège et au téléphone.
• Recevoir, filtrer et diriger appels, courriels et demandes vers les ressources internes.
• Supporter les départements d’administration et des ressources humaines dans des tâches quotidiennes.
• Soutenir le service à la clientèle lors des périodes de pointe et selon les besoins.
• Gérer les fournitures de bureau et le matériel administratif.
• Créer, modifier et mettre en page des documents administratifs tels que lettres et rapports.
• Aider la direction dans la préparation de rapports et du SST.
• Maintenir des dossiers administratifs organisés et assurer le suivi des documents.
• Contribuer à un environnement de travail professionnel et sécuritaire.
• Respecter les politiques et procédures de l’entreprise.
• Effectuer d’autres tâches connexes.

Conocimientos

Communication

Service client

Organisation

Autonomie

Travail en équipe

Educación

DES

Formation en administration

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

MacLean Engineering & Marketing Co. Limited recherche un Coordonnateur(rice) administratif pour soutenir les opérations à Val-d’Or, QC.

Vous serez le premier point de contact et assurerez l’appui administratif transversal dans les départements, tout en veillant à l’efficacité des activités quotidiennes et à la qualité du service. Les responsabilités incluent l’accueil, la gestion des communications, le soutien RH et CSR, ainsi que la gestion des documents et des rapports.